Здравствуйте! Мы пользуемся сайтами на иностранных площадках, они принадлежат учредителю (физическому лицу), он их оплачивает со своей карты, а мы хотим компенсировать его расходы и принять эти расходы у себя в учете. Как провести эту операцию в БУХ, чтобы у нас был расход, а у него это не было доходом?




Добрый день!
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Для того чтобы принять расходы в учете, они должны быть обоснованы и документально подтверждены, связаны с получением дохода.
Сайты оформлены на учредителя, и для компенсации расходов нужно подтверждение пользования данными сайтами организацией.
Если оплата затрат по использованию сайтов в интересах организации и учредитель осуществляет какие-либо действия как третье лицо, можно оформить доверенность с учредителем и заключить договор поручения (ст. 971 ГК РФ).
При выплате компенсации расходов по договору поручения организация будет являться налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Не получится одновременно возместить расходы учредителю (не сотруднику организации), учесть сумму в расходах и не заплатить НДФЛ.
Посоветуйтесь по данному вопросу дополнительно с юристами и аудиторами.
Обсуждение похожих вопросов.
Компенсация расходов на нотариуса учредителю, не являющемуся сотрудником
УСН, учет расходов на нотариальные услуги, если оплату произвел учредитель не сотрудник организации в 1С
Учредитель, не являющийся сотрудником, приобрел ТМЦ — как отразить
Юрист предлагает переписать сайты на организацию или передать сайты в безвозмезное пользование и оплачивать сайты с карты сотрудника и списыввать в расходы.
Переписать сайты на организацию — это идеальный вариант.
Оплату сайтов от сотрудника через карту можно будет оформлять через подотчетное лицо.
В этом случае будете списывать расходы, и дохода ни у кого не будет.
Спасибо)