Учет расходов при аренде авто у сотрудника, учет ГСМ, расходы при проезде по платным дорогам в 1С

Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
Фирма на ОСНО.
Есть сотрудник в должности экспедитора и наша компания арендует у него машину (стоимость аренды 2 500 рублей в месяц в том числе НДФЛ 325 рублей). Наша компания ежемесячно до 10 числа месяца следующего за отчетным перечисляет стоимость услуги в размере 2 175 рублей и НДФЛ в бюджет в размере 325 рублей.
На автомобиле работает наш сотрудник – экспедитор и в его обязанности входит: доставка товаров покупателям, доставка товаров от поставщиков, встреча/проводу из аэропорта руководства и/или приглашенных контрагентов и также другие поручения от руководителя.
Также согласно договору аренды машины наша компания возмещает следующие затраты:
1) КАСКО и ОСАГО
2) Шиномонтаж, ремонт, техобслуживание
3) Мойка машины
4) Бензин
5) Проезд по платным дорогам (вносится депозит на транспондеру и при проезде идет списание)
6) Омывайка

В основном сотрудник оплачивает все эти расходы по своей карте и потом предоставляет авансовый отчет.

Вопрос 1: Прошу дать ссылки на материалы на ваше сайте как правильно учитывать эти расходы
Вопрос 2: Как правильно учитывать чеки на бензин? В какой объеме? Если просто брать все чеки, которые он предоставляет и возмещать по ним – так не правильно? Какие документы надо оформить
Вопрос 3: Как правильно учитывать платные проезды по транспондеру? Какие нужно оформить документы?