Добрый день, коллеги, помогите с вопросом каршеринга: наша компания хотела бы использовать каршеринг в целях доставки небольших партий товаров клиентам. Как нам правильно оформить документально: нужен ли договор? Нужны ли от каршеринга УПД? Или будут только чеки ККМ и это можно брать в затраты н/у? Нужно ли оформлять путевой лист? (Хотя бензин каршеринга) И какие нюансы предусмотреть при доставке товаров каршерингом?
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Для использования каршеринга в целях доставки товаров компании необходимо учесть несколько ключевых аспектов, включая документальное оформление, налоговые вопросы и соблюдение требований законодательства.
Для корпоративного использования каршеринга обычно заключается договор с оператором. Условия могут варьироваться от каршеринговой компании.
Для учёта расходов на каршеринг в бухгалтерии и при налогообложении необходимы:
1. Договор аренды транспортного средства (если он заключён). Если договор обезличен, можно использовать скриншот личного кабинета в приложении сотрудника, подтверждающий использование сервиса.
2. Кассовые чеки или электронные чеки от каршеринговой компании, которые подтверждают оплату поездки.
3. Отчёты о поездках (маршрут, время, стоимость), в личном кабинете или на электронной почте в зависимости от условий предоставления информации каршеринговой компанией.
4. УПД (универсальный передаточный документ) если каршеринговая компания оформляет его в качестве первичного документа и счёта-фактуры, но это не является обязательным.
Возможно потребуется путевой лист.
Для учета в расходах по налоговому учету каршеринговые расходы можно принять, если они обоснованы и подтверждены документально, и что поездки были связаны с производственной необходимостью.
Возможно будет полезен материал:
УСН, расходы на каршеринг для поездок на работу, на встречи, и в налоговую
спасибо