Доп. соглашение к трудовому договору о ежемесячной премии при наличии финансовой возможности в 1С

Вопрос задал Полина .. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый вечер! Подскажите, пжл, как в 1С отразить доп. соглашение к трудовому договору, в котором внесено изменение в порядок оплаты труда, а именно возможность периодической или постоянной выплаты ежемесячной премии в размере оклада в случае наличия такой финансовой возможности у организации. Таким образом хотим увеличить выплаты сотрудникам, но в то же время обезопасить себя на случай, если денег будет недостаточно на счете, чтобы не влезать в долги по зарплате. Хотим за декабрь уже сделать такую выплату. Непонятно, как это реализовать. Правильно я понимаю, что каждый месяц делать начисление премии и указывать это доп.соглашение? Достаточно ли этого и нужно ли делать кадровый перевод? У нас бухгалтерия предприятия 8, упрощенка 6%. Спасибо

Метки вопроса: Доп. соглашение к трудовому договору, Кадровый перевод

Все комментарии (11)

  1. Добрый вечер! Обычно в программе оформляют документ «Кадровый перевод», в котором в плановом порядке назначают премию:

    Галочку, что данное мероприятие отражается в трудовой книжке ставить не нужно, т.к. сотрудника на другой вид работы мы не переводим.

    1

  2. Понятно, а как вы думаете, если премия будет в размере оклада, да еще и почти каждый месяц, это не вызовет вопросов?
    И какую причину перевода ставить — изменение организационных или технологических условий труда?
    Какой

    1. Какой датой документ перевода нужно сделать, если я хочу премию за декабрь сделать? Я поставила 1 декабря, а дальше у меня напротив доплаты все равно проставилась текущая дата — до 21.12.2001 и сумма. Наверное надо как начисление, последним днем месяца делать?
      И последнее — если я в какой-то месяц не выплачиваю премию, это нужно как-то отражать в программе?
      Спасибо!

    2. Добрый день! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

      Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

      Вопросы могут быть, если премия существенно превышает размеры оклада, а так она будет относиться либо к поощрительным, либо к премиям за выполнения показателей. Т.е. если претензий к сотруднику нет, то премия выплачивается или, если показатели выполнены премия выплачивается. Соответственно, в какой-то из месяцев данной премии может м не быть. Можно это условие прописать в локальном нормативном акте и/или трудовом договоре.
      По факту кадровый перевод мы проводим в программе, чтобы назначить начисление в плановом порядке. Можно указать, что изменяются организационные условия или условия оплаты труда.

      1

  3. В Кадровом переводе необходимо дату перевода поставить 01.12.2021 и дату документа 01.12.2021, тогда начисление будет действовать с начала месяца. В месяце, когда премии не будет, её можно будет просто удалить из расчета.
    Обратите внимание, для целей учета НДФЛ есть разделение премий на ежемесячные и разовые — Учет трудовых премий для целей НДФЛ (ЗУП 3.1.5.170)
    Если премия ежемесячная, что она будет начислять и выплачиваться для целей учета НДФЛ и взносов как зарплата.

    1

  4. Информация понятна. Появился такой вопрос. У нас сделано доп. соглашение к трудовому договору, в котором прописано, что «Работодатель имеет право выплачивать сверх должностного оклада Работника ежемесячную
    премию в размере не выше 100% должностного оклада…» на основании Положения о премировании. Но виды премий разные есть, какая она должна быть в нашем случае, чтобы потом не возникло вопросов с ее отсутствием в какие-то месяцы? Насколько я поняла, ежемесячные премии являются обязательными и нужно приказом оформлять ее снижение или отсутствие, например на основании невыполнения плана работы и т.д. Нельзя просто так взять и не выплатить. Достаточно ли в положении написать, что премирование работников может производиться ежемесячно, при наличии средств на эти цели? Или как-то по другому обозвать эту премию? Что-то чем больше я читаю информацию, тем больше у меня сомнений и вопросов)) Извините, если я вас уже замучила)

  5. Здравствуйте! На мой взгляд, нужно прописать в доп. соглашении к трудовому договору условия выплаты и не выплаты премии, тогда вопросов ни у кого не будет.

    1

  6. А как быть с самим директором (он же единственный учредитель)? Можно его включить в общий приказ о премировании или нужно отдельным приказом или решением делать?

    1

  7. Добрый день! Сложно ответить на этот вопрос, нужно учитывать все нюансы. Но если с директором единственным учредителем не заключен трудовой договор, то лучше сделать отдельный приказ.

    1

  8. Трудовой договор есть, так что думаю, проблем не будет.
    Спасибо за ответы, наверное, можно закрывать вопрос.
    С наступающим Вас Новым Годом!!!

  9. С Наступающим Новым Годом!?

Комментарии закрыты.