Аренда ТС с экипажем (НДФЛ и взносы в 1С)

Вопрос задал Ирина Р.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день.
Организация (ОСНО) арендует Транспортное средство (автопогрузчик) у физ. лица (не является сотрудником). Договор аренды ТС с экипажем подписан 01.02.2023 г. – срок действия 10 месяцев. Стоимость договора 10 000,0 р.
Вопрос.
Какими документами в программе 1С Бухгалтерия 8.3.0 (ПРОФ) нужно оформить начисление сумм ежемесячных арендных платежей и начисления платы водителю, чтобы в налоговых отчетах отразились начисленные и уплаченные НДФЛ и взносы?

Все комментарии (8)

  1. Добрый день! Т.к. физ.лицо не является сотрудником, то начисление НДФЛ (с полной суммы) можно провести с помощью документа «Операция введенная вручную» (в части проводки) и документа «Операция учета НДФЛ» (для отражения в 6-НДФЛ) — Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить
    Страховые взносы начисляются только на сумму услуг по управлению ТС.
    Для начисления можно использовать документ «Перерасчет страховых взносов», он сформирует проводки и движения в регистрах для отчетности по страховым взносам.
    На закладке «Сведения о доходах» указываем доход:

    Далее нажимаем «Рассчитать», на нашу сумму начисляться страховые взносы:

  2. Добрый день.
    Поясните, пожалуйста, подробней.
    Организация выплачивает физ. лицу (НЕ СОТРУДНИКУ) плату за услуги водителя по договору аренды ТС с экипажем. Организация обязана удержать НДФЛ и начислить взносы (кроме взносов от НС).
    Вы поясняете что, если начислить взносы документом «Перерасчет страховых взносов», то начисленные суммы попадут в РСВ. Программа в этом документе предлагает в табличную часть выбрать Ф.И.О. из справочника «сотрудники».
    Вопрос.
    Физ. лицо нужно перевести из справочника «физ. лица» в справочник «Сотрудника»? А это означает, что Физ. лицо нужно принять на работу по приказу. И сдать СЗВ ТД.
    Или Физ. лица по договору ГПХ (работы/услуги) как-то по-иному оформляются?

  3. Добрый день! Прошу прощения, это моя ошибка, хотела, чтобы у нас страховые взносы рассчитались автоматически, поэтому выбрала документ «Перерасчет страховых взносов», но не учла, что физ.лицо мы в нём выбрать не сможем.

    В данном случае можно заполнить документ «Операция учета взносов» (раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы) он сделает записи в регистры для автоматического формирования отчетности:



    А проводку ввести с помощью документа «Операция введенная вручную».

  4. Ещё один момент. Смотрю в Консультанте, там не написано, что с физ.лицом нужно заключать отдельный договор ГПХ, можно прописать оплату за услуги водителя в договоре аренды, только рекомендуется их выделить отдельной суммой, т.е. чтобы сумма, на которую начисляются страховые взносы была видна в договоре.

  5. Добрый день.
    Для начисления ежемесячных платежей за аренду ТС физ. лицу (НЕ сотруднику) использовали документ «Операции веденные вручную».
    Т. о. в БУ отразили проводки по начислению дохода и удержанию НДФЛ.
    Для отражения сумма в расчете 6-НДФЛ использовали документ «Операция учета НДФЛ».
    Доход был начислен: 1) 30.08.2023 г. — выплачен 04.09.2023 г
    2) 30.09.2023 г. – выплачен 02.10.2023 г
    Документ «Операция учета НДФЛ» создан 30.08.2023г. на закладке «Доходы» указана дата выплаты дохода 04.09.2023 г. Аналогично по второму документу.
    В результате в разделе 2 расчета 6-НДФЛ НЕ ОТРАЗИЛАСЬ сумма начисленного дохода за сентябрь 2023 г.
    В разделе 1 расчета 6-НДФЛ сумма удержанного НДФЛ за август 2023 г. НЕ ОТРАЗИЛАСЬ.
    Вопрос.
    Какой документ нужно использовать для отражения суммы удержанного НДФЛ в разделе 1 расчета 6-НДФЛ ?

  6. Добрый день! Чтобы налог появился в 6-НДФЛ, в документе «Операция учета НДФЛ» должна быть заполнена закладка «Исчислено по ставкам 13%(30%) кроме дивидендов» и закладка «Удержано по всем ставкам»,
    Т.е. в итоге заполняем три закладки в документе «Операция учета НДФЛ»:
    1. Доходы
    2. Исчислено по ставкам 13%(30%) кроме дивидендов
    3. Удержано по всем ставкам.
    Дополнительно высылаю публикацию по заполнению данного документа — Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить

  7. Добрый день.
    В предложенном выше материале рассматривается ситуация с договором ГПХ (работы/услуги/авторы).
    При заполнении документа «операция учета НДФЛ» необходимо заполнить графы «код дохода» и «вид дохода».
    В случае с договором ГПХ (работы/услуги/авторы) выбираем:
    * код дохода = 2010 Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений);
    * вид дохода = Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база).
    Вопрос.
    Что нужно выбрать в случае с договором ГПХ (аренда имущества =ТС)?

  8. Добрый день! Т.к. общего кода дохода по договором ГПХ (аренда имущества =ТС) нет, необходимо указать два:
    2400 — доход от аренды ТС,
    вид дохода — Прочие доходы (основная налоговая база)
    2010 — доход от услуг управления ТС,
    вид дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)

    По этой причине лучше сразу заключать договор аренды ТС без экипажа и отдельно договор ГПХ на управление ТС.

Комментарии закрыты.