Покупка материалов за наличные сотрудником для организации в 1С

Вопрос задал Оксана С.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Здравствуйте. Сотрудник купил материалы за свои наличные денежные средства на сумму 80 000 руб. Ему пробили чек кассовый, в чеке покупателем указана организация ООО. Подскажите пожалуйста , как правильно вернуть эту сумму 80 000 руб сотруднику. Можно ли ему перевести с расчетного счета на его карту. и как правильно оформить в 1с. Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Хотела уточнить, кассовый чек на сумму 80 000 руб, это был аванс за материал, Накладную отпишут позже, она будет отписана на организацию.

    1
  2. Здравствуйте, Оксана.
    Так как чек и накладная на имя организации, то отразить в программе можно как в материале: Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались? Компенсировать затраты сотруднику либо наличными или либо перечислением денежных средств на карточку сотрудника.

  3. Спасибо. А накладную отпишут на организацию. А в примере накладная описана на физ лицо. Не особо поняла как правильно оприходовать.

  4. В вашей ситуации вы так же можете воспользоваться описанным в материале алгоритном. Накладная выписанная на организацию подтверждает, что ТМЦ приобретены для организации. Оформляете отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.).
    В статье Бухэксперт8 выражает лишь свое мнение по данному вопросу.
    Для оформления вы можете также использовать и счет 71.

  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

  6. Добрый день! Можно еще уточнить по этому же вопросу. Первая часть аванса была оплачена наличными в сумме 80 000 руб, а вторая часть в сумме 80 841 руб хотим оплатить с расчетного счета. накладная будет отписана на полную стоимость 161 841 рубль. как в таком случае правильно оформить накладную?

  7. Здравствуйте, Оксана.
    Так как накладная оформляется на полную стоимость 161 841 руб., то есть два варианта решения вопроса:
    — в документе Поступления (акт, накладная, УПД) используя ручную корректировку на 73 счет отнести выданный аванс 80 000 руб. и на счет 60.01 оставшуюся сумму:
    Дт 41 Кт 73 — 80 000 руб;
    Дт 41 Кт 60.01 — 81.841 руб.
    — оформить авансовый отчет на 80 000 руб. В документе Авансовый отчет на вкладке Оплата отразите выданный аванс. Оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) на полную сумму.

  8. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    Хорошего дня!!

Комментарии закрыты.