Авансовый отчёт отражение расходов в ин.валюте в загранкомандировке

Вопрос задал Лидия З.

Ответственный за ответ: Оксана Корнилова (★9.78/10)

Добрый день! Выдали сотруднику аванс 17.06 в рублях. Сотрудник предоставил чек на расходы в национальной валюте Казахстана после командировки 22.06.22. Как посчитать в рублях сколько возместить сотруднику по командировочных расходам, если оплачивал картой в евро, т.к. он ВКС, и он картой своей страны везде оплачивает. По какому курсу и на какой день сделать пересчет на рубли? Как провести в 1С авансовый отчёт по таким расходам и отразить билеты, купленные организацией и выданные сотруднику.

Чек в национальной валюте Казахстана, оплата по карте в евро, была конвертация проведена.

Обсуждение (1)

  1. Добрый день!
    Так как организация выдала аванс в рублях, а траты по отчету в валюте, нужно создать два Авансовых отчета: в рублях и в валюте.
    Для заполнения авансового отчета в валюте выбирайте стандартный документ Авансовый отчет.
    Подробнее как заполнить Авансовый отчет в валюте:
    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте

    Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
    -на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
    -на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
    -на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
    -на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.

    Как отразить билеты выданные работнику:
    Варианты учета электронных билетов в 1С
    Электронные билеты в Авансовом отчете
    .

Добавить комментарий