Счет-фактура на аванс при агентском договоре в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ольга П.

Ответственный за ответ: Грицына Мария (★9.93/10)

Здравствуйте!
Предприятие на УСН «доходы минус расходы», плательщик НДС 22%.
Мы оплатили предоплату с НДС ИП за размещение рекламы. Договора нет, только бланк заказа. ООО выставило счет-фактуру с НДС и авансовую счет-фактуру.
Между ИП и ООО заключен агентский договор. Как провести аванс, полученный на аванс? Если оплата на ИП, а счет-фактура на ООО и работают по агентскому договору.

Метки вопроса: —
Все комментарии (19)
  1. Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, вашу роль в этой схеме.
    Вы выступаете как покупатель рекламных услуг, который перечислил аванс ИП и хочет принять НДС с аванса к вычету по счет-фактуре от ООО?
    Или ваша организация является агентом, который получил аванс от покупателя, а затем перечислил денежные средства ИП-принципалу?

  2. ДА-Предприятие выступает как покупатель на размещение рекламных услуг. и хочет принять НДС с аванса к вычету по счет-фактуре от ООО.
    Была предоплата ИП за рекламу. А ООО выставила счет фактуру на услуги и счет фактуру на аванс.
    В бланке заказа сказано что ООО именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице ИП, действующего на основании Доверенности выданной на основании Агентского договора с одной стороны и предприятие именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице руководителя подписали бланк заказа о размещении рекламы. Не знаю как провести счет фактуру на аванс от ООО если оплата была перечислена ИП в 1С.

  3. Судя по вашему описанию, ИП выступает агентом, который приобретает для вас рекламные услуги у ООО.

    В этом случае в 1С с ИП создайте договор с видом С комиссионером (агентом) на закупку. Перечисленный аванс отразите документом Списание с расчётного счёта с видом операции Оплата поставщику: получатель — ИП, договор — созданный агентский, ставка НДС — 22%. Счета расчётов и авансов проставятся автоматически — 76.09.

    В авансовой счёт-фактуре укажите: контрагент — ИП, документ-основание — списание с расчётного счёта, вид счёта-фактуры — На аванс. В поле Составлен от имени выберите ООО — фактического поставщика услуги. Код вида операции — 02 Авансы выданные.
    В книге покупок эта запись отразится так: в графе «Наименование продавца» — ООО (фактический поставщик), в графах 11–12 «Сведения о посреднике» — наименование и ИНН/КПП ИП-агента.

    Для принятия НДС к вычету по авансовой счёт-фактуре рекомендую запросить у контрагента агентский договор ИП–ООО и копию платёжного поручения ИП → ООО (Письмо Минфина от 13.03.2013 № 03-07-11/7651).

    Подробнее в материалах:
    Покупка услуг через агента (позиция принципала на УСН с НДС 5%) в 1С
    Раздел 8 декларации по НДС по книге покупок в 1С
    Покупка услуг и проведение счет-фактуры полученного от поставщика через агента в 1С

  4. Здравствуйте!
    Документы провела для ИП. скан отправила посмотрите пожалуйста.

  5. А для ООО проводки и поступление.

  6. Списание с расчетного счета и регистрация счета-фактуры на аванс отражены корректно.
    Но если поступление оформить сразу от ООО, расчеты с ИП по счету 76 не закроются. При этом по ООО сформируются обороты и остаток на счете 60, которые также не будут закрыты.

    Рекомендуемый алгоритм такой:
    После получения подтверждающих документов, установленных договором, в разделе Покупки — Поступление (акты, накладные, УПЛ) оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вида операции Услуги (акт). Укажите в шапке документа:
    • Контрагент — агент (ИП)
    • Договор — договор с агентом (ИП)
    • Расчеты — счет расчетов 76.09
    В нижней части документа:
    • Счет-фактура № от — номер и дата СФ, выставленного ООО
    • Составлен от имени — наименование ООО
    Зарегистрируйте счет-фактуру поставщика по кнопке Зарегистрировать.
    Документ Счет-фактура полученный автоматически заполнится данными документа Поступление (акт, накладная, УПД).

    После проведения документов сформируйте ОСВ по счету 76.09.
    Поскольку поступление услуг, в вашем случае, оформлено не на всю сумму аванса, счет 76.09 должен закрыться только частично. На нем должен остаться остаток в размере неотработанной части аванса.

  7. Только у ООО не счет-фактура, УПД- закрывающийся документ.

  8. Уточните, пожалуйста, УПД составлена от ООО без упоминания ИП?

    При агентской схеме, где агент действует от своего имени, закрывающий акт должен выставляться покупателю от ИП-агента. ИП в нижней части акта или в СФ может указать «Составлен от имени…», но сам акт должен быть от ИП.
    Если же закрывающий документ приходит напрямую от ООО без упоминания ИП — это говорит о том, что ИП действует от имени ООО, а не от своего имени. В этом случае агентской схемы для вас нет — вы просто покупаете услугу у ООО, а ИП лишь представитель, уполномоченный принимать платежи.

    Оформление в 1С в таком случае выглядит следующим образом.
    Сначала отразите платёж на ИП документом Списание с расчётного счёта с видом операции Оплата поставщику — получатель ИП, договор с поставщиком, счёт расчётов 60.01, счёт авансов 60.02. Это стандартная оплата поставщику, аванс фиксируется на ИП.
    Затем создайте документ Корректировка долга с видом операции Перенос задолженности, перенести — Авансы поставщику. В поле Поставщик (дебитор) укажите ИП, в поле Новый поставщик — ООО. Нажмите кнопку заполнить, в табличной части заполнится строка с документом оплаты и счётом 60.02. После проведения аванс переходит с ИП на ООО.
    На основании Корректировки долга через кнопку Создать на основании создайте Счёт-фактура полученный — контрагентом автоматически подставится ООО, документом-основанием будет корректировка долга.
    УПД от ООО заносите через Поступление (акты, накладные, УПД) стандартным образом с контрагентом ООО.

    Нужно проанализировать первичные документы и на основании них выбрать способ отражения. Это важно для правильного учёта и для избежания разрывов по НДС. Если вы отразите операцию как агентскую (с заполненными графами 11–12 и данными ИП в книге покупок), а ООО зарегистрирует выставленную вам счёт-фактуру в книге продаж как обычную реализацию без посредника, то система обнаружит расхождение.
    Рекомендую уточнить у ООО, как эта операция отражена в их книге продаж, чтобы выстроить зеркальное отражение и избежать лишних вопросов от налоговой.

    Если документы подтвердят агентскую схему, то сейчас у вас все отражено верно.

  9. Отправила скан

  10. аванс от ООО

  11. Позвонила. Тел. Бухгалтерии ООО не дают. только обращение пишет колл.центр. Менеджер должен позвонить. Уточню у него
    Закрывающие документы от ООО, а платим ИП

  12. Полагаю, что с учетом представленных документов корректнее отражать расчеты через счет 60 с ООО, поскольку документы оформлены непосредственно от исполнителя услуг.

    Отдельно обратите внимание на авансовый счет-фактуру: в строке 5 стоит прочерк, то есть реквизиты платежного документа не указаны. По пп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137, при получении аванса в строке 5 должны быть указаны номер и дата платежного поручения. Формально отсутствие этих реквизитов может стать основанием для отказа в вычете. Поэтому рекомендую запросить у ООО исправленный авансовый счет-фактуру с заполненной строкой 5.

    По вычету НДС на основании УПД на реализацию: возможное расхождение в цепочке НДС не лишает вас права на вычет, если выполнены общие условия — услуги приняты к учету, УПД/счет-фактура оформлены на вашу организацию, НДС предъявлен продавцом. В худшем случае ИФНС может направить требование о пояснениях, и тогда нужно будет подтвердить реальность операции и корректность документов.

  13. Здравствуйте!!!
    Наконец получила адрес эл.почты бухгалтерии ООО. Письмо написала. Жду ответа. Не закрывайте пожалуйста мой вопрос. Вдруг у меня будут вопросы.

    2
  14. Ответ от ООО:Добрый день! УПД выставляются от ООО. Декларацию тоже подает и отправляет ООО.
    Выслали агентский договор!!!
    Все таки как проводить УПД как обычную реализацию.
    (Если же закрывающий документ приходит напрямую от ООО без упоминания ИП — это говорит о том, что ИП действует от имени ООО, а не от своего имени. В этом случае агентской схемы для вас нет — вы просто покупаете услугу у ООО, а ИП лишь представитель, уполномоченный принимать платежи.

    Оформление в 1С в таком случае выглядит следующим образом.
    Сначала отразите платёж на ИП документом Списание с расчётного счёта с видом операции Оплата поставщику — получатель ИП, договор с поставщиком, счёт расчётов 60.01, счёт авансов 60.02. Это стандартная оплата поставщику, аванс фиксируется на ИП.
    Затем создайте документ Корректировка долга с видом операции Перенос задолженности, перенести — Авансы поставщику. В поле Поставщик (дебитор) укажите ИП, в поле Новый поставщик — ООО. Нажмите кнопку заполнить, в табличной части заполнится строка с документом оплаты и счётом 60.02. После проведения аванс переходит с ИП на ООО.
    На основании Корректировки долга через кнопку Создать на основании создайте Счёт-фактура полученный — контрагентом автоматически подставится ООО, документом-основанием будет корректировка долга.
    УПД от ООО заносите через Поступление (акты, накладные, УПД) стандартным образом с контрагентом ООО.)

  15. Так как в п. 1.1 агентского договора указано, что Агент действует от имени и за счёт Принципала, а УПД и декларацию подаёт ООО, полагаю, что операцию нужно проводить через счёт 60.

  16. Здравствуйте! провела документы по 60 счету.

  17. Судя по представленным скриншотам, все операции отражены корректно.

  18. Спасибо за помощь!!!!

  19. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.