Отражение в авансовом отчете подотчетной суммы у разных работников, если Вайлдберриз предоставил единый чек на разные закупки в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Алина Л. (Москва)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.84/10)

Добрый день. Ситуация следующая: с лк вайлдбериз подотчетные лица компании оплачивают с корпоративных карт, по факту получения товара с ПВЗ выставляется чек, который объединяет оплаты с разных карт. Подскажите, будет ли ошибкой прикладывать один и тот же чек к авансовому отчету разных сотрудников? Можем ли мы как то по другому вести учет без идентификации подотчетных лиц и на сколько это критично (так как выставляются чеки, приход по нему возможен только по авансовому отчету)? Есть ли пути решения данного вопроса?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Каждый работник совершает покупки на ВБ из своего личного ЛК?
    Чек выставляется на несколько позиций товаров, которые были оформлены из разных личных ЛК?

  2. Каждый работник совершает покупки с корпоративного кабинета (не с личных аккаунтов). чек выставляется на несколько позиций товаров получаемые на пвз (могут не сразу все прийти), которые оформлены по разным заказам с разными оплатами (держатели карт тоже разные) и нам выставляют 1 чек на несколько оплат, а в бп проводятся выписки по картам подотчетных лиц (сч 71), которые нужно закрыть чеком по авансовому отчету.

  3. Приложить оригинал чека вы можете только к одному Авансовому отчету, к остальным копия.
    Но для целей налогообложения прибыли затраты на приобретение товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ можно, только приложив оригинал чека (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22).

    ВБ высылает чеки в электронном виде?

    Все корпоративные карты привязаны к одному счету 51, или имеют отдельный карточный счет?

  4. ВБ формирует в лк электронные чеки. Все корпоративные карты привязаны к одному счету, но имеют разных держателей (сотрудники компании), соответственно, банковские выписки подвязываются к определённому сотруднику, со счета которого была произведена транзакция.

  5. Если есть эл.чеки, то каждый работник может приложить его к авансовому отчету (п. п. 2, 3, 3.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
    На каждый товар есть такой эл.чек?

  6. Например, два сотрудника заказали определенное количество товаров, сформировалось два заказа. В ПВЗ одновременно забрали эти заказы, списание денежных средств произошло с корп карт этих сотрудников, но вб объединяет эти заказы в 1 общий чек. каким образом закрыть авансовые отчеты по сотрудникам? разбивать этот чек на этих сотрудников?

  7. Можно попробовать так, что один работник отчитывается за двоих в авансовом отчете.
    Потом документов Операции, введенные вручную перенести сумму по счету 71.01 с одного работника на другого:
    -Д 71.01 Сотрудник с чеком Д 71.01 Сотрудник без чек — сумма товара, который оплатил сотрудник без чека.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Товарный чек без кассового чека в подтверждение расходов подотчетных сумм в 1С Добрый день. Вопрос такой. Может ли подотчетное лицо предоставить Товарный чек без кассового чека в подтверждение расходов по авансовому отчету?
  2. Приобретение ОС сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались Сотрудник за наличные приобрел телефон стоимость 150 980 руб. Есть чек и товарный чек. Мы можем данную сумму по авансовому…
  3. Выбор места в самолете НУ К авансовому отчету приложена квитанция и кассовый чек для оплаты предварительного выбора места в самолете за дополнительную плату. Принимается ли…
  4. Можно ли возместить ГСМ, оплату парковки сотруднику по авансовому отчету в 1С Добрый день! Сотрудник выполняет работы по заявкам на разных объектах, использует личный автомобиль. 1. Как организация может возместить расходы на…

Статьи по этой теме

  1. Первичка для признания расходов в НУ Электронный первичный документ – это первичный учетный документ, составленный в электронном виде, который (Письмо Минфина РФ от 25.09.2019 N 03-03-06/1/73637):…
  2. Можно ли учесть в расходах затраты на поездку в командировку на собственном автомобиле? Директор на собственном автомобиле поехал в командировку. Представил чек на заправку. Заполнил маршрутный лист. Возможно ли принять в затраты такие…
  3. Достаточно ли чека для получения вычета по НДС при оплате найма жилья в командировке? Сотрудник по возвращению из служебной командировки приложил к авансовому отчету кассовый чек в подтверждении произведенных расходов по оплате за наем…
  4. Допустимо ли признать расходы, если в кассовых чеках отсутствует QR-код? Если к авансовому отчету приложены документы, оформленные с нарушениями законодательства РФ, расходы по такому отчету не учитываются при расчете налога…