Каршеринг для компании

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна В.

Ответственный за ответ: Гарафутдинова Эльза (★9.15/10)

Добрый день, коллеги, помогите с вопросом каршеринга: наша компания хотела бы использовать каршеринг в целях доставки небольших партий товаров клиентам. Как нам правильно оформить документально: нужен ли договор? Нужны ли от каршеринга УПД? Или будут только чеки ККМ и это можно брать в затраты н/у? Нужно ли оформлять путевой лист? (Хотя бензин каршеринга) И какие нюансы предусмотреть при доставке товаров каршерингом?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Для использования каршеринга в целях доставки товаров компании необходимо учесть несколько ключевых аспектов, включая документальное оформление, налоговые вопросы и соблюдение требований законодательства.

    Для корпоративного использования каршеринга обычно заключается договор с оператором. Условия могут варьироваться от каршеринговой компании.

    Для учёта расходов на каршеринг в бухгалтерии и при налогообложении необходимы:
    1. Договор аренды транспортного средства (если он заключён). Если договор обезличен, можно использовать скриншот личного кабинета в приложении сотрудника, подтверждающий использование сервиса.

    2. Кассовые чеки или электронные чеки от каршеринговой компании, которые подтверждают оплату поездки.

    3. Отчёты о поездках (маршрут, время, стоимость), в личном кабинете или на электронной почте в зависимости от условий предоставления информации каршеринговой компанией.

    4. УПД (универсальный передаточный документ) если каршеринговая компания оформляет его в качестве первичного документа и счёта-фактуры, но это не является обязательным.
    Возможно потребуется путевой лист.

    Для учета в расходах по налоговому учету каршеринговые расходы можно принять, если они обоснованы и подтверждены документально, и что поездки были связаны с производственной необходимостью.

    Возможно будет полезен материал:

    УСН, расходы на каршеринг для поездок на работу, на встречи, и в налоговую

  2. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.