Пример расчета доплаты за сверхурочную работу с 1 сентября 2026 в 1С

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
В компании есть отдел по обеспечению информационной безопасности, в котором работают 4 сотрудника, осуществляющих мониторинг ИБ в круглосуточном режиме в графике «сутки через трое» (это прописано в трудовом договоре) по суммарному учету рабочего времени (учетный период не установлен). Во время суточного дежурства возможности подменить их на прием пищи и отдых нет, и табель учета рабочего времени закрывается: 1 сутки = 24 часа. В период нахождения одного из сотрудников в отпуске оставшиеся трое сотрудников работают в графике «сутки через двое» (это в трудовом договоре не регламентировано и в других ЛНА не фигурирует). За год набегает переработка более 120 часов сверх установленной производственным календарем нормы, и данные часы отработки не компенсируются; отпуск за ненормированный рабочий день с сотрудников сняли. Компенсируются только часы за ночную работу и работу в праздничные дни. Вопрос: с 01.09.2026 сверхурочка, начиная со 121-го часа, оплачивается в двукратном размере. Как правильно должна осуществляться выплата зарплаты? К примеру, человек получал 50 000 рублей в месяц, и если к 1 сентября переработка составит более 240 часов, то в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве ему надо будет выплачивать не 50 000 рублей, а уже 100 000 рублей или считать нужно как-то по-другому? Просьба дать аргументированный ответ со ссылками на трудовое законодательство РФ с указанием конкретного(ых) НПА, его статьи, части и пункта/подпункта.

Метки консультации: БП 3.0. Расчет зарплаты
Все комментарии (3)
  1. Добрый день! Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    С 1 сентября 2026 года правила оплаты сверхурочной работы меняются. Согласно изменениям, внесенным в ст. 152 ТК РФ Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, оплата переработки будет зависеть от ее продолжительности:

    1) Первые 2 часа сверхурочной работы в день (смену) оплачиваются не менее чем в полуторном размере заработной платы.
    2) Последующие часы в этот же день (смену) оплачиваются не менее чем в двойном размере.
    3) Если количество сверхурочных часов в год превысит 120 часов, то со 121-го часа оплата начисляется в двойном размере за каждый час переработки (независимо от порядка учёта рабочего времени).

    Рассмотрим как производится расчет оплату сверхурочной работы:

    1) Оплата сверхурочной работы рассчитывается исходя из размера заработной платы, установленной в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты (ч. 1 ст. 152 ТК РФ в ред. Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ).
    2) При повременной системе оплаты труда (если установлена часовая ставка, дневная ставка или оклад за месяц) расчёт ведётся следующим образом:
    2.1) Для часовой ставки: доплата за первые 2 часа = (часовая ставка + надбавки, премии и компенсации в пересчёте на час) × 1,5 × 2 ч.; доплата за последующие часы = (часовая ставка + надбавки, премии и компенсации в пересчёте на час) × 2 × (количество сверхурочных часов за смену – 2 ч.).
    2.2) Для оклада: часовая ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов в месяце (с учётом различных методов расчёта, закрепляемых в локальных нормативных актах).
    3) При сдельной оплате труда оплата считается исходя из сдельной расценки и количества продукции, изготовленной в сверхурочное время.

    Пример расчета:

    Если сотрудник с окладом 50 000 рублей отработал 240 часов сверхурочно (с учетом новых правил), расчет будет зависеть от того, как распределены эти часы по сменам и какой системой оплаты труда пользуется компания. Нельзя просто удвоить оклад — нужно считать по часам с учетом всех надбавок и премий, входящих в систему оплаты труда.

    Рассмотрим простой вариант. Предположим норма 160 часов, оклад 50 000 , часовая ставка = 312,5.

    Если за месяц переработка 40 часов (в пределах годовых 120 часов): первые 2 часа × 1,5 (по 468,75 ), остальные 38 часов × 2 (по 625 ). Доплата =24 687 . Итого за месяц = 74 687 .

    Если годовой лимит уже превысил 120 часов: все 40 часов × 2 (по 625 ) = 25 000 доплаты. Итого = 75 000 .

    Обратите внимание на важные моменты:
    1. СУРВ без учетного периода. Согласно ст. 104 ТК РФ при суммированном учете обязательно устанавливается учетный период (месяц, квартал, год). Если он не установлен, суммированный учет оформлен некорректно, и переработку сложно определить.

    2. График «сутки через двое» не оформлен. Изменение режима работы (в т.ч. на время отпуска коллеги) требует соглашения сторон по ст. 72 ТК РФ и отражения в графике сменности (ст. 103 ТК РФ). Неоформленный график — риск для работодателя при проверке.

    3. Превышение 120 часов в год. По ст. 99 ТК РФ без коллективного договора лимит 120 часов нарушать нельзя; привлечение сверх него — нарушение, влекущее ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. С 01.09.26 лимит 240 часов можно использовать только если он закреплен в коллективном договоре или соглашении.

    4. Отмена отпуска за ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) предоставляется по условиям, установленным локальными актами; его отмена должна быть оформлена документально.

  2. Подписчик Бухэксперт 177847 Подписчик Бухэксперт:

    Большое спасибо!

    1
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    🌸🌸🌸

Комментарии закрыты.