Добрый день, коллеги, большая просьба пояснить следующий момент: компания на ОСНО, офис переехал в новую Москву, общественный транспорт от метро идет один автобус и только через каждый час. Добираться стало сложно. Есть сотрудники без личного транспорта. У компании имеется договор с Яндекс Такси по корпоративному такси. Вопрос: может ли организация производить доставку 4-х человек до работы? Если можно, то возможно ли принятие этих затрат на прибыль в НУ? Возникает ли НДФЛ по сотрудникам?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Законодательство не запрещает работодателю организовать доставку работников к месту работы и обратно, если это связано с производственной необходимостью.
По общему правилу согласно п. 26 ст. 270 НК РФ расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно не учитываются при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
Вместе с тем данная норма содержит исключения: такие расходы могут быть учтены при налогообложении прибыли, если они обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами и (или) коллективным договором, при соблюдении требований ст. 252 НК РФ (экономическая обоснованность и документальное подтверждение).
Объектом налогообложения НДФЛ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ).
Оплата проезда не признается доходом сотрудника (п. 1 ст. 211 НК РФ) и не облагается НДФЛ, если доставка организована исключительно в силу производственной необходимости (отсутствие/недостаточность общественного транспорта) для обеспечения присутствия персонала на рабочих местах (Письмо Минфина от 09.03.2023 № 03-04-05/19536).
При этом рекомендуется ограничить маршруты точками «Ближайшая станция метро — Офис» и обратно в рабочие дни и часы. Предоставление сотрудникам индивидуальных поездок (например, от места жительства до офиса) создает риск признания полученной услуги доходом в натуральной форме.
Надежда, спасибо Вам, понятно, мы так и планировали: собирать людей у станции метро и подвозить к рабочему офису