Начисление компенсации отпуска в 1С

Вопрос задал Ирина В.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Сотрудник берет часть отпуска компенсацией. Как в 1С правильно отразить начисление отпуска и компенсацию отпуска.

Малое предприятие.
УСН Доходы-расходы.
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.154.17).

Метки вопроса: Компенсация отпуска

Все комментарии (21)

  1. Добрый день! Начисление компенсации отпуска в программе не автоматизировано. Необходимо создать в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления новое начисление «Компенсация отпуска» копированием типового «Компенсация отпуска при увольнении». Далее проводим документ «Отпуск» как обычно, т.е. отражаем часть отпуска. Далее из документа берем средний заработок и умножаем на количество дней, за которые нужно выплатить компенсацию. Полученную сумму вводим в документ «Начисление зарплаты», выбрав по кнопке «Начислить» начисление «Компенсация отпуска».

    Обратите внимание, что согласно ст. 126 ТК РФ:

    «Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.»

  2. Здравствуйте, Елена! А код дохода для такой компенсации остается 2013 или как отпуск 2012?

  3. Добрый день! Код дохода остается 2013.

  4. Компенсацию и отпускные выплачиваем в начале месяца, а проводим их в «Начислении зарплаты» в аванс (17 числа) или при окончательном расчете (2 числа следующего месяца)?

  5. Лучше провести по начислению компенсации отдельный документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет» датой выплаты отпускных.

  6. Добрый день! Через Задачи сформировала Уведомление об исчисленных суммах налога и, налог с отпуска туда не попал. Почему?

  7. Добрый день! В Уведомление попадает только удержанный НДФЛ, т.е. который отражен в колонке «НДФЛ» в ведомости на выплату. При этом на основании ведомости должен быть проведен платежный документ «Списание с расчетного счета» или «Выдача наличных» на выплату отпускных.

  8. Проведена и Ведомость в кассу и Расходный ордер. Может какие-нибудь проводки не сформировались? В Оборотах за июнь данная сумма есть по кредиту 68 и дебета 70. При этом в Оборотах не НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца

  9. Для проверки можно сформировать отчет «Удержанный НДФЛ». В уведомление НДФЛ попадет по сроку уплаты уведомления за этот период.

  10. А в Удержанный НДФЛ не попадает. Что делать?

  11. Уточните, пожалуйста, а в документ «Ведомость в кассу» в колонку «НДФЛ» данный НДФЛ попал?

  12. Нет:( А должен был попасть? Что делать теперь?

  13. Сформируйте отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.24 по 31.12.24, может этот НДФЛ прошел по другой ведомости.

  14. Эта сумма стоит в последней колонке — Осталось удержать. Значит всё таки он не удержан. Что делать тогда?

  15. Да. Попробуйте отменить проведение документов «Выдача наличных» и «Ведомость в кассу» и перезаполните «Ведомость в кассу.»

  16. Документ по отпуску от 07.06, а после него документы по зарплате. Значит отменить и перепровести нужно будет и зарплату, да?

  17. Да, все верно.

  18. В Ведомости по отпуску ставить Аванс или Зарплата? Если ставлю Аванс, то всё по нулям. Если зарплата, то НДФЛ и сумма к выплате меньше необходимым суммам

    1. Ставим «Зарплата», потом нажимаем на сумму и удаляем строчку с авансом.
      Дело в том, что при выплате отпускных программы пытается зачесть аванс, поэтому сумма к выплате меньше.

  19. Если ставлю Зарплата, то сумма к выплате складывается из двух сумм: одна — это сумма, которая постоянно выскакивает в Ведомости, 4373,07 руб. (по ней я уже задавала вопрос, но мы так его и не решили. Это из-за перепроведения Начисления зарплаты за февраль 2023 года), а другая — это сумма, уменьшенная на 4373,07. Если я строчку с февралем 2023 года просто удалю, то отпускные сразу станут меньше на 4373,07. А это неправильно. А НДФЛ уменьшен вообще не понятно почему

  20. Добрый день! Можно с помощью документа «Операция введенная вручную» ввести недостающую сумму в регистр накопления «Зарплата к выплате», после заполнить ведомость.

Комментарии закрыты.