Как быть, если покупатель задерживает подписание документов по ЭДО

Индивидуальную консультацию запросил Антонина П.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.87/10)

Добрый день! Вопрос по ЭДО. Вопрос больше теоретический, чем по программе. Насколько я понимаю, в ЭДО фиксируются дата создания документа и дата подписания. Дата подписания документа равен дате подписания документа эл.подписью. У нас в договорах прописано, что работы сданы на момент подписания актов. Соответственно, если акт, выставленный 30.12.21, подписан 12.01.22 (отправили через 1С ЭДО), то работы сданы в январе 2022. Для нас это очень важно, ведь в этом случае, мы нарушаем договор по срокам. Как нам быть в такой ситуации? Как на практике поступают в этом случае?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Какие есть технические возможности. Когда по ЭДО документ получаем, загружаем в 1С, то дату отражения документа Поступление (акт, накладная, УПД) можно менять. Если по факту услуги оказаны, просто не вовремя документ отправлен.

    Например, акт выставлен 30.12.21, работы выполнены 30.12.21, акт отправлен по халатности / из-за наводнения-землетрясения 12.01.22 и подписан 12.01.22.

    В документе Поступление (акт, накладная, УПД) дату ставим вручную 30.12.21. Физически подписываем по ЭДО 12.01.22. Для себя отмечаем причину опоздания документа в Комментарии, например. Пригодится, если «особые» условия удастся по таким документам в вашем договоре прописать.

    Если в вашем случае принципиально именно дату подписания контролировать, то это в принципе нарушение документооборота — отравлять и подписывать документы не в срок. Нет оснований отправлять документы позже даты выполнения работ и составления документа кроме небрежности в данном вопросе.

    Если есть объективные причины для такой ситуации (возможно, что у вас какие-то свои веские причины есть на это), то меняйте условия в договоре. Дата выполнения работ = Дата подписания акта — для вас такой вариант не подходит. Или наводите порядок с отправкой, подписанием документов в срок.

    На практике не прописывают в договоре невыгодные для себя условия и те, которые не могут выполнить. А если что-либо принципиально, как дата отправки и подписания документа по ЭДО, то за эти тщательно следят и исполняют.

    —

    Если в вашем случае документ составлен 30.12, отправлен 30.12, но подписан другой стороной 12.01. Значит надо прописывать в контракте, что подписание второй стороной должно быть в тот же день на стыке кварталов или годов. Если нет объективных причин задерживать подписание, что документ считается подписанным датой отправки. Это надо с юристом сформулировать для себя.

    Если составлен 30.12, отправлен и подписан 12.01. Это нарушение документооборота того, кто отправил и тут только наведением порядка бороться или менять условия договора, если они неисполнимы. Можно какие-то отдельные условия прописать для переходных дат квартала или переходных дат на разные годы. Тоже с юристом решить, как лучше сделать.

  2. Спасибо за очень развёрнутый ответ. Видимо ЭДО пока не для некоторых наших контрагентов: подписывают долго, с челобитной и задним числом…

     1

    1. Антонина, рада, если смогла помочь!

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Подписание УПД по прослеживаемому товару за прошлый период в 1С ЭДО Добрый день! Вопрос по получению и подписанию УПД по ЭДО. 26.01.24 нам поставщик поставил холодильник (в обособку), документы передали в…
  2. Покупка и принятия к учету ОС в у.е. с частичной оплатой в 1С Добрый ден! Компания приобрела станок для металлообработки для основного производства в у. е. По условиям договора: 90% предоплаты 10% после…
  3. В каком периоде отражать выручку, если реализация в одном периоде, а приемка товара в другом в 1С Добрый день. Отгрузили товар покупателю напрямую от нашего поставщика. Отгрузка произошла 25.12.2024 года. В этот же день товар поступил на…
  4. Дата начала работы по ЭДО Добрый день, у нас возникла такая ситуация. 16.03.2023 года Поставщик прислал приглашение работать с нами по ЭДО. в этот же…

Статьи по этой теме

  1. Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3 — отправка и получение документов Настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто. Наша инструкция по работе с сервисом 1С ЭДО позволит быстро…
  2. Лайфхаки ЭДО Какой датой вносить первичный документ 22.09.2020 приняли документ ЭДО, в котором стоит дата отгрузки 21.09.2020. Какой датой регистрировать документ поступления?…
  3. Что важнее для ЕФС-1 — дата окончания ГПД или дата подписания акта? Источник: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 31.07.2025 N Ф04-5740/2024 по делу N А03-20596/2023 Информация для: работодателей СФР оштрафовал компанию за…
  4. Приемы, переводы, увольнения через 1С:Кабинет Порядок действий через 1С:Кабинет Приказы об увольнении нужно дублировать на бумаге (ст. 22.1 ТК РФ). Подписание документа от имени организации…