Поступление материалов по авансовому отчету (кассовый чек)

Индивидуальную консультацию запросил Мария К. (Екатеринбург)

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.87/10)

Добрый день. По авансовому отчету к учету принят диван + доставка. Диван принят как товар в 1с. Возможно ли отразить доп. расходами — доставку? Возможно ли это провести как доп. расходы к авансовому отчету, так как это прямы затраты на покупку дивана. Если учесть что у этого поставщика покупаем товары по отдельному договору по безналу и в таком случае эти доп расходы попадают в акт сверки с поставщиком.

Метки вопроса: —

Все комментарии (18)

  1. Здравствуйте!

    Учет транспортных расходов (ТЗР) зависит от учетной политике и что приобретаете — материалы (для нужд предприятия, производства) или товар (для перепродажи).
    Посмотрите статью
    Варианты учета транспортных затрат в 1С

    Технически, чтобы ТЗР включить в стоимость материалов при приобретении последних через подотчетное лицо надо
    Вариант 1
    — в АО отразить Оплату за МПЗ и ТЗР
    — документом Поступление отразить приобретение МПЗ
    — на основании документа Поступление создать Поступление доп.расходов.

    Вариант 2
    — в АО отразить на вкладке Товары покупку МПЗ, на вкладке Оплата перечисление ТЗР
    — создать документ Поступление доп.расходов (Покупки — Поступление доп.расходов) и на вкладке Товары указать МПЗ в стоимость которого надо включить ТЗР

    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
    Дополнительные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Если МПЗ и ТЗР приобретены у одного Поставщика по разным договорам, то в акте сверки графу Договор оставьте не заполненной. Тогда в сверку попадут расчеты по всем договора данного контрагента.
    Акт сверки в 1С 8.3 — где найти, как сделать

  2. Дело в том что доставка осуществлялась компанией продавца и была включена в чек по АО. Счет-фактура и упд не выписывались. Было приобретение на физ лицо. В таком случае правильно принимать доставку как доп. расходы?

  3. Если ТЗР выделен отдельной строкой, то всё равно надо учитывать как закреплено в УП. Если СФ нет, то НДС спишите в расход не принимаемый в НУ.

  4. Добрый день. С этим поставщиком мы также работаем по безналу. При заведении доп. расходов и сверки с контрагентом эта сумма попала у нас в акт сверки. Доставка была без НДС, но в расходы и в определении налоговой базы и расчету налога на прибыль он таким образом попадает.
    Получается, в 1С расход, не принимаемый в НУ, можно занести в строку «Прочие» в авансовом отчете? Или каким образом можно это сделать?

  5. Юлия, добрый вечер! В УП закреплено, что доставка тмц входит в себестоимость данного мпз. Если есть возможность конкретно отнести расходы на транспортировку к конкретному материалу или товару. Поэтому мы и используем в 1с документ доп.расходы, который привязывается к стоимости тмц. Когда я не смогла привязать, мне Ваш коллега посоветовал доставку отразить во вкладке оплата, а документом доп.расходы отразить доставку и во вкладке документ партии выбрать тот авансовый отчет. И все бы хорошо по определению расходов и отнесению их согласно УП. Но тут встал вопрос с актом сверки, нам поставщик предоставил, а у нас обороты на доставку не сходятся, т.к по 60 доставка эта прошла, т.е по счетам учета затрат и запасов все ок, а по счетам расчетов доставка есть, а стоимости дивана нет, но для сверки и оказалось хорошо, что нет, т.к поставщик в рамках договора с нашей организацией не продает нам никакой диван. А вот доставка то у нас прошлась по 60 счету и обороты не сходятся, получается если придираться к акту сверки, то он различается на сумму доставки. Может нам на какой -то технический договор эту доставку перебросить и свериться с поставщиком только в рамках договора на поставку товара. Или здесь есть более верное решение?

  6. 1. Можно сделать технический договор, а сверку провести по Договору поставки.

    2. Т.к. согласно УП ТЗР в данному случае включается в стоимость МПЗ (поправьте, если ошибаюсь) и если для вас не принципиально видеть из чего состоит стоимость МПЗ, то при отражении МПЗ в АО, можно указать всю сумму чека (стоимость дивана + доставка).

  7. Хотя, вот нюанс, в чеке выписанном от представителя маркетплейса, указан ИНН и наименование поставщика ТМЦ, а так же второго поставщика, который осуществил доставку данного тмц. Можно ли по чеку от Озон в программе указать конкретных поставщиков дивана и перевозчика?

  8. «В чеке выписанном от представителя маркетплейса» — ОЗОН посредник и является представителям Поставщика.

    «Можно ли по чеку от Озон в программе указать конкретных поставщиков дивана и перевозчика?» — видимо не верно поняла, т.к. считала что Поставщик и Перевозчик одно юр.лицо.
    Тогда так: отразите в АО оплату за доставку. Создайте у Перевозчика техн.договор (например, АО №123) и проведите документ Поступление доп.расходов на сумму доставки.

    1. Юлия, получается Перевозчика выделить как отдельного поставщика? У нас Озон составитель чека, поставщик дивана Х, перевозчик У. Если я проведу поступление доп.расходов, может указать Перевозчик У? Договор у него будет на перевозку. Или Вы имеете ввиду у Озона добавить договор на перевозку? И оплату соответственно на кого из них поставить)? Насколько будет ошибкой, выбрать изначальный Вами предложенный вариант и все включить в себестоимость, не выделяя отдельной строкой доставку?

    2. Юлия, я просто поняла, что правильный вариант, как Вы его назвали, оплату отразить в АО, а доставку доп. Расходами, на дополнительный договор. Но выделить отдельным поставщиком перевозчика? И услуги по доставке на отдельный договор, а поставщика дивана не нужно так же отражать? В АО оплата, документом поступление тмц принятие на учёт дивана?

  9. Если без НДС, то указанный в АО Поставщик не проходит ни по каким существенным отчетам.

    Ранее писала как сделать правильно.
    Но т.к. чек без НДС, то если в АО всю сумму чека (диван+доставка) отнести на одного поставщика, на учет и отчетность никак повлиять не должно.

    Рекомендую отразить правильно, чтобы не мучали сомнения.

  10. «Юлия, я просто поняла, что правильный вариант, как Вы его назвали, оплату отразить в АО, а доставку доп. Расходами, на дополнительный договор»
    — правильно меня поняли

    «Но выделить отдельным поставщиком перевозчика?»
    — Укажите перевозчика. Ранее писали что доставку осуществляет У и в чеке Исполнителем указан У. Его и надо указать, т.к. ОЗОН — Агент/Посредник и если Агент выступает от имени Принципала (Поставщика), то в 1С в Поступлении указываем Принципала (Поставщика)

    «И услуги по доставке на отдельный договор, а поставщика дивана не нужно так же отражать? В АО оплата, документом поступление тмц принятие на учёт дивана?»
    — поступление дивана можно отразить двумя способами:
    1- через АО на вкладке Товары. Поставщика укажите компанию Х
    2 — в АО отразить оплату, а поступление документом Поступление

  11. Юлия, спасибо за ответы, смущало, то, что физ лицо действовал не от имени организации, тогда я бы спокойно отнесла на 60 оплату и получение тмц/услуг, а от своего, но для нужд организации, поэтому 60 счёт всё -таки не буду использовать. Посмотрела в системе Гарант, убедилась , что один из предложенных Вами вариантов подходит. Благодарю за помощь!

  12. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    Поделюсь: у нас есть закрытый ТГ-канал только для подписчиков рубрикатора 1С Бухгалтерия 💎

    Свежие материалы, анонсы эфиров, новости 1С, памятки и чек-листы — все, чтобы работать проще и спокойнее.

    А еще есть чат, где можно пообщаться и с нами, и друг с другом.

    QR-код и ссылка на подключение в Личном кабинете, инструкция здесь >>

    👉 Присоединяйтесь, чтобы ничего не пропустить!

Добавить комментарий