Авансовый отчет по командировочным расходам в у.е. в 1С

Вопрос задал Ирина

Ответственный за ответ: Корчагина Светлана (★9.92/10)

Доброе утро.
Как отобразить в 1с операцию: сотруднику с корпоративной карты оплачено проживание в гостинице, командировка в Беларусь, оплата прошла в российских рублях. Документы из гостиницы сотрудник предоставил в белорусских рублях. Спасибо

Сотрудник на месте в гостинице оплатил корпоративной картой гостиницу, ему выдали чеки в белорусских рублях, а со счета списаны в рублях денежные средства по курсу.

есть чек ккт, счет гостиницы в белорусских рублях

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    При оплате за проживание с корп.карты вы проводите списание с расчетного счета (вид операции — перечисление подотчетному лицу) в рублях по курсу, который указан в выписке банка (обычно это так называемый договорной курс, который указывается в договоре с банком при осуществлении операций за пределами РФ, и чаще всего он выше чем курс ЦБ).

    Датой признания расходов по командировке — является дата утверждения авансового отчета (пп.5, п.7, ст. 272 НК РФ, п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

    В Авансовом отчете, при заполнении закладки Прочие, укажите сумму по курсу ЦБ на дату АО (п.10 ст. 272 НК РФ).

    На дату АО составьте бухгалтерскую справку на сумму конвертации (разница рублевой суммы при оплате корп.картой (по «договорному» курсу) и рублевой суммы на дату утверждения АО (по курсу ЦБ).

    Проводки:
    1. Списание с р/с (вид операции — Перечисление подотчетному лицу)
    Дт 71.01 Кт 55.04 — 30 000 руб. (1000 бел.руб. * 30 руб (договорной курс))

    2. Авансовый отчет
    Дт 26 Кт 71.01 — 26 910 руб. (1000 бел.руб. * 26,91 руб (курс ЦБ на дату АО)
    Дт 91.02 Кт 71.01 — 3 090 руб. (сумма конвертации учтена в прочих расходах)

    Доп.материал для ознакомления:
    Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией в 1С
    .

  2. Добрый день. Можно данную операцию отразить в документе Авансовый отчет по командировочным расходам? Я правильно поняла, что сумма конвертации будет отражена через ручной документ? Спасибо.

  3. Удобнее это сделать в АО, если сумма конвертации учтена как прочие расходы, скопируйте строку по учету расходов за проживание, где указан документ основания, оставьте все те же данные, только Счет затрат укажите 91.02.

Комментарии закрыты.