Отпускные в 1С

Вопрос задал Наталья К.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день! Подскажите, на часто возникающий вопрос по начислению отпуска: Сотрудник идет в отпуск со 2 по 16 сентября.В расчетный период должен войти август. Каким числом начислить отпуск сотруднику, чтобы в расчет по отпускным вошла зарплата за август. Начисление зарплаты за август — 31 августа должно быть уже проведено, перед начислением отпускных или сначала отпускные надо начислить в числах 27 августа, и вручную установить оклад за август? Пожалуйста, объясните пошагово начисление отпускных в таких ситуациях (часто встречается такая ситуация).

Все комментарии (9)

  1. Дополнение: Влияет ли дата приказа на дату начисления отпускных? Например: дата приказа 27.08.18. Отпуск 10.09-23.09.18г. Каким числом делать начисление отпуска, и какой период писать август или сентябрь когда мы формируем ведомость в банк? На что мы должны смотреть когда формируем ведомость в банк, чтобы правильно выбрать месяц?

  2. Добрый день.
    Как начислять отпускные можно посмотреть здесь:
    Начисление отпускных
    Для того, что бы автоматически рассчитать средний заработок для расчета отпускных необходимо:
    — оформить документ Начисление зарплаты за август:
    — оформить документ Отпуск;
    — перезаполнить и перепровести документ Начисление зарплаты за август.
    Отпускные выплачваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Поэтому если отпуск с 10.09-23.09.18г. вы можете начисление и выплату сделать 07.09.18 г.

    1. Добрый день, Татьяна!
      Начислять отпуск надо в день выплаты отпускных, например, в нашем случае отпуск с 3 по 16 сентября:
      1.Начислить з/пл за август
      2.Начислить отпуск — 30 августа и выплатить отпускные и оплатить НДФЛ с отпускных в этот же день.
      3.Перепровести начисление з/пл за август
      4.Подготовить ведомость на выплату сотруднику отпускных тоже 30 сентября, и самое главное МЕСЯЦ в ведомости указывать — АВГУСТ (месяц начисления)…
      Верны ли действия?
      Т.е дата приказа роли не играет.

      1. В п.4 — 30 августа, а не сентября конечно же.

      2. Добрый день, Наталья.
        Начислять отпускные вы можете не только в день выплаты, но и зарание. А вот выплатить должны не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
        НДФЛ с отпускных перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных. То есть если вы в августе выплачивали отпускные, например 10, 15 и 30 августа, то НДФЛ со всех этих отпускных можно перечислить 31 августа.
        Перед выплатой отпускных зарплату за август перепроводить не надо. Т.е. надо
        — оформить документ Начисление зарплаты за август:
        — оформить документ Отпуск;
        — выплатить отпускные за август
        — перезаполнить и перепровести документ Начисление зарплаты за август, когда будите делать окончательный расчет зарплаты за август.
        Дата приказа роли не играет.

  3. Дополнение: Сделала все до п.4.
    Когда стала формировать ведомость — дата 30 августа, зарплата, месяц — август, заполнить — заполнилась табличка всеми сотрудниками организации.
    У сотрудника уходящего в отпуск сумма вышла общая з/пл + отпускные.
    Как сделать, табличка заполнилась только сотрудником уходящим в отпуск и сумма встала только отпускных?

  4. Приложение

    Наталья, для того чтобы в ведомость на выплату отпускных пополи только отпускные сделайте документ Начисление зарплаты за август не проведенным. Кнопка ЕЩЕ — Отмена проведения. Заполните ведомость на выплату зарплаты

    1. Спасибо большое, Татьяна!!!

      1. Наталья, всегда рады вам помочь.
        Обращайтесь.

Комментарии закрыты.