Водители сами оплатили проезд по платной дороге, отражение в 1С

Вопрос задал Елена Е. (Казань, Татарстан)

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.97/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно учесть в 1С оплату платной трассы. Служебные авто вынуждены ездить на объект по платной трассе, водители сами оплатили данный проезд, предоставили электронный чек.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Если оплата проезда по платной дороге экономически обоснована, направлена на получение дохода и документально подтверждена (п. 1 ст. 252 НК РФ), такой расход можно учесть в НУ.

    Плату за проезд по платным дорогам, в зависимости от цели поездки включите:
    — в стоимость ОС, сырья и материалов, если поездка связана с их приобретением (п. 1 ст. 257, п. 2 ст. 254 НК РФ)

    — стоимость товаров, приобретенных для перепродажи, или в издержки обращения, если поездка связана с приобретением товаров (ст. 320 НК РФ)

    — прочие расходы, связанные с производством и реализацией, если цель поездки доставка покупателю товаров (пп. 1 п. 1 ст. 253, пп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 268, ст. 320 НК РФ)

    — расходы на содержание служебного автотранспорта, например, если поездка связана с управлением организацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо УФНС по г. Москве от 07.06.2012 N 13-11/050285)

    Если выдавали деньги в подотчет сотруднику, то через авансовый отчет
    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    Если денежные средства не выдавались, то по инструкции ниже
    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
    .

  2. Работник предоставил мне вместе с авансовым отчетом только электронный чек об оплате проезда, этого достаточно чтобы принять данный расход в НУ?

    Оплата проезда была произведена из приложения, больше никаких документов нет.

    Добрый день! Подскажите какой пакет документов надо приложить к авансовому отчету при оплате работником проезда по платной дороге.

  3. 1) Кассовый чек, полученный в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

    2) Путевой лист, из него будет понятна маршрут и цель поездки.

    Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Добавить комментарий