Как заполнить форму П-2 об инвестициях: инструкция для бухгалтера

Квартальная отчетность в Росстат по инвестициям вызывает вопросы у многих специалистов. В статформе П-2 нужно правильно отразить затраты на строительство, оборудование и нематериальные активы, не перепутать графы и уложиться в срок. Как заполнить отчет без ошибок и что учесть при работе с обособленными подразделениями и лизинговым имуществом — рассказали в статье. 

Респонденты статформы П-2

На сегодняшний день применяется бланк П-2, утвержденный Приказом Росстата от 31.07.2023 N 359. Он используется с 1 квартала 2024 года и будет действовать вплоть до отчетности за 4 квартал 2026-го. 

С 1 квартала 2027 года необходимо перейти на новый бланк П-2. Обновления утвердили Приказом Росстата от 31.07.2026 N 437. В новой форме изменилась нумерация строк и появились дополнительные показатели.

Отчитываться по квартальной форме П-2 обязаны юридические лица всех отраслей, но для некоторых категорий предусмотрены исключения. Освобождены от представления отчета п. 1.1 ч. 1 Указаний N 359:

• Малые предприятия, которые состояли в реестре МСП на 31 декабря предыдущего года, а также те, что созданы в текущем году
• Различные кооперативы — потребительские, гаражные, гаражно-строительные, жилищные, кредитные
• Общественные организации и движения, политические партии, профсоюзы, ассоциации и союзы 
• Казачьи общества, общины коренных малочисленных народов РФ
• Благотворительные и иные фонды, общественные учреждения
• Органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления
• Объединения работодателей и фермерских хозяйств, СРО, товарищества собственников недвижимости, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества, ТСЖ

А вот кто обязан сдавать форму П-2:

• Коммерческие и некоммерческие организации, которые не попали в перечень исключений
• Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, работающих в России

При наличии обособленных подразделений отчет заполняется отдельно:

• По головной организации без учета показателей ОП
• По каждому обособленному подразделению

Направляют заполненный бланк в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или ОП. Данные по зарубежным подразделениям в П-2 не включаются.

Не стоит путать квартальную форму П-2 с годовой П-2 (инвест). У них разные коды по ОКУД: квартальная — 0607010, годовая — 0607011. Годовая форма сдается один раз по итогам года и содержит более детальную информацию о видовой, воспроизводственной и технологической структуре вложений в основной капитал. Квартальная же заполняется за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев, а также за год. Но если организация обязана представлять годовую П-2 (инвест), она также должна сдавать и квартальные отчеты П-2.

Сроки представления статформы П-2

Форма П-2 подается ежеквартально нарастающим итогом. Респонденты представляют отчет с 1 по 20 число следующего месяца после отчетного квартала. По итогам года надо отчитаться с 1 рабочего дня января по 8 февраля следующего года. Если последний день сдачи приходится на субботу, воскресенье или официальный праздник, он переносится на первый следующий за ним рабочий день Постановление Госкомстата от 07.03.2000 N 18.

Чтобы не пропустить дедлайн, ориентируйтесь на нашу таблицу — в ней приведены даты для отчетных кампаний 2026 и 2027 годов. 

По умолчанию, респонденты сдают электронную форму П-2 через оператора ТКС ч. 7 ст. 8 Закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ, п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 18.08.2008 N 620. Отчет подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя или представителя, если он отчитывается по доверенности. Датой сдачи считается день передачи файла в систему Росстата.

Но если в П-2 есть сведения ограниченного доступа, к примеру, гостайна или служебная информация, подайте отчет на бумаге и продублируйте на съемном носителе. Данные на носителе должны полностью совпадать с бумажной версией п. 13 Положения N 620.

Статистическая отчетность

Общие требования к заполнению статформы П-2 

Единицы измерения. Все стоимостные показатели проставляются в тысячах рублей без десятичных знаков. Пример: 5 321 600 рублей записываем в отчете как 5322.

НДС. Стоимость активов указывается без учета налога на добавленную стоимость. Исключение — ситуации, когда НДС включается в первоначальную стоимость по нормам НК РФ.

Значения. Только положительные, отрицательные суммы не допускаются.

Операции в валюте. Пересчет в рубли выполняется:

• Для расчетов с подрядчиками — на дату выполнения работ
• Для поставщиков — на дату таможенного оформления, пересечения границы или перехода права собственности согласно договору

Передача ОС подразделениям. Если головная компания передала новые основные средства своим ОП, их стоимость в П-2 показывает именно подразделение-получатель.

Лизинговое имущество. Лизингодатель отражает только те объекты, которые приобрел для собственной деятельности. Имущество, переданное в лизинг, в инвестиции не включается. Лизингополучатель показывает стоимость лизингового имущества, если оно числится на его балансе.

Отсутствие показателей. Если в отчетном квартале операций не было, подается «нулевой» П-2 — бланк, где заполняется только титульный лист. В остальных разделах не ставятся ни нули, ни прочерки. Исключение: когда данные были в прошлом периоде, а в текущем их нет — заполняется графа «За период с начала отчетного года», а графа «За отчетный квартал» остается пустой.

Порядок заполнения статформы П-2

Отчет П-2 включает:

• титульный лист
• Раздел 1 «Инвестиции в нефинансовые активы» 
• Раздел 2 «Источники инвестиций»

Первый показывает, куда направлены инвестиции, второй — откуда взяли деньги. Респонденты заполняют отчет в соответствии с актуальными инструкциями Росстата. В отчетности 2026 года это Указания N 359.

Титульный лист

Респонденты заполняют адресную и кодовую части. На титуле указывают полное и краткое наименование организации, почтовый адрес (юридический или фактический), код ОКПО для юрлица без ОП или идентификационный номер для головного подразделения и каждого подразделения. 

При инвестировании в нескольких регионах без открытия ОП дополнительно ставится идентификационный номер территориального органа Росстата.

Раздел 1

Здесь респонденты показывают затраты на основной капитал и непроизведенные активы. Раздел состоит из двух блоков:

1. Первый блок (строки 01–18) показывает вложения в основной капитал — то, что станет основными средствами или улучшит их
2. Второй блок (строки 19–21) отражает затраты на непроизведенные активы — землю, лицензии, деловую репутацию и прочие НФА

Данные отражаются построчно в четырех графах:

• Графа 1 — с начала отчетного года нарастающим итогом
• Графа 2 — за отчетный квартал
• Графа 3 — за аналогичный период прошлого года
• Графа 4 — за соответствующий квартал прошлого года

Графы 3 и 4 заполняются по уточненным данным из годовой формы П-2 (инвест). Если информации за прошлый год нет, ставится прочерк или оставляется пустым — по правилам статистики.

В таблице показали построчный порядок заполнения раздела 1 статформы П-2.

Раздел 2

В Разделе 2 распределяют суммы из раздела 1 по источникам финансирования: собственные или привлеченные. В графе 1 показывают источники для инвестиций в основной капитал (строка 01 раздела 1), в графе 2 — для непроизведенных активов (строка 19 Раздела 1).

В таблице — построчное заполнение Раздела 2 статформы П-2:

Подписание формы П-2

Статформу П-2 подписывает руководитель организации или должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистические данные от имени компании. Если отчет сдает обособленное подразделение, подпись ставит его руководитель или сотрудник с доверенностью.

В электронном виде отчет заверяется КЭП. Подпись должна принадлежать лицу, указанному в отчете как ответственный за предоставление данных. Если форма подается на бумаге при ограниченном доступе к сведениям, на ней ставится собственноручная подпись ответственного и печать организации (при наличии).

Проверьте, чтобы полномочия подписанта были актуальны: доверенность не просрочена, а КЭП действительна.

Контрольные соотношения для проверки статформы П-2

Перед отправкой отчета обязательно проверьте его по контрольным соотношениям. Они помогут выявить арифметические ошибки и несоответствия между разделами.

Если хотя бы одно соотношение не выполняется, П-2 не пройдет логический контроль в Росстате. Проверяйте показатели до отправки, чтобы избежать отказа при приеме отчета и штрафов.

Контрольные соотношения по Разделу 1

Строка 01 = строки 02 + 03 + 04 + 05 + 06 + 07 + 08 + 09 + 15 (по графам 1–4). Сумма всех видов инвестиций должна равняться итогу по основному капиталу.

Строка 01 = сумма всех строк 18 по кодам ОКВЭД2 (по графам 1–4). Расшифровка по видам деятельности должна полностью покрывать общую сумму.

Строка 09 > строки 10 + 11 + 12 + 13 + 14 (по графам 1 и 2). Сумма расшифровок по объектам интеллектуальной собственности не может превышать общий показатель.

Строка 19 = строки 20 + 21 (по графам 1 и 2). Инвестиции в непроизведенные активы состоят из земли и прочих активов.

Строка 22 > строка 23. Затраты на приобретение бывших в употреблении основных фондов не могут быть меньше, чем сумма по машинам, оборудованию, транспорту.

Графа 1 > графы 2 по строкам 01–21. Данные с начала года всегда больше или равны данным за квартал.

Графа 3 > графы 4 по строкам 01–09, 15, 18. Прошлогодние данные с начала года больше, чем за соответствующий квартал прошлого года.

Контрольные соотношения по Разделу 2

Строка 01 (графа 1 раздела 1) = строки 31 + 32 (графа 1 раздела 2). Все инвестиции в основной капитал должны быть распределены между собственными и привлеченными средствами.

Строка 19 (графа 1 раздела 1) = строки 31 + 32 (графа 2 раздела 2). Аналогично для непроизведенных активов.

Строка 32 (графа 1) = строки 33 + 35 + 36 + 37 + 41 + 42 (графа 1). Привлеченные средства по основному капиталу равны сумме всех привлеченных источников.

Строка 32 (графа 2) = строки 33 + 35 + 36 + 37 + 41 + 42 (графа 2). Аналогично для непроизведенных активов.

Строка 33 > строка 34 (по графам 1 и 2). Кредиты иностранных банков не могут превышать общую сумму банковских кредитов.

Строка 37 = строки 38 + 39 + 40 (по графам 1 и 2). Бюджетные средства складываются из бюджетов трех уровней.

Строка 44 < строки 02 + 03 + 04 + 05 (графа 2). Объем работ, выполненных подрядчиками за квартал, не может превышать сумму инвестиций за квартал в здания, сооружения и улучшение земель.

Пример проверки П-2 на контрольные соотношения

Допустим, по итогам квартала у вас такие данные в П-2:

1. Строка 01 (графа 1) = 12 000 тыс. рублей
2. Строки 02 — 09, 15: 2 000 + 1 500 + 1 000 + 500 + 2 000 + 1 000 + 3 000 + 500 + 500 = 12 000 тыс. рублей. Соотношение сходится
3. Строка 31 раздела 2 равна 7 000 рублей, а строка 32 — 5 000 рублей. В сумме это 12 000 рублей — все сходится
4. Строка 32 включает: кредиты банков 2 000 рублей, займы 1 000 рублей, инвестиции из-за рубежа 500 рублей, поступления из бюджета 1 000 рублей, прочие средства 500 рублей. Итого 5 000 рублей — сходится

Все проверки пройдены, форму П-2 можно отправлять в Росстат.

Перечень форм статистики в 1С

Ответственность за несдачу статформы П-2

За непредставление П-2, просрочку или недостоверные данные предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей
• Для организации — от 20 000 до 70 000 рублей

Если респондент повторно нарушил правила, штрафы будут намного выше:

• Для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей
• Для организации — от 100 000 до 150 000 рублей

Если в П-2 обнаружили ошибки, их необходимо исправить. Так, если сами нашли ошибку, направьте в Росстат исправленный отчет в течение 3 рабочих дней с момента обнаружения. Приложите к корректировке пояснение и укажите, почему вносите изменения в П-2.

Если ошибку выявили в Росстате, проверяющие пришлют уведомление. У вас есть 3 рабочих дня с момента его получения, чтобы отправить исправленный П-2 с обоснованиями.

Если не уложиться в срок и не заменить отчет на правильный, данные посчитают недостоверными. А это основание для штрафа по статье 13.19 КоАП РФ.

Кратко о заполнении формы П-2 в 2026 году

• По квартальной форме П-2 отчитываются все юрлица, кроме малых предприятий и отдельных кооперативов. Подают отчет до 20 числа после отчетного квартала, за год — до 8 февраля
• При наличии обособленных подразделений отчет подают отдельно по каждому ОП и по головной организации без учета их данных. Зарубежные подразделения в П-2 не включают
• Все суммы указывают в тысячах рублей без НДС и без отрицательных значений. В первом разделе показывают, куда пошли инвестиции — здания, оборудование, НМА и пр. Во втором разделе раскрывают источники денег: свои или привлеченные — кредиты, бюджет, займы
• Перед отправкой сверяют итоги. Сумма строк в разделе 1 должна совпадать с распределением по источникам в разделе 2. Контрольные соотношения помогут выявить арифметические и логические ошибки до отправки в Росстат
• За несдачу или ошибки грозит штраф по ст. 13.19 КоАП РФ: для должностных лиц до 20 тыс. рублей, для организаций до 70 тыс. рублей. При повторном нарушении — до 150 тыс. рублей

См.также:

• Изменения в статистической отчетности 2026-2027 – обновление форм
• Заполнение форм статистической отчетности в 2026 году: сервис и программа ФСГС
• Форма 7-травматизм: кому сдавать, как заполнить, какие особенности учесть
• Отчет в статистику П-4: кому и когда сдавать, как заполнить