Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
У нас фирма на ОСНО (мы — продавцы) отправили по ЭДО 30.07.2024 г. УПД покупателю на продажу товаров (5 разных товаров).
Поставщик получил товар и 05.08.2024 г. подписал документы по ЭДО.
И после подписания с двух сторон документов мы обнаружили, что в УПД три товара их пяти были выбраны не правильно.
Как правильно исправить эту ошибку?
Просьба дать ссылки на статьи и видео на вашем сайте по этому вопросу
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Анна. Для подобных случаев есть два варианта исправления:
Делаем УКД — если поменялись стоимости/количества товарных позиций в УПД
Аннулирование — полностью отменяем старый документ и делаем новый.
В практике больше всего пользуются последним вариантом, особенно если это все делается в рамках одного налогового периода. Он самый простой. Просто переходите в электронный УПД и нажимаете Аннулировать. На той стороне контрагента нажимает кнопку Согласен с аннулированием. Все. Далее делаете новый документ Реализация и отправляете по ЭДО
В случае если вы уже сделали документ Корректировка реализации, то логичнее оформить УКД — а именно нажать на кнопку ЭДО, затем Просмотреть электронный документ. Если все верно по исправлением — отправить контрагенту. Этот УКД должен выполнить все необходимые исправления по ЭДО.
Попробуйте сформировать документ ЭДО. Напишите результат.
Добрый день!
Спасибо за ответ.
1) Получается, что возможны два варианта, которые вы описали и выбор варианта зависит от того как удобнее сделать?
2) Так как в документе не просто изменение цены и/или кол-ва, а изменение самого товара, то через аннулирование будет удобнее.
Вопрос 1: Если сегодня я нажму кнопку аннулировать, то мне нужно дождаться, когда на той стороне будет нажата кнопка «Согласен с аннулированием»? Как в 1С будет отражено, что документ аннулирован с двух сторон?
Вопрос 2: При нажатии на кнопку «Аннулирование» какой нужно написать комментарий?
Вопрос 3: После того, как с двух сторон документ будет аннулирован, то я должна сделать новый УПД с новым номером и сегодняшней датой или нужно в старом документе сделать исправления на корректные и отправить?
Вопрос 4: Есть ли на сайте наглядное видео, как правильно делать аннулирование и потом отправлять корректный документ?
Анна, простите)
Все верно, аннулирование.
В описании просто напишите что Ошибочно отправили документ
Дождитесь когда с той стороны подтвердят.
Делайте новый УПД.
Видео по аннулированию документа ЭДО тут (раздел Особенности работы с ЭДО в 1С) — Изменения в ЭДО на 2022 в 1С
Как составить УКД рассмотрено тут — Документ Корректировка реализации вид операции Исправление в первичных документах в 1С
Похожий вопрос рассмотрен тут — ЭДО
Спасибо.
Вопрос по номеру и дате документа остались:
1) Документ сделать надо новым от сегодня и с новым номером?
2) Или документ можно составить от 30.07.2024 как и был, но отправить сегодня по ЭДО
Не будет ли проблем с тем, что документ составлен от 30.07.2024 г, а отправлен сегодня по ЭДО?
3) Или вообще безопаснее будет выставить документ от того же числа 30.07.2024 и обменяться в бумажном виде
Анна, с точки зрения ЭДО не важно когда это документ пришел к контрагенту. Важна дата совершения хозяйственной операции. То есть вы без всяких проблем можете сделать документ от 30.07.2024, а отправить сегодняшним днем. То есть важна дата совершения акта хозяйственной жизни, а не дата отправки документов ЭДО.
Но есть же срок в течение которого должен быть отправлен документ по ЭДО? Если отправить его через месяц или еще больше — это же наверное совсем неправильно
Подписывать документы прошлых периодов и более старую первичку в системе ЭДО законом прямо не запрещено. И если дата факта хозяйственной жизни и дата подписания расходятся в рамках одного налогового периода, никаких санкций за это не предусмотрено.
Анна, если с контрагентом есть договоренность, что документы будут аннулированы и отправлены по ЭДО новой датой, то конечно сделайте это новым документом.