Здравствуйте. Необходимо разделить учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам и проездам в отпуск. Попытались разделить путем введения корсчетов 71,01 «Командировки» и 71,02 «Проезды», но в автоматическом формировании платежного поручения отсутствует выбор счета (пришлось корректировать счет вручную), а авансового отчета сумма аванса (со сч. 71,02) не попадает в расчет, и итог расчетов (перерасход и остаток) по авансовому отчету искажается. Помогите настроить решение для данной ситуации. Спасибо.
Все комментарии (13)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Поэтому пришлите файл со скринами оформления всех операций по подотчетным лицам в случае командировок и проездам в отпуск, возможно можно собрать информацию из табличной части авансового отчета в Универсальном отчете и не надо будет добавлять субсчета.
Или использовать дополнительные реквизиты к документам.
Чтобы понять ситуацию точно и жду ваших скринов, соберите их в один файл Wоrd и приложите к ответу.
В файле есть также оборотно сальдовая ведомость по выданным авансам.
В авансовом отчете у вас есть вся информация на вкладке Прочее.
Вы можете получить данные в Универсальном отчете с группировкой данных по полю Назначение, создав дополнительное поле группировки Командировка/Отпуск, например, так, как у меня на скринах.
В отчете удобно использовать две новые формулы по группировке Командировка/Отпуск и по Номенклатуре , включающей в наименовании слова командировка и отпуск, чтобы не попадало лишнее.
Самим задать формулы сложно, поэтому я выгрузила вам настройки из своей тестовой базы (Nastrojki.xml).
Загрузите их сначала в копию базы, посмотрите, если все устраивает — загрузите уже в рабочую.
В отчете вы увидите суммы отдельно по подотчетнику и по командировкам и по отпуску, а также отчет сможет отбирать данные по любому подотчетнику из Шапки отчета.
Как работать с Универсальным отчетом и загружать настройки — в нашей статье:
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Если вы хотите идти через новый субсчет, то придется дорабатывать программный код программисту: добавлять выбор счета и корректировать расчет и отчеты по авансам в ОСВ.
Здравствуйте. Пытаюсь настроить отчет. застряла здесь. Подскажите что не так, вроде прописываю все как у вас в скрине №5
Вы неправильно задали формулу.
Я написала, что если вы не программист, лучше загрузить настройку (в приведенной ссылке на статью есть разбор по загрузке настройки).
Формула включает в себя программные команды: в 1С нет команды «Подробно», есть команда «Подобно».
Спасибо, а при автоматических обновлениях добавленная настройка не будет слетать?
Это загрузка универсального отчета сохранится, если вы сохраните настройку после загрузки.
Посмотрите как сохранить настроенный Универсальный отчет в нашей статье (в разделе «Полезные кнопки отчета — Сохранение вариантов отчета»):
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Добрый день. Я подгрузила настройки. Спасибо. Вопрос как сделать чтобы выданные подотчетнику авансы попадали в этот отчет?
Суммы выданные подотчетнику отображаются в Авансовом отчете и вы их видите и в настроенном Универсальном отчете.
Я пытаюсь решить проблему слипания авансов на проезд с авансами на командировки. Авансы на проезд выдаются за 2 месяца до отпуска, да плюс еще два месяца отпуска, отчитываться сотрудник будет только по окончании отпуска. А по командировке должен отчитаться в течении 3 дней после окончания командировки. Я хотела разделить авансы, чтобы было видно сколько денег выдано на билеты в отпуск а сколько на командировки.
Вы прислали скрины только по авансовому отчету, по ним и был построен Универсальный отчет с разделением данных по ОТПУСКУ/КОМАНДИРОВКЕ.
Если вы хотите видеть разделение до оформления авансового отчета, предоставьте скрины документов, которыми для командировки и отпуска оформляете авансы.
Здесь тоже можно настроить Универсальный отчет, если вы в назначении аванса или комментарии фиксируете, что это аванс по отпуску или командировке.
Приведите скрины документов авансов по командировке и отпуску, подумаем, что тут можно вам рекомендовать и что настроить.
при выплате аванса подотчетному лицу применяем разделение по статьям расходов
Можно сделать формулу Группировка, аналогично авансовому отчету в документе списания, например, как показано на скринах.
Настройки выгрузила и даю во вложении к ответу.
Загрузите в свою базу, посмотрите как сформируются данные.