Представительские расходы превысили 4% ФОТ в 1 квартале 2026 года.

Здравствуйте!

В 1С процесс автоматизирован
Списывать вручную не нужно расходы в НУ

Порядок такой

В 1С отражаются представительские расходы так:
1. По нормируемым расходам важно правильно указать вид статьи в налоговом учете в справочнике Статьи затрат: меню Справочники — Статьи затрат — Создать — назвать Представительские расходы = Вид расхода НУ Представительские расходы
2. Поступление расходов оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД): Д 26 К 60 — учтены представительские расходы на проведение встречи (ваш конкретный расход и счет учета). Статья затрат в поступление — Представительские расходы
3. Далее в процедуре Закрытие месяца происходит определение доли затрат по нормируемым расходам, которые будут признаны в текущем месяце в составе косвенных или прямых расходов и формируются проводки по БУ и НУ

Если аналитика везде заполнена корректно, нормируются расходы в НУ в целях налога на прибыль автоматически при выполнении процедуры Закрытие месяца
Можно в Закрытии месяца во 2м блоке в строке Расчет долей списания косвенных расходов кликнуть по ДтКт Показать проводки и попадаете как раз в регистр Доли списания косвенных расходов, в котором все расчеты и производятся и хранятся данные по году. Если мы хотим понять расчет, то здесь и проверяем
Также по этой же ссылке в Закрытии месяца можно смотреть Справку-расчет нормирования расходов

Так будет производиться списание до конца года в автоматическом режиме
Потому что пропорция ФОТ будет каждый месяц меняться, если еще будет заработная плата начислена

Пригодится
Документальное оформление и нормативный лимит представительских расходов в 1С

Материалы по теме нормируемые расходы в НУ здесь >>