Добрый день!
В организацию через каналы ЭДО 09.01.24 пришла информация об электронном больничном листе, выданном сотруднику на период с 27.12.23 по 02.01.24. Так как сотрудник работает удаленно и вовремя не поставил в известность бухгалтерию о своем заболевании, за декабрь ему была начислена полная заработная плата.
После получения вышеуказанной информации бухгалтер в программе 1С:ЗУП оформил документ «Больничный лист». Дата документа 09.01.24. Выплата пособия предполагалась вместе с предстоящим авансом.
В документе, помимо начисления пособия за первые 3 дня, автоматически произошел пересчет декабрьской зарплаты (удержание излишне начисленной). НДФЛ, рассчитанный документом, равнялся разнице налога, рассчитанного с пособия за первые три дня, и налога, рассчитанного с суммы излишне начисленной зарплаты.
В результате расчета выплаты по авансу получилась следующая ситуация: на руки причитается сумма, равная «аванс с учетом удержанного НДФЛ»-«корректировка декабрьской зарплаты с учетом НДФЛ по корректировке». Собственно та сумма, которая ожидалась. При этом, в отчетах НДФЛ с корректировки попадает в 2023 год, а по авансу и выплате по больничному – в 2024 год. Получается, что по итогу 2023 года организация должна вернуть сотруднику НДФЛ по корректировке, произведенной в 2024 (!) году. Но ведь это странно, т.к. в декабре он получил определенную сумму и ровно по ней был удержан налог.
Правильно ли ЗУП обработал эту ситуацию? Если да, то каким образом следует отразить эту ситуацию в отчете 6-НДФЛ за 2023 г. и 1 квартал 2024 года? Следует ли оформить корректировочное уведомление по НДФЛ за период 23.12.23-31.12.23?