Здравствуйте! Сотрудник уехал в командировку, с разрешения работодателя заключил договор найма квартиры от своего лица с физическим лицом на неопределенный срок. Пока он находился в командировке, то самостоятельно, за счет командировочных средств оплачивал аренду квартиры с получением расписки арендодателя в получении денежных средств. Срок командировки данного сотрудника закончился и к нему на смену приехал другой сотрудник, который будет проживать в этой же квартире. Имеет ли право уже вновь прибывший сотрудник производить оплату за данное жилье, так же с получением расписки от арендодателя, в которой уже будет фигурировать фамилия вновь прибывшего сотрудника. И можем ли мы принять в расходы такие расписки? Или же нужно на каждого сотрудника, который меняет предыдущего заключать новый договор?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Найм жилого помещения сотрудником в командировке у физического лица
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Можно ли на УСН учесть расходы по найму жилья для сотрудников по договору с самозанятым Здравствуйте! Сотрудник (в нашем случае директор) уехал в командировку, заключил договор найма квартиры от своего лица, не от организации с…
- Сотрудник оплачивает аренду с учетом НДФЛ или без, отражение компенсации аренды жилья в 1С Добрый день. Компания применяет ОСНО. Сотрудник переехал далеко от дома по рабочей необходимости и арендует жилье у физического лица. В…
- Отражение расходов сотрудника в экспедиции в 1С Организуется экспедиция для съемки кинофильма, в которую направляются как сотрудники организации, так и привлеченный работник по договору ГПХ. Для оплаты…
- Компенсация за ремонт арендованного для сотрудника автомобиля, нужно ли выделять НДС и как отразить в 1С Добрый день. У нас сотрудник был в командировке, где для него арендовали авто по договору аренды, аренды транспортного средства без…
Статьи по этой теме
- Как в ЗУП 3 можно организовать хранение дополнительных контактных данных по сотрудникам? Требуется хранить в ЗУП 3 данные по личному мобильному телефону сотрудника и адресу квартиры, которую снимают сотруднику на время его…
- Временные правила оплаты больничных по причине карантина из-за коронавируса (с 20.03.2020 до 01.07.2020) С 20 марта по 1 июля 2020 г. будут действовать временные правила по оформлению и выплате больничных в период нахождения на карантине лиц, прибывших…
- Обзор законодательства по зарплате за 23.03 - 26.03 22 апреля 2020 г. будет рабочим днем Ранее президент РФ подписал Указ, который назначал 22 апреля 2020 г. в качестве дня…
- Условия применения ФСБУ 25 Кто применяет стандарт ФСБУ 25 применяется: организациями, кроме предприятий государственного сектора ; по договорам аренды или лизинга ; к объектам…
Добрый день!
Подтверждающими расходами по аренде жилья для командировочного работника, могут служить договор найма жилого помещения, составленный в простой письменной форме, и расписка о получении денег от физического лица — арендодателя.(ст. 674 Гражданского кодекса РФ).
Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ
Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803
Аренду помещения следует признавать согласно (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99)
Для подтверждения расходов, второй сотрудник должен заключить новый договор аренды квартиры на свое имя.
Дополнительно приложу наши материалы.
Какими документами подтверждать расходы на командировку?
Спасибо за быстрый ответ. Но у меня вопрос был не о том, какими документами подтверждать расходы командировочного в обычной ситуации, тем более я указала, что заключен договор и есть расписки об оплате. Вы просто тоже и повторили в ответе, а на самый главный вопрос кроме вашего мнения ничего не пишите.
Так как основными документами, для подтверждения расходов жилья сотрудником, служат:
— Договор найма жилого помещения.
— Расписка в получении денег арендодателем.
Полагаю, документы должны быть оформлены на каждого сотрудника отдельно.