Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как организовать учет оплаты питания сотрудникам? В частности, налоги: НДС, НДФЛ, страховые взносы + проводки? При условии, что наша организация оплачивает счета, выставленные столовой, с перечнем сотрудников, по окончании каждого месяца (пока заключен только договор, что люди питаются в пределах 200 р. за раз). Нужно ли пробивать чек? Релиз 3.0.190.11.
Отчетность за полугодие 2026. Законодательный обзор
Лектор: Марина Климова, 1 июля 2026 в 11-00
Здравствуйте!
Уточните, питание предусмотрено трудовым договором? Сотрудники будут возмещать (или удерживаться из ЗП) стоимость питания?
Материал по теме (раздел Предоставление работникам питания)
Соцпакет для работника (питание, оплата проживания, проезда, обучения, отдыха и т.п.): учет и налоги. Законодательный обзор
Здравствуйте, Юлия! Предусмотрено договором (орг-ция оплачивает)
Стоимость питания, предоставленного сотрудникам, может быть включена в расходы при расчете налога на прибыль, если предоставление питания предусмотрено трудовым договором или локальным актом организации (п. 4 ст. 255, п. 25 ст. 270 НК РФ, Письмо Минфина от 21.08.2020 N 03-03-06/1/73500).
Стоимость питания, предоставленного сотруднику, считается доходом в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Следовательно, облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина от 23.09.2020 N 03-15-06/83269, от 17.05.2018 N 03-04-06/33350, от 06.05.2016 N 03-04-05/26361).
Согласно п. 1 ст. 230 НК, налоговый агент должен вести учет доходов, выплаченных физическим лицам.
В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов принимают стоимость питания, включая НДС (п. 1 ст. 211, п. 7 ст. 421 НК).
В части НДС с безвозмездной передачи вопрос сложный (много различных моментов надо учесть) и не однозначны. Рекомендую проконсультироваться с аудитором.
Рассмотрим вариант, если надо начислять НДС. Значит и входящий можно принять к вычету.
Варианты учета (проводки) могут быть разные и зависит от условий договора, оформления первичной документации и т.п. И вам надо определиться самостоятельно как будет вестись учет, а мы поможем отразить в 1С
В 1С отразите по алгоритму
Вручение подарков сотрудникам в 1С
Дополнительно обсуждения по теме
Как проводить ведомости по питанию в разрезе сотрудников, если оплата производится поставщику питания в 1С
Какими документами отразить учет затрат на бесплатное питание работников в 1С
НДС при организации питания сотрудников в 1С