Войти в кабинетДобрый день! Выдали сотруднику аванс 17.06 в рублях. Сотрудник предоставил чек на расходы в национальной валюте Казахстана после командировки 22.06.22. Как посчитать в рублях сколько возместить сотруднику по командировочных расходам, если оплачивал картой в евро, т.к. он ВКС, и он картой своей страны везде оплачивает. По какому курсу и на какой день сделать пересчет на рубли? Как провести в 1С авансовый отчёт по таким расходам и отразить билеты, купленные организацией и выданные сотруднику.
Чек в национальной валюте Казахстана, оплата по карте в евро, была конвертация проведена.
Добрый день!
Так как организация выдала аванс в рублях, а траты по отчету в валюте, нужно создать два Авансовых отчета: в рублях и в валюте.
Для заполнения авансового отчета в валюте выбирайте стандартный документ Авансовый отчет.
Подробнее как заполнить Авансовый отчет в валюте:
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
-на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
-на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
-на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
-на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.
Как отразить билеты выданные работнику:
Варианты учета электронных билетов в 1С
Электронные билеты в Авансовом отчете
.