Приобретение трактора, учет и списание ГСМ в 1С

Вопрос задал Ольга К.

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★10.00/10)

Добрый день!

Купили трактор на организацию.
Подскажите, пожалуйста, как отразить в 1С это?
Как покупка ОС?
В ГАИ на учет не ставим, и транспортного налога не будет?

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Владельцы тракторов уплачивают транспортный налог по тем же правилам, что и владельцы других транспортных средств, если на них не распространяются федеральные или региональные льготы (например, организация — сельхозпроизводитель) (п. 1, 2 ст. 358 НК РФ).
    Если ТС должно было быть зарегистрировано, но налогоплательщик этого не сделал, налоговая может доначислить транспортный налог, а также штрафы и пени. Факт нарушения будет установлен при выездной проверке.

    В программе приобретение транспортного средства оформляется:

    Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

    Приобретение основного средства: автомобиль в 1С

    Варианты с доп.расходами и включением в первоначальную стоимость гос.пошлины за регистрацию:

    ФСБУ 6/2020 Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС с доп.затратами в 1С (ОСНО)

    Чтобы в программе начислялся транспортный налог дополнительно в разделе Главное — Налоги и отчеты — Транспортный налог необходимо поставить на учет транспортное средство.

    Авансы по транспортному налогу за 1 квартал 2024 в 1С (02.05.24)

  2. Как я смогу списывать на него расходы, гсм, если он только на нашей территории допустим будет чистить снег или помогать в погрузке продукции?

  3. Отсутствие регистрации не является условием, при котором ТС не может учитываться в составе основных средств.
    Трактор принимаете на учет, начисляете амортизацию, списываете ГСМ. Инструкции выше.

    Отдельный вопрос по транспортному налогу. Если ТС не зарегистрировано в ГИБДД (Гостехнадзоре), то обязанности начислять и уплачивать налог нет. Регистрировать ТС или нет — это ответственность налогоплательщика.

  4. На учет мы поставим! У меня вопрос как списывать гсм? Путевой лист мне как составить, если он только на территории?

  5. Путевой лист обязательно нужно оформлять, если организация использует транспорт в коммерческих перевозках или в перевозках пассажиров и грузов для собственных нужд. В вашем случае водитель не выезжает на дороги общего пользования, поэтому оформлять путевые листы необязательно, но можно, если это предусмотрено внутренними инструкциями организации, для контроля расхода ГСМ, учета рабочего времени и пр.

    Полагаю, в любом случае будут показания на начало — конец дня, норма расхода, маршрут заполнять необязательно, часть полей можно редактировать вручную:

    Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

    ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С

    Для водителей трактора нет унифицированного образца путевого листа спецтехники. Его можно разработать самостоятельно.
    В программе 1С предусмотрен путевой лист только для легкового автомобиля.

    Если путевые листы не используются, налогоплательщик вправе применить иной документ, подтверждающий произведенные расходы на использование топлива. В таком случае списание ГСМ можно оформлять типовым документом «Расход материалов» (требование-накладная). Для удобства в программе рекомендуется завести технический склад, наименование указать как транспортное средство:

    Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

  6. Спасибо большое за информацию!

  7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.