Добрый день!
При списании канцтоваров и т. п. мы распечатываем акт на списание из операции «Расход материалов (требования-накладные)», вид операции — использование материалов. При передаче тмц сотруднику, например ноутбука в пользование, используем вид операции «Передача сотруднику», выбираем учитывать по сотруднику расход и остатки.
Как я понимаю, в этой ситуации распечатывать акт на списание материалов некорректно, так как в документе должна стоять подпись сотрудника, получившего ТМЦ в пользование. Из 1С по этой операции мы можем распечатать, кроме акта на списание, требование-накладную и требование-накладную формы М-11. Какой документ будет корректнее распечатать? Требование-накладную М-11 или просто требование-накладную? Какие отличия у документов и в каких случаях используется каждый из них?
И еще вопрос: мы проводим рекламные акции по раздаче брендированной продукции неограниченному кругу лиц в офисе, провести акцию поручаем коммерческому директору, который составляет отчет о проведении акции. Каким документом нужно подтвердить списание брендированной продукции в бухучете? В 1С мы оформляем эту операцию через безвозмездную передачу. ИЗ нее можно распечатать документ требование-накладная М-11, товарная накладная ТОРГ 12, УПД. Я так понимаю, что должна стоять подпись коммерческого директора в получении брендированной продукции, уместнее распечатать требование-накладную М-11… А почему в операции «Безвозмездная передача» нет для печати документа просто требования-накладной, который есть в операции «Списание материалов»/«Передача сотруднику»?
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Организация может применять любые формы первичных документов на отпуск и списание материальных ценностей, утвержденные в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это могут быть как типовые формы (М-11, М-8, М-15 и другие), так и самостоятельно разработанные.
Состав печатных форм в документах 1С определен при разработке программы. Добавить собственные печатные формы можно с помощью разработчиков 1С.
При передаче ноутбука сотруднику нужно подтвердить:
— признание стоимости оборудования в расходах. Для этого в том числе подойдет акт на списание материалов.
Какой документ использовать для списания материалов: акт на списание или требование-накладную в 1С?
— передача ноутбука конкретному сотруднику под его ответственность.
Из имеющихся в 1С форм для этого больше подходит М-11. Это унифицированная форма для внутреннего перемещения запасов между подразделениями и материально ответственными лицами.
Однако, считаю, что лучше разработать собственную форму. В ней можно предусмотреть полное наименование оборудования, серийный или инвентарный номер, комплектность, техническое состояние на момент передачи, ФИО и должность сотрудника, его подпись о получении, а также отметку о возврате и пр.
Перечень документов, подтверждающих расходы на рекламные акции, законодательством не установлен и не закрыт (Письмо Минфина России от 25.07.2025 № 03-03-06/1/72318).
Полагаю, что как минимум нужно оформить:
— приказ о проведении акции с назначением ответственного лица и документ о передаче ему продукции.
— отчет о проведении акции
— акт на списание ТМЦ.
Формы этих документов организация разрабатывает самостоятельно.
Также можно приложить смету расходов, фото продукции с логотипом и фотографии с акции и пр.
Может пригодится:
Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С
Это понятно, что формы можно любые утвердить в УП. Разрабатывать свои формы мы не будем по списанию материалов (приказ о проведении рекл акции и отчет о проведении акции по рекламе в УП утвержден) Не совсем поняла из вашего ответа!
1. Вы пишите»При передаче ноутбука сотруднику нужно подтвердить:
— признание стоимости оборудования в расходах. Для этого в том числе подойдет акт на списание материалов.
— передача ноутбука конкретному сотруднику под его ответственность.
Из имеющихся в 1С форм для этого больше подходит М-11. Это унифицированная форма для внутреннего перемещения запасов между подразделениями и материально ответственными лицами.»
Я правильно вас понимаю, что нужно распечатать 2 документа, первый подтверждает расходы по списанию материалов-в частности акт на списание и второй документ подтверждает передачу ноутбука конкретному сотруднику? Подтверждает передачу например М-11? Т.е. М-11 документ чисто по передаче сотруднику ТМЦ, он не подтверждает расходы по списанию ТМЦ? Раньше, в 2010-2019 я для подтверждения расходов по списанию ТМЦ распечатывала только требование накладную М-11 и аудиторам было этого достаточно. Поменялся учет или как? И еще вопрос-списание нужно подтверждать только для налогового учета? Для бух учета не нужно распечатывать документ по списанию?
2. Вы пишите: «Перечень документов, подтверждающих расходы на рекламные акции, законодательством не установлен и не закрыт (Письмо Минфина России от 25.07.2025 № 03-03-06/1/72318).
Полагаю, что как минимум нужно оформить:
— приказ о проведении акции с назначением ответственного лица и документ о передаче ему продукции.
— отчет о проведении акции
— акт на списание ТМЦ.»
Приказ есть, документ о передаче сотруднику продукции будет М-11, отчет о проведении акции есть. А вот акта на списание ТМЦ нет, т к из документа безвозмездная передача его не распечатать. Подойдет ли вместо этого торг 12 или УПД? Мы же когда покупаем и потом продаем товар не оформляем на него акт на списание, у нас есть товарная накладная или УПд, выписанная покупателю. а тут будет торг12/упд без наименования покупателя, где будет отражена безвозмездная передача. Или же все же нужно будет вручную формировать этот акт на списание все же?
Для подтверждения расходов достаточно одного документа — акта на списание или М-11, если она утверждена в вашей учетной политике для этой операции.
Документ о передаче ноутбука конкретному сотруднику, о котором писала выше нужен скорее для фиксации, что оборудование выдано конкретному работнику, и пригодится при его возврате или утрате.
Если из утвержденной у вас формы отчета о проведении акции можно получить информацию о количестве и стоимости розданной продукции, есть подписи ответственных лиц и отчет утверждается руководителем, то акт на списание не обязателен.
Также, полагаю, что так как обязательной формы документа на списание нет, для этой цели можно использовать и УПД. Важно, чтобы из документа можно было получить всю необходимую информацию (дату акции, содержание, количество и стоимость розданной продукции и пр.)
Вы пишите: «Документ о передаче ноутбука конкретному сотруднику, о котором писала выше нужен скорее для фиксации, что оборудование выдано конкретному работнику, и пригодится при его возврате или утрате.»-это вы писали о разработке собственной формы документа по передаче ТМЦ сотруднику? А м-11 разве не фиксирует факта передачи сотруднику? Он же ставит свою подпись в графе «получил». или эьот документ не обязывает его вернуть ноутбук, поэтому лучше составить свой доп документ?
Да, М-11 с подписью сотрудника в строке Получил подтверждает факт передачи ноутбука.
Собственную форму я предлагала как вариант, а не как обязательный документ. Например, в М-11 нет места, чтобы указать состояние оборудования на момент выдачи. И если сотрудник потом вернет оборудование с повреждениями, доказать, что их не было при выдаче, будет сложнее. Но это уже вопрос вашей практики, а не требование законодательства.
Мария, а на бухэксперт есть формы доработанные по передаче сотруднику ТМЦ,возможно можно будет загрузить себе в программу доработку, чтобы автоматически формировался документ при движении по счету МЦ.04 или при движении ОС ? Или, возможно, отдельные акты в пдф/ворде как образец у вас есть? Нужно ли прописывать, что сотрудник обязан вернуть в технически исправном состоянии и в каких случаях вернуть? И почему в 1С при перемещении ТМЦ по сч МЦ.04 никакой документ не формируется автоматически? 1С не создаст труда, чтобы форма выводилась на печать, как при других стандартных и распространенных операциях. Вы там ближе к ним, можете написать им заявку?
Есть ли доработанные формы по передаче сотруднику ТМЦ, возможно можно будет загрузить себе в программу?
Есть материал: Акт приема-передачи: виды, правила составления, образцы
Образцы актов приема-передачи в Word составлены к договорам купли-продажи, поэтому в таком виде вам не подойдут, но их можно скачать и изменить под передачу имущества сотруднику так, как вам нужно.
Для разработки печатной формы, которая будет формироваться в программе автоматически, нужно обратиться к программисту 1С для доработки.
Нужно ли прописывать, что сотрудник обязан вернуть в технически исправном состоянии и в каких случаях вернуть?
Трудовой кодекс обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя (ст. 21 ТК РФ) и возместить причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Полагаю, что чем подробнее оформлен документ при передаче, тем проще будет решать спорные ситуации, если они возникнут.
Почему в 1С при перемещении ТМЦ по сч МЦ.04 никакой документ не формируется автоматически? 1С не создаст труда, чтобы форма выводилась на печать, как при других стандартных и распространенных операциях. Вы там ближе к ним, можете написать им заявку?
Как я писала выше, состав печатных форм в документах 1С определяется разработчиками программы. Мы, так же как и вы, работаем в 1С на правах пользователей и не можем повлиять на это.
Со своей стороны можем направить разработчикам пожелание предусмотреть отдельную печатную форму для таких операций.
Вы также можете отправить его сами на v8@1c.ru. Чем больше будет таких обращений, тем выше вероятность, что автоматизация появится.
В меню склад есть операция перемещение товаров, материалов. Выводит на печать накладную на перемещение товаров без указания суммы или накладную на перемещение товаров, тары формы ТОРГ-13 с указанием суммы. Можно ли использовать форму ТОРГ-13 для учета операций по перемещение техники, которая числится на счете МЦ.04? Меня смущает слово «товар» в документах- в шапке и внутри документа. Ведь для компании и для сотрудников это не товар, а ТМЦ.
Форму можно использовать для передачи ТМЦ между сотрудниками, если соблюдены условия:
— форма утверждена в учетной политике
— заполнены обязательные реквизиты первичного документа
— форма отражает фактическую операцию и совпадает с данными учета.
Полагаю, что слово «товары» в названии и графах формы этому не мешает.
В учетной политике укажите, что ТОРГ-13 применяется для передачи материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете МЦ, между сотрудниками.
Строки «Отпустил» и «Получил» должны быть заполнены.
При необходимости дополнить форму можно перед печатью, включив режим редактирования.
Спасибо!