Добрый день, у нас возникла такая ситуация.
16.03.2023 года Поставщик прислал приглашение работать с нами по ЭДО. в этот же день мы приняли Приглашение. После этого Поставщик прислал нам все документы за январь, февраль и март 2023 года. и Попросил оформить бумажное Соглашение для работы по ЭДО от 01 января 2023 года.
Как нам лучше поступить в этом случае?
Мы предложили Поставщику: документы за январь-февраль прислать в бумажном виде, заключить Соглашение работы по ЭДО с 01.03.2023г.
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
После этого Поставщик прислал нам все документы за январь, февраль и март 2023 года ПО ЭДО!
Здравствуйте Елена. Мы консультируем по работе с программой 1С Бухгалтерия предприятия. В данном случаем могу высказать свое профессиональное суждение. Если поставщик прислал Приглашение ЭДО 16.03.2023 и вы его одобрили, то именно с этой даты все документы идут через операторов ЭДО и фиксируется. А значит доказать факт получения документа в спорной ситуации гораздо проще.
С точки зрения учета, если даты подписания документов ЭДО и даты фактов хозяйственной жизни, которые отражены документами отличаются, то могут быть много нюансов касательно признания расходов. Пример разбора подобных вопросов тут Как быть, если покупатель задерживает подписание документов по ЭДО и тут Дата подписания первичного документа по ЭДО, если он получен позже в 1С .
К тому же есть риск, что вашу подпись могут признать недействительной, например если во время когда поставщик оформлял документ — в то время у вас еще не было ни электронного документооборота, ни электронной подписи (такое тоже возможно). Поэтому самый безопасный вариант — на мой взгляд- это до подписания соглашения о ЭДО получить первичку на бумаге, а после уже активно использовать ЭДО.
Спасибо за ответ!
Рад был помочь Елена. Обращайтесь)