Неверный контрагент в счёте-фактуре при реализации прошлого периода в 1С

Ответственный за ответ: Ирина Куприянова (★9.89/10)

Добрый день! Прошу консультацию и подскажите, пожалуйста. Примечание: Х1- не верный покупатель, Х — верный,  названия ООО одинаковые, но юрлица абсолютно разные!  Ситуация такая: в 2025 выставили счет на 285 000 руб. на ООО Х1 ( не верному покупателю), отправили ее покупателю Х,  который реально у нас брал услугу. Покупатель Х не проверил счет и оплатил 28 000 руб. Документ по реализации услуги выставлен покупателю Х1 на 28 000 руб.,  которому не должны выставлять были и который не оплачивал ничего в 2025г. Сейчас, в 2026г. покупатель Х ( верный) просит с нас закрывающий документ и счет-фактуру на 28 000 руб., но НДС в 2025 г. сдан уже. И мы оплатили, получается, НДС 1 333,33 руб. с аванса по оплате от покупателя Х ( верного ) и 1 333,33 с реализации, согласно выставленному счет-фактуре НДС 1333,33 по покупателю Х1 ( не верный). Как быть в 2026 с этой ситуацией, т. к. Х1 нам не должен оплату, а Х — мы должны дать закрывающий и счет-фактуру? Что делать с НДС за 4 кв. 2025? И если пересдавать корректировку за 4 кв. 2025г. , то нужно ли пересматривать и пересдавать НДС с корректировкой за 1 и 2 кв. 2026 г. ?

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Добрый день!

    Неверное указание данных контрагента — ИНН и наименования — является существенной ошибкой (пп. 2 п. 5, пп. 2 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).
    В 1С в документе Корректировка реализации нет возможности изменить контрагента.
    Поэтому при замене покупателя:
    ошибочный счёт-фактура аннулируется через дополнительный лист книги продаж за 4 кв. 2025;
    выставляется новый счёт-фактура с правильным покупателем Х, датированный тем же периодом (4 кв. 2025).

    Поскольку исправляется ошибка за прошлый отчетный период, нужно сдать уточненную декларацию по НДС.
    Предварительно с помощью ручной корректировки в документе Реализация (акт, накладная) на вкладке НДС продажи сделайте отметку, что формируется Запись дополнительного листа, и укажите период корректировки.

    Сдавать декларацию за 1 и 2 квартал 2026 года не нужно, исправление касается только периода, в котором была совершена ошибка, нужно подать уточнённую декларацию по НДС за 4 квартал 2025 года.

    Более подробно во вложении.

  2. Спасибо. Т.е. я не могу выставить правильному контрагенту СФ в этом 3 кв. 2026 (контрагент согласен на это, 3 квартал 2026 еще не закрыт и НДС не сдан)? А по не верному контрагенту сделать в4 кв корректировку на эту не верную СФ?

  3. Нет, так сделать нельзя.
    Неверный контрагент — это ошибка, а не изменение стоимости.
    Для таких случаев предусмотрен исправленный счёт-фактура, а не корректировочный.
    Исправленный счёт-фактура регистрируется в периоде первоначального счёта-фактуры.

  4. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.