Здравствуйте! Сотрудник уехал в командировку, с разрешения работодателя заключил договор найма квартиры от своего лица с физическим лицом на неопределенный срок. Пока он находился в командировке, то самостоятельно, за счет командировочных средств оплачивал аренду квартиры с получением расписки арендодателя в получении денежных средств. Срок командировки данного сотрудника закончился и к нему на смену приехал другой сотрудник, который будет проживать в этой же квартире. Имеет ли право уже вновь прибывший сотрудник производить оплату за данное жилье, так же с получением расписки от арендодателя, в которой уже будет фигурировать фамилия вновь прибывшего сотрудника. И можем ли мы принять в расходы такие расписки? Или же нужно на каждого сотрудника, который меняет предыдущего заключать новый договор?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Найм жилого помещения сотрудником в командировке у физического лица
Макс
ВКонтакте
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Можно ли на УСН учесть расходы по найму жилья для сотрудников по договору с самозанятым Здравствуйте! Сотрудник (в нашем случае директор) уехал в командировку, заключил договор найма квартиры от своего лица, не от организации с…
- Сотрудник оплачивает аренду с учетом НДФЛ или без, отражение компенсации аренды жилья в 1С Добрый день. Компания применяет ОСНО. Сотрудник переехал далеко от дома по рабочей необходимости и арендует жилье у физического лица. В…
- Как учитывать спецодежду, если сначала ее надо передать ответственному работнику в 1С Обнаружила ошибку учета спецодежды на забалансе. При покупке спецодежда не всегда сразу выдается, иногда выдаем ее через месяц иногда лежит…
- Каким документом заменить чек ККТ, если нет кассового аппарата Добрый день.Обращаюсь к вам по поводу ситуации с получением денежных средств от физического лица, которое произошло 01.06.2026 по банковскому ордеру…
Статьи по этой теме
- Классификация договоров аренды и лизинга у арендодателя Рассмотрим, как согласно ФСБУ 25/2018 сделать анализ договоров у арендодателя и провести классификацию объектов аренды. Анализ договоров у арендодателя Договоры…
- Как в ЗУП 3 можно организовать хранение дополнительных контактных данных по сотрудникам? Требуется хранить в ЗУП 3 данные по личному мобильному телефону сотрудника и адресу квартиры, которую снимают сотруднику на время его…
- Правомерно ли увольнение в отпуске по уходу, если трудовой договор закончился? Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, срок действия ее трудового договора подходит к концу. Законно ли будет ее…
- Как отразить совмещение за сотрудника в отпуске в ЗУП 3, чтобы расчет происходил по графику замещаемого сотрудника? Сотрудник совмещает работу ушедшего в отпуск. Необходимо, чтобы совмещающий сотрудник получал и свой оклад, и оклад того сотрудника, и чтобы…
Добрый день!
Подтверждающими расходами по аренде жилья для командировочного работника, могут служить договор найма жилого помещения, составленный в простой письменной форме, и расписка о получении денег от физического лица — арендодателя.(ст. 674 Гражданского кодекса РФ).
Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ
Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803
Аренду помещения следует признавать согласно (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99)
Для подтверждения расходов, второй сотрудник должен заключить новый договор аренды квартиры на свое имя.
Дополнительно приложу наши материалы.
Какими документами подтверждать расходы на командировку?
Спасибо за быстрый ответ. Но у меня вопрос был не о том, какими документами подтверждать расходы командировочного в обычной ситуации, тем более я указала, что заключен договор и есть расписки об оплате. Вы просто тоже и повторили в ответе, а на самый главный вопрос кроме вашего мнения ничего не пишите.
Так как основными документами, для подтверждения расходов жилья сотрудником, служат:
— Договор найма жилого помещения.
— Расписка в получении денег арендодателем.
Полагаю, документы должны быть оформлены на каждого сотрудника отдельно.