Документ Доверенность

Доверенность не является первичным документом, она не формирует проводки и, как правило, служит только основанием для оформления права выступать в качестве доверенного лица. В данной статье рассмотрим, для чего организации оформлять документ Доверенность в 1С, его назначение и особенности оформления.

Вы узнаете:

• какой вид доверенности оформляется в 1С;
• варианты создания документа;
• подробное описание каждого поля;

В статье приводятся печатные формы, которые можно распечатать из данного документа.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Назначение документа

Документ Доверенность в 1С используется для оформления права на получении материальных ценностей от поставщика подотчетным лицом.

Создание документа Доверенность в 1С позволяет:

• сформировать печатный бланк как разовой доверенности, так и многоразовой доверенности, которая оформляется не на одну покупку;
• быстро и автоматически оформить документ Поступление (акт, накладная).

Доверенность оформляется в одном экземпляре. Для подтверждения личности сотрудника необходимо иметь в наличии паспорт или прочий документ, удостоверяющий личность.

Создание документа

Документ Доверенность можно создать:

• вручную из журнала документов Доверенности;
• на основании документа Счет от поставщика.

Способ № 1. Создание из списка документов

Если Доверенность создается через раздел Покупки – Доверенности, то по кнопке Создать документ Доверенность заполняется пользователем вручную.

Способ № 2. Создание на основании документа Счет от поставщика

Документ Доверенность можно ввести на основании документа Счет от поставщика.

Для этого:

• откройте список документов Счета от поставщиков в разделе Покупки – Счета от поставщиков;
• выделите нужный документ в журнале или зайдите в него, нажмите кнопку Создать на основании и выберите Доверенность.

Шапка документа

Рассмотрим порядок заполнения шапки документа Доверенность.

Номер

В поле Номер выводится порядковый номер доверенности, присвоенный автоматически программой.

От

В поле От введите дату выдачи доверенности. Автоматически подставляется текущая дата, но ее можно изменить вручную.

Контрагент

В поле Контрагент укажите наименование поставщика, у которого планируете получить ТМЦ. Наименование поставщика выберите из справочника Контрагенты.

Договор

В поле Договор заполните договор (счет), по которому планируете получить ТМЦ. Договор выбирается из справочника Договоры. В форме выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют Вид договора:

• С поставщиком.
• С комитентом (принципалом) на продажу.
• С комиссионером (агентом) на закупку.

Если с новым контрагентом не заключается договор (например, Организация получает только счет от поставщика), то в программе есть возможность специально не заводить договор в справочнике Договоры, а выбрать из выпадающего списка значение Без договора. В дальнейшем данное значение будет указываться по умолчанию в остальных документах. PDF

Подотчетное лицо

В поле Подотчетное лицо укажите физическое лицо, на имя которого выписывается доверенность.

Подотчетное лицо выберите из справочника Физические лица с заполненными паспортными данными PDF, т. к. это является обязательным условием для корректного заполнения печатной формы доверенности.

Если они не заполнены, в документе высветится предупреждение. PDF

Срок действия

В поле Срок действия укажите дату, по которую доверенность действительна. По умолчанию доверенность выдается на 10 дней.

Неиспользованный бланк доверенности должен быть возвращен в бухгалтерию.

Организация

В этом поле заполните наименование вашей Организации. Поле отображается, если в справочнике Организации зарегистрировано несколько организаций. Автоматически в документ подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную. PDF

Банковский счет

В поле Банковский счет введите банковские реквизиты счета вашей Организации, с которого осуществляется оплата за данные ТМЦ, выберите их из справочника Банковские счета.

По умолчанию установится Банковский счет организации, которому присвоен признак Использовать как основной. PDF

Табличная часть документа

Табличная часть документа состоит из нескольких вкладок:

• Товары;
• Дополнительно.

На вкладке Товары отразите перечень ТМЦ, на получение которых выписывается доверенность.

Вкладку Дополнительно заполните данными для формирования печатной формы.

Ввод позиций в табличную часть Товары осуществите с помощью кнопки Добавить или кнопки Подбор.

Узнайте более подробно о Способах подбора номенклатуры.

Вкладка Товары

Рассмотрим заполнение вкладки Товары табличной части документа Доверенность.

Табличная часть вкладки Товары содержит следующие графы:

Наименование товара

В графе Номенклатура выберите наименование товарно-материальных ценностей из справочника Номенклатура.

Указание перечня ТМЦ в доверенности обязательно, иначе документ не проведется.

Единица

В графе Единица выводится единица измерения из карточки номенклатуры PDF. При необходимости измените ее вручную.

Новая единица измерения будет отражаться только в печатных бланках:

• Доверенность (М-2);
• Доверенность (М-2а).

При создании документа Поступление (акт, накладная) на основании Доверенности новая Единица не учитывается, т. е. графа Единица в документе Поступление (акт, накладная) заполнится из карточки номенклатуры.

Количество

В графе Количество заполните количество ТМЦ, не менее которого Подотчетное лицо может получить по доверенности. Фактически поступившее количество ТМЦ по доверенности автоматически программой не отслеживается.

Допускается не указывать количество ТМЦ к получению.

Вкладка Дополнительно

Рассмотрим заполнение вкладки Дополнительно документа Доверенность.

Табличная часть вкладки Дополнительно содержит данные:

Документ расчетов

В поле Документ расчетов укажите введенный в 1С документ основание, по которому планируется осуществить отпуск ТМЦ.

Документ расчетов можно не указывать, тогда поле По документу заполните вручную.

Можно подобрать следующие документы:

• Счет поставщика — подставляется автоматически при создании доверенности на основании счета поставщика;
• Документ расчетов с контрагентом — если документ-основание не был ранее зарегистрирован в 1С и т. д.

Получено от

В поле Получено от укажите полное наименование поставщика, у которого планируете получить ТМЦ. Поле заполняется автоматически данными Полное наименование из карточки контрагента.

В печатном бланке выводится в графе 6 «Поставщик» и в строке «На получение от». PDF

По документу

В поле По документу заполняются наименование и реквизиты документа-основания, по которому отпускаются товарно-материальные ценности: например, наряд, счет, договор, заказ, соглашение и др.

Автоматически здесь отразятся данные документа, указанного в поле Документ расчетов. При необходимости измените их вручную.

В печатном бланке выводится в графе 7 «Номер и дата наряда (замещающего наряд документа) или извещения» и в строке «материальных ценностей по». PDF

Подвал документа

Комментарий

В графе Комментарий разместите любые необходимые комментарии.

Ответственный

В графе Ответственный автоматически подставляется пользователь из Списка пользователей, который зашел в программу и зарегистрировал данный документ.

Графа Ответственный отображается в документе, если стоит флажок Отображать автора документа в Настройках пользователей и прав PDF в разделе Администрирование – Настройки программы.

Печатные формы документа

Из документа Доверенность можно сформировать следующие печатные формы:

• Доверенность (М-2); PDF
• Доверенность (М-2а). PDF

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email