Здравствуйте.
Ситуация: учредитель регистрирует у нотариуса выход из состава учредителей. Оформляет оплату этих расходов на себя.
Вопрос: как бухгалтер может учесть эти расходы и кому компенсировать? Возможна ли компенсация директору (например, директор выдает доверенность от лица компании (или от своего лица) учредителю)?
Добрый день! Обращаю Ваше внимание, что мы не аудиторы, поэтому я не вправе давать экспертные оценки по теме данного вопроса с точки зрения законодательства. Я могу лишь выразить свое профессиональное мнение.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Расходы на оплату услуг нотариуса по регистрации выхода учредителя для целей налога на прибыль учесть нельзя, т.к. они не связаны с предпринимательской деятельностью
Если нотариальные расходы были осуществлены в интересах учредителя (удостоверение нотариусом заявления участника о выходе из общества), при компенсации следует удержать НДФЛ.
Если нотариальные услуги оказываются в интересах организации, и учредитель осуществляет какие-либо действия как третье лицо, помимо оформления доверенности с ним надо заключить договор поручения (ст. 971 ГК РФ).