Как отразить выплаты студентам-практикантам, если взносы не начисляются, а НДФЛ удержать нужно в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Галина С.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. Просьба помочь, как правильно начислить и надо ли — взносы. Если у организации есть договор с учебным заведением и при этом на студента не возлагают трудовую функцию, а только знакомят с производством и дают выполнить практические задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно. У студентов производственная практика и прописаны суммы. Им по приказу назначили выплаты. Должны ли мы облагать взносами эти выплаты и как начислить тогда эти выплаты, чтобы попадали в расчет для начисления взносов?

Все комментарии (14)
  1. Добрый день! Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Если со студентом не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, а выплаты производятся в рамках производственной практики, то страховые взносы с этих выплат начислять не нужно. Но НДФЛ с таких выплат необходимо удержать, так как любые выплаты в пользу физических лиц облагаются налогом на доходы, если они не перечислены в статье 217 НК РФ, а выплат в пользу студентов, проходящих практику, в этой статье нет.

    В 1С:Бухгалтерии необходимо провести начисление дохода и налога документом Операция:
    дт затратного счета — кт76.10
    дт76.10 — кт68.01.
    И провести выплату как прочий расход документом Списание с расчетного счета или Выдача наличных.
    Для автоматического заполнения 6-НДФЛ необходимо провести документ Операция учета НДФЛ, в котором заполнить:

    1
  2. Да, у нас производственная практика.

    1
  3. Здесь только есть риск, что ФНС может переквалифицировать производственную практику в работу по трудовому договору или договору ГПХ, тогда доначислит страховые взносы. Но для переквалификации должны быть явные признаки трудовых отношений.

    1
  4. Тогда как проводить, чтобы начислились взносы?

  5. Начисление страховых взносов можно провести документом Перерасчет страховых взносов. В этом случае необходимо заполнить закладку Сведения о доходах, где указать начисленную сумму дохода и нажать Рассчитать, программа рассчитает с неё взносы.
    Пример высылаю — Вкладка Сведения о доходах

    1
  6. Так ведь студенты никак не оформлены. Только приказ.

  7. Приказ на выплату им.

    1. В документе Перерасчет страховых взносов можно выбрать физ.лиц, которые не являются сотрудниками:

      1
  8. Добрый день. У нас начисление студентам в текущем периоде. Все ровно использовать Перерасчет страховых взносов?

  9. Добрый день! Да, этот документ позволяет провести начисление дохода и рассчитать взносы автоматически, если физ.лицам не начисляется зарплата.

  10. Прочие доходы — что это за статья дохода в ЗУП? Ее создать?

  11. Вы имеете в виду в документе Операция учета НДФЛ?
    Нет, создавать не требуется. Вид дохода можно будет выбрать после ввода кода дохода по НДФЛ в соседнее поле.

  12. Нет, в документе начислении вид дохода.

  13. Вы скорее всего имеете в виду документ Начисление прочих доходов в ЗУП — Учет незарплатных доходов в ЗУП 3.1
    В этом случае необходимо в нём создать новое начисление:

    Далее выбрать физ.лицо и указать сумму дохода:

    Программа автоматически рассчитает НДФЛ и страховые взносы в этом же документе.
    Поэтому в этом варианте ввода документы Операция учета НДФЛ и Перерасчет страховых взносов заполнять не потребуется.

Комментарии закрыты.