Ошибка при начислении отпуска Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа в 1С

Вопрос задал Ирина В.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Сотруднику в 2021 году был положен отпуск за период с апреля 2020 года по апрель 2021 года. Однако сотрудник заболел и смог пойти в отпуск только в феврале 2022 года, причем сразу за 2 года. Программа не дает провести начисление отпуска в феврале и пишет «Планируемая дата выплаты (30 декабря 2021 г.) не может быть меньше даты документа (3 февраля 2022 г.). Помогите решить проблему.
Микропредприятие.

Метки вопроса: Отпуск

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте! Возможно документ «Отпуск» создали копированием, поэтому в поле «Дата выплаты» сохранилась старая дата.

    Высылаю видео как вывести поле «Дата выплаты» на форму:

    После поле будет доступно для редактирования.

    6
  2. Спасибо. Всё получилось. Но остался не ясным вопрос дальнейшего проведения этого документа. Как правильно проводить следующие документы, чтобы не получилось, как в вопросе, по которому мы сейчас с Вами работаем «Ошибки в отчете 6-НДФЛ». Как правильно сделать, чтобы в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отпуск отразился в феврале, а не в марте? У меня есть 2 варианта:
    1. Создаю «Ведомость в кассу» от 3 февраля и указываю Вид выплаты — Аванс и выдаю сотруднику отпускные. Тогда при выдаче зарплаты за вторую половину февраля (3 марта), я этого сотрудника включаю в «Ведомость в кассу» без зарплаты, а только для того, чтобы списался НДФЛ.
    2. Создаю «Ведомость в кассу» от 3 февраля и указываю Вид выплаты — Зарплата и выдаю сотруднику отпускные. Тогда при выдаче зарплаты за вторую половину февраля (3 марта), я этого сотрудника НЕ включаю в «Ведомость в кассу» , так как НДФЛ должен был списаться в феврале.

  3. Добрый день! Извините, пожалуйста, за задержку с ответом, не видела данный комментарий.
    Вариант 1 точно использовать нельзя, потому что при включенном переключателе «Аванс» программа отразит начисление как аванс, а потом при начислении зарплаты будет его перезачитывать и мы получим точно такую же ситуацию как была.
    Лучше использовать вариант 2, т.е. начисляем отпуск 03.02.22 и указываем в документе «Отпуск» дату выплаты 03.02.22, т.е. фактическую. Создаем ведомость от 03.02.22 с переключателем «Зарплата», заполняем и проверяем, чтобы в расшифровке суммы был именно документ «Отпуск» и в полном объеме. В этом случае НДФЛ удержится в этом же документе и перерасчетов не будет.

    Если в программе больше 60 человек и документ «Отпуск» недоступен, тогда отпускные начисляйте отдельным документом «Начисление зарплаты» и указывайте его в ведомости на выплату. В остальном алгоритм такой же.

  4. Отпускные я начисляю в документе «Отпуск». Но дата выплаты автоматически выскакивает 30.12.2021. Может где-то какая-нибудь галочка стоит?
    И второй вопрос: Если я проставлю в ведомости Зарплата, а не аванс, то не будет проблем по начислению именно зарплаты в конце месяца? И как программа отразит НДФЛ с отпуска: как удержанный 3 февраля или 28 февраля?

  5. Добрый день! Дата выплаты в документе «Отпуск» автоматически заполняется исходя из плановой даты выплаты, указанной в программе в разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты:


    Проблем зарплатой после выплаты отпускных не будет, т.к. отпуск у нас начислен отдельным документом. Удержанный НДФЛ отразится в программе по дате ведомости, т.е. 03.02, но в разделе 1 6-НДФЛ, будет стоять срок перечисления 28.02

  6. Спасибо за решение вопроса!

  7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.