Как пересчитывать валюту по иностранной командировке

Затраты организации на командировку учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). При загранкомандировках сотруднику может выдаваться аванс в рублях, на которые он приобретает валюту для оплаты своих командировочных расходов. При этом сумму таких расходов следует пересчитывать в рубли исходя из истраченной валюты согласно первичным документам по курсу обмена ЦБ РФ, действовавшему на момент проведения платежа.

А как быть, если первичный документ по обмену валюты отсутствует? По какому курсу пересчитывать расходы по загранкомандировке: установленному банкирами на дату утверждения авансового отчета (п. 7 ст. 272 НК РФ, ПБУ 3/2006) или на дату выдачи аванса под отчет (п. 10 ст. 272 НК РФ)?­

Ответ дал Минфин в Письме от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49809: пересчет нужно произвести по кусу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм.

Применять в данной ситуации нормы ПБУ 3/2006 нет оснований: если сотрудник получил под отчет рубли и после командировки вернул остаток неизрасходованной суммы тоже в рублях, то у компании отсутствуют операции в иностранной валюте. А пересчет расходов на дату утверждения авансового отчета допустим только, когда отсутствует справка об обмене валюты и аванс сотруднику не выдавался (Письмо ФНС от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408, Письмо Минфина РФ от 31.03.2011 N 03-03-06/1/193).

См. также:

• Приобретение валюты через банк
• Что такое курсовая разница?
• Учет договора займа в валюте

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email