Списание задолженности перед бывшим сотрудником по авансовому отчету в 1С

1. Здравствуйте!

   Списать этот долг в бухгалтерском и налоговом учете можно на основании истечения срока исковой давности.Поскольку авансовый отчет был оформлен в 2022 году, стандартный срок исковой давности (3 года).

   Кредиторскую задолженность (КЗ) списывают с учета, если:

   -по ней завершился срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
   -кредитор прекратил деятельность по своему решению или в принудительном порядке (ст. 419 ГК РФ, п. 2 ст. 64.2 ГК РФ, п. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ);
   -невозможно погасить долг перед кредитором по обстоятельствам, не зависящим от сторон договора (ст. 416 ГК РФ);
   -кредитор простил долг (ст. 415 ГК РФ).

   В таких ситуациях КЗ требуется списать:

   ✔в бухгалтерском учете — на прочие доходы (п. 7, п. 10.4 ПБУ 9/99);
   ✔в налоговом учете — на внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ).

   Кредиторскую задолженность списывают отдельно по каждому имеющемуся обязательству. Основание для списания — результаты инвентаризации и формирование дополнительных внутренних документов, подтверждающих причину списания (п. 78 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н).

   Поэтому первое действие при списании долгов перед кредиторами — проведение инвентаризации. Если инвентаризация не связана с годовой отчетностью, ее можно провести не по всем обязательствам, а лишь по конкретным (например, по расчетам с некоторыми кредиторами).

   Второе действие — составление документа, который является письменным обоснованием необходимости списания кредиторской задолженности. Им может быть бухгалтерская справка, информация в которой представляется с разделением по синтетическим счетам на основании данных бухгалтерских регистров, или иная документация, которая обосновывает эту задолженность. Из справки должно быть очевидно, когда и из-за чего появилась задолженность перед кредитором, каков ее размер, по какому кредитору она выявлена, почему ее нужно списать.

   Третье действие — издание приказа на списание КЗ с учета. Он создается на основании информации, которая содержится в акте инвентаризации и бухгалтерской справке. Приказ оформляют на официальном бланке предприятия, ставят подпись директора и печать, если она используется. В нем указывается ссылка на внутреннюю документацию, которой подтверждается наличие и обоснованность списания КЗ.

   Четвертое действие — задолженность на основании приказа списывается с учета.

   В бухучете кредиторская задолженность с истекшим сроком давности или по иным причинам списывается на прочие доходы — по Кт 91.1.

   Отражение в 1С:
   Операции-Операции, введенные вручную
   Д71.01 К91.01

   Материал по теме:
   Инвентаризация расчетов с расшифровкой задолженности в 1С
   Списание кредиторской задолженности

Комментарии закрыты.