Как учесть затраты на участие в конференции при отсутствии акта оказанных услуг в 1С

Добрый день.
Сотрудники организации были приглашены на конференцию.
Организация заплатила за участие в конференции с расчетного счета по платежному поручению на основании счетов (на каждого участника был свой счет).
Когда сотрудники отправились в командировку им были выплачен аванс (проживание, проезд, суточные)
Вернулись из командировки, предоставили в бухгалтерию авансовые отчеты, а также договора на оказание услуг (организация участия в конференции) и счет-фактуру. Акта оказанных услуг нет.
В договоре прописано следующее: Обязательства Исполнителя считаются исполненными в последний день конференции при условии выдачи беджа на период проведения конференции, без подписания дополнительного акта сдачи-приемки оказанных услуг или иного первичного документа.

Мы понимаем, что БЕДЖ не может быть первичным документом, так как в соответствии с 402 ФЗ не имеет необходимых реквизитов.

Пишу письмо организатору конференции с просьбой предоставить акт выполненных работ и мне отвечают следующее:

С этого года у нас изменились пункты касательно закрывающих документов, мы не предоставляем УПД. Условия, содержащиеся в договоре соответствуют ГК РФ и не противоречат законодательству о бухгалтерском учете.

1. Согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Так как деятельность исполнителя заключается в совершении исполнителем определенных действий или осуществлении определенной деятельности, не имеющей материального результата, в связи с чем фиксация такой деятельности актом не является обязательной.
2. Согласно статье 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (приказ о командировке, проездные документы).
3. Согласно условиям договора, а именно п. 3.9 обязательства Исполнителя считаются исполненными при условия выдачи беджа без подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг или иного первичного документа. Бедж в данном случае может являться одним из документов, косвенно подтверждающим произведенные расходы.

Я понимаю, что командировка была, бедж получили, но у меня авансовый отчет отдельно, а оплата по договору отдельно.

Как в 1С объединить эти две операции ?