Приобретение трактора, учет и списание ГСМ в 1С

1. Добрый день!

   Владельцы тракторов уплачивают транспортный налог по тем же правилам, что и владельцы других транспортных средств, если на них не распространяются федеральные или региональные льготы (например, организация — сельхозпроизводитель) (п. 1, 2 ст. 358 НК РФ).
   Если ТС должно было быть зарегистрировано, но налогоплательщик этого не сделал, налоговая может доначислить транспортный налог, а также штрафы и пени. Факт нарушения будет установлен при выездной проверке.

   В программе приобретение транспортного средства оформляется:

   Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

   Приобретение основного средства: автомобиль в 1С

   Варианты с доп.расходами и включением в первоначальную стоимость гос.пошлины за регистрацию:

   ФСБУ 6/2020 Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия

   Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС с доп.затратами в 1С (ОСНО)

   Чтобы в программе начислялся транспортный налог дополнительно в разделе Главное — Налоги и отчеты — Транспортный налог необходимо поставить на учет транспортное средство.

   Авансы по транспортному налогу за 1 квартал 2024 в 1С (02.05.24)

2. Как я смогу списывать на него расходы, гсм, если он только на нашей территории допустим будет чистить снег или помогать в погрузке продукции?

3. Отсутствие регистрации не является условием, при котором ТС не может учитываться в составе основных средств.
   Трактор принимаете на учет, начисляете амортизацию, списываете ГСМ. Инструкции выше.

   Отдельный вопрос по транспортному налогу. Если ТС не зарегистрировано в ГИБДД (Гостехнадзоре), то обязанности начислять и уплачивать налог нет. Регистрировать ТС или нет — это ответственность налогоплательщика.

4. На учет мы поставим! У меня вопрос как списывать гсм? Путевой лист мне как составить, если он только на территории?

5. Путевой лист обязательно нужно оформлять, если организация использует транспорт в коммерческих перевозках или в перевозках пассажиров и грузов для собственных нужд. В вашем случае водитель не выезжает на дороги общего пользования, поэтому оформлять путевые листы необязательно, но можно, если это предусмотрено внутренними инструкциями организации, для контроля расхода ГСМ, учета рабочего времени и пр.

   Полагаю, в любом случае будут показания на начало — конец дня, норма расхода, маршрут заполнять необязательно, часть полей можно редактировать вручную:

   Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

   ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С

   Для водителей трактора нет унифицированного образца путевого листа спецтехники. Его можно разработать самостоятельно.
   В программе 1С предусмотрен путевой лист только для легкового автомобиля.

   Если путевые листы не используются, налогоплательщик вправе применить иной документ, подтверждающий произведенные расходы на использование топлива. В таком случае списание ГСМ можно оформлять типовым документом «Расход материалов» (требование-накладная). Для удобства в программе рекомендуется завести технический склад, наименование указать как транспортное средство:

   Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

6. Спасибо большое за информацию!
7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.