Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как организовать учет оплаты питания сотрудникам? В частности, налоги: НДС, НДФЛ, страховые взносы + проводки? При условии, что наша организация оплачивает счета, выставленные столовой, с перечнем сотрудников, по окончании каждого месяца (пока заключен только договор, что люди питаются в пределах 200 р. за раз). Нужно ли пробивать чек? Релиз 3.0.190.11.
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Уточните, питание предусмотрено трудовым договором? Сотрудники будут возмещать (или удерживаться из ЗП) стоимость питания?
Материал по теме (раздел Предоставление работникам питания)
Соцпакет для работника (питание, оплата проживания, проезда, обучения, отдыха и т.п.): учет и налоги. Законодательный обзор
Здравствуйте, Юлия! Предусмотрено договором (орг-ция оплачивает)
Стоимость питания, предоставленного сотрудникам, может быть включена в расходы при расчете налога на прибыль, если предоставление питания предусмотрено трудовым договором или локальным актом организации (п. 4 ст. 255, п. 25 ст. 270 НК РФ, Письмо Минфина от 21.08.2020 N 03-03-06/1/73500).
Стоимость питания, предоставленного сотруднику, считается доходом в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Следовательно, облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина от 23.09.2020 N 03-15-06/83269, от 17.05.2018 N 03-04-06/33350, от 06.05.2016 N 03-04-05/26361).
Согласно п. 1 ст. 230 НК, налоговый агент должен вести учет доходов, выплаченных физическим лицам.
В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов принимают стоимость питания, включая НДС (п. 1 ст. 211, п. 7 ст. 421 НК).
В части НДС с безвозмездной передачи вопрос сложный (много различных моментов надо учесть) и не однозначны. Рекомендую проконсультироваться с аудитором.
Рассмотрим вариант, если надо начислять НДС. Значит и входящий можно принять к вычету.
Варианты учета (проводки) могут быть разные и зависит от условий договора, оформления первичной документации и т.п. И вам надо определиться самостоятельно как будет вестись учет, а мы поможем отразить в 1С
В 1С отразите по алгоритму
Вручение подарков сотрудникам в 1С
Дополнительно обсуждения по теме
Как проводить ведомости по питанию в разрезе сотрудников, если оплата производится поставщику питания в 1С
Какими документами отразить учет затрат на бесплатное питание работников в 1С
НДС при организации питания сотрудников в 1С