Здравствуйте.
Сотрудник был направлен в командировку в Турцию. Аванс не выдавался. Авиабилет оплатил в рублях.
По возвращению сотрудник представил чеки по расходам и документы в турецких лирах.
Оплачивал картой в долларах.
Как правильно отразить в учете операцию по оплате проживания?
17.09 внес депозит за проживание в отеле по счету в турецких лирах -7700 (списание с карты 21.09 по курсу банка),
19.09 оплата оставшейся суммы -9300 (списание 22.09).
Инвойс от 19.09 на всю сумму стоимости проживания -17000.
Т.к. аванс не выдавался, то пересчет в рубли на дату авансового отчета суммы по выписке банка в долларах?
В выписке банка есть еще дополнительные суммы за операции. Их не надо учитывать?
Как отразить суммы расходов в авансовом отчете по командировке? Сразу в рублях или в валюте? Оформлять одним авансовым отчетом или отдельно в рублях и валюте?
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Так как расходы по командировке были в разных валютах, то нужно будет составить два авансовых отчета, в рублях и турецких лирах.
Соответственно расходы в авансовом отчете будут отражены в своей валюте расхода.
По проживанию в авансовом отчеты вы отражаете сумму 17000 в лирах.
Перерасчет в рубли на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ, так как аванса не было.
Уточните, что за доп.расходы в выписке банка? Эти расходы оплатил работник?
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
.
Здравствуйте.
Как отразить суммы в авансовом отчете в тур. лирах? Не нашла валюту в форме АО.
Оплата была в долларах с карты сотрудника. Если брать курс на дату транзакции, то суммы отличаются от сумм в тур. лирах на дату авансового отчета.
В Справочнике Валюта добавили турецкую лиру?
Если нет, то добавьте через Справочники — Покупки и продажи — Валюты —Создать.
И загрузите курсы валюты.
Курсы валют в 1С 8.3 — где найти, как загрузить
Тогда в Авансовом отчете программа даст выбрать валюту лиры.
Инвойс на проживание в турецких лирах, верно?
По курсу посмотрите, пожалуйста, обсуждение.
Понимаю, что справки о курсе валюты нет на дату покупки?
Учет загранкомандировок
.
Курсы валют загружены.
Поясните, пожалуйста, как авансовый отчет сделать в лирах.
Из статьи.
Авансовый отчет (АО) в иностранной валюте может использоваться только для авансов, выданных в той же валюте. Расходы в этом случае пересчитаются в рубли автоматически.
Если аванс выдан в рублях, то расходы в иностранной валюте надо пересчитать вручную и отразить в рублевом АО.
Сотруднику компенсируем в рублях.
Вопрос в том, что сотрудник рассчитывался картой в долларах (с конвертацией банка), его расходы больше, чем по счетам в лирах. Как отразить в АО, чтобы компенсировать его расходы в полном объеме?
Командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена.
Курс обмена можно подтвердить справкой о движении денежных средств на счете, заверенной банком (Письмо Минфина от 10 июля 2015 г. № 03-03-06/39749).
Если справки нет, а аванс на командировку не выдавали, то расходы сотрудника, понесенные в иностранной валюте, надо пересчитать в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п.7 ст. 272 НК).
Так как работник в командировке расплачивается личной картой в иностранной валюте, в учете отразите рублевую стоимость услуг.
Стоимость услуг определите по коммерческому курсу на дату проведения операции по карте.
В АО сделайте запись на дату утверждения авансового отчета:
— Д 26 (44) К 71.21– отражены командировочные расходы на проживание.
Так как в АО в валюте курс устанавливается на дату создания отчета, в движение документа внесите изменения вручную.
Так как работник оплатил услугу в иностранной валюте банковской картой, которая номинирована в рублях, банк удержал комиссию за конвертацию (конверсию) валюты. Эти расходы также укажите в АО на основании первичных документов (ст. 168 ТК).
— Д 91.02 К 71 – отражена комиссия банка за конвертацию (конверсию) валюты.
Если конвертация была удержана в рублях, то отразите сумму расходы в АО рублевом.
Оплата списана с карты в долларах, но принцип поняла.
Спасибо.