Здравствуйте. Необходимо разделить учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам и проездам в отпуск. Попытались разделить путем введения кор счетов 71,01 командировки и 71,02 проезды, но в автоматическом формировании платежного поручения отсутствует выбор счета (пришлось корректировать счет вручную), а авансового отчета сумма аванса ( со сч 71,02) не попадает в расчет и итог расчетов перерасход и остаток по авансовому отчету искажается. Помогите настроить решение для данной ситуации. Спасибо.
Все комментарии (17)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Поэтому пришлите файл со скринами оформления всех операций по подотчетным лицам в случае командировок и проездам в отпуск, возможно можно собрать информацию из табличной части авансового отчета в Универсальном отчете и не надо будет добавлять субсчета.
Или использовать дополнительные реквизиты к документам.
Чтобы понять ситуацию точно и жду ваших скринов, соберите их в один файл Wоrd и приложите к ответу.
В файле есть также оборотно сальдовая ведомость по выданным авансам.
В авансовом отчете у вас есть вся информация на вкладке Прочее.
Вы можете получить данные в Универсальном отчете с группировкой данных по полю Назначение, создав дополнительное поле группировки Командировка/Отпуск, например, так, как у меня на скринах.
В отчете удобно использовать две новые формулы по группировке Командировка/Отпуск и по Номенклатуре , включающей в наименовании слова командировка и отпуск, чтобы не попадало лишнее.
Самим задать формулы сложно, поэтому я выгрузила вам настройки из своей тестовой базы (Nastrojki.xml).
Загрузите их сначала в копию базы, посмотрите, если все устраивает — загрузите уже в рабочую.
В отчете вы увидите суммы отдельно по подотчетнику и по командировкам и по отпуску, а также отчет сможет отбирать данные по любому подотчетнику из Шапки отчета.
Как работать с Универсальным отчетом и загружать настройки — в нашей статье:
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Если вы хотите идти через новый субсчет, то придется дорабатывать программный код программисту: добавлять выбор счета и корректировать расчет и отчеты по авансам в ОСВ.
Здравствуйте. Пытаюсь настроить отчет. застряла здесь. Подскажите что не так, вроде прописываю все как у вас в скрине №5
Вы неправильно задали формулу.
Я написала, что если вы не программист, лучше загрузить настройку (в приведенной ссылке на статью есть разбор по загрузке настройки).
Формула включает в себя программные команды: в 1С нет команды «Подробно», есть команда «Подобно».
Спасибо, а при автоматических обновлениях добавленная настройка не будет слетать?
Это загрузка универсального отчета сохранится, если вы сохраните настройку после загрузки.
Посмотрите как сохранить настроенный Универсальный отчет в нашей статье (в разделе «Полезные кнопки отчета — Сохранение вариантов отчета»):
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Добрый день. Я подгрузила настройки. Спасибо. Вопрос как сделать чтобы выданные подотчетнику авансы попадали в этот отчет?
Суммы выданные подотчетнику отображаются в Авансовом отчете и вы их видите и в настроенном Универсальном отчете.
Я пытаюсь решить проблему слипания авансов на проезд с авансами на командировки. Авансы на проезд выдаются за 2 месяца до отпуска, да плюс еще два месяца отпуска, отчитываться сотрудник будет только по окончании отпуска. А по командировке должен отчитаться в течении 3 дней после окончания командировки. Я хотела разделить авансы, чтобы было видно сколько денег выдано на билеты в отпуск а сколько на командировки.
Вы прислали скрины только по авансовому отчету, по ним и был построен Универсальный отчет с разделением данных по ОТПУСКУ/КОМАНДИРОВКЕ.
Если вы хотите видеть разделение до оформления авансового отчета, предоставьте скрины документов, которыми для командировки и отпуска оформляете авансы.
Здесь тоже можно настроить Универсальный отчет, если вы в назначении аванса или комментарии фиксируете, что это аванс по отпуску или командировке.
Приведите скрины документов авансов по командировке и отпуску, подумаем, что тут можно вам рекомендовать и что настроить.
при выплате аванса подотчетному лицу применяем разделение по статьям расходов
Можно сделать формулу Группировка, аналогично авансовому отчету в документе списания, например, как показано на скринах.
Настройки выгрузила и даю во вложении к ответу.
Загрузите в свою базу, посмотрите как сформируются данные.
Николь, по возможности сегодня дайте обратную связь по ответу: ухожу в отпуск на 2 недели, возможности продолжать переписку до 15.09.25 не будет.
Извините у нас разница 6 часов , не успеваю
Николь, вопрос будет в работе.
Как Ирина вернется, продолжите обсуждение 🙌
Николь, здравствуйте,
в продолжение обсуждения: у вас все получилось, есть вопросы по настройкам или вопрос можно закрывать?