Документы маркетплейса Ozon в личном кабинете: где найти и как учитывать в 1С

Ozon не присылает бухгалтеру документы по почте: всё, что нужно для учёта, собрано в кабинете Ozon Seller в разделе Финансы. Закрывающие документы формируются раз в месяц, отчёты о выкупах — два раза в месяц, выплаты идут еженедельно. Если подключён ЭДО, формализованные УПД и акты приходят ещё и оператору, без ЭДО файлы доступны только в кабинете. Ниже — карта документов, короткий порядок действий по каждому и то, во что они превращаются в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0. Пример на скриншотах — ИП на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5%, контрагент ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ ООО, договор «Оферта Ozon», август – сентябрь 2026 года.

Карта документов кабинета

Шаг 1. Раздел Документы: с чего начать

Порядок действий:

1. Откройте Финансы → Начисления и документы → Документы. Слева — подразделы: Финансовая отчётность, УПД с доп. услугами, Отчёты о реализации, Выкупы маркетплейсом, Продажи юрлицам, Отчёты партнёров, Аналитические отчёты, Компенсации и прочие начисления, Обеспечительные платежи и штрафы, Счета на оплату, Акты сверки
2. Вверху выберите год. У каждого файла видны дата формирования, название и формат; иконка справа — скачать. Отметьте несколько строк флажками, чтобы выгрузить документы пакетом
3. По ссылкам Связанные разделы в шапке переходите к Выплатам, Балансу и Детализации начислений — там расшифровка сумм, которые попали в документы

Что учитывать. Если за период не было ни одной операции, документ не формируется. Ozon размещает закрывающие документы за месяц не позднее 5-го числа следующего месяца, акт выполненных работ и отчёт о компенсациях — в первые пять рабочих дней, но не позднее 8-го числа.

Шаг 2. Отчёт о реализации: главный документ месяца

Порядок действий:

1. В подразделе Отчёты о реализации скачайте Отчёт о реализации товаров за месяц. Рядом могут лежать позаказный отчёт и отчёт о перечислениях
2. Сумма, которую Ozon должен за товар после вычета вознаграждения, стоит в поле Всего к начислению
3. Сверьте итог со строкой Отчет о реализации № … от … в Отчёте о взаиморасчётах за тот же месяц: в примере — 20 779 293,18 руб. за август
4. Разбивку по группам — Продажи, Возвраты, Вознаграждение Ozon, Услуги доставки, Компенсации и декомпенсации — смотрите в разделе Финансы → Баланс за период

Что учитывать. Отчёт о реализации — основание признать доход. При УСН доход учитывается на дату поступления денег покупателю-посреднику, а не на дату выплаты продавцу (п. 1 ст. 346.17 НК РФ); в доход включается вся цена товара до вычета вознаграждения (ст. 346.15 НК РФ). Вознаграждение Ozon списывается в расходы (подп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). У плательщика НДС на УСН со ставкой 5% налог начисляется с розничной цены на дату отгрузки покупателю (п. 1 ст. 167 НК РФ), ставка в отчёте подставляется из карточки товара и настроек компании — проверьте её до загрузки в 1С.

Шаг 3. Услуги площадки: акт, УПД и отчёт партнёров

Порядок действий:

1. В подразделе УПД с доп. услугами скачайте Акт выполненных работ за месяц. Он показывает логистику, размещение на складе, продвижение и другие услуги Ozon; вознаграждение за продажу в него не входит — оно уже удержано в отчёте о реализации
2. При двух выплатах в месяц акты формируются за 1–15 и за 16–конец месяца; сумму услуг складывайте из поля Всего к оплате каждого акта. Корректировки смотрите в Отчёте УКД к акту селлера — он раскрывается в строке акта
3. Эквайринг и услуги партнёров-исполнителей ищите в подразделе Отчёты партнёров — Отчёт о перевыставлении услуг
4. Расшифровку по каждой услуге и товару скачайте в Финансы → Начисления: выберите период, Скачать отчёт → По товарам, формат xlsx

Что учитывать. Услуги Ozon облагаются НДС 20%. Продавец на УСН с НДС 5% входной налог к вычету не принимает и включает его в стоимость услуг (подп. 8 п. 2 ст. 170 НК РФ); в расходы услуги попадают после оплаты — то есть на дату удержания площадкой (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Шаг 4. Выкупы маркетплейсом

Порядок действий:

1. В подразделе Выкупы маркетплейсом скачайте Детализацию по выкупленным товарам за половину месяца — в примере за 01.09–15.09.2026. Покупатель — ООО «Интернет Решения», по каждой строке — код товара, номер отправления, цена реализации с НДС, ставка и итог
2. Отчёт о возвращённых товарах приходит 1-го и 16-го числа: по нему Ozon возвращает часть выкупа, и на эту сумму нужно уменьшить реализацию
3. УПД со статусом 1 (или 2 у продавца без НДС) продавец выставляет сам и подписывает в ЭДО дважды в месяц. Итог УПД должен совпасть с детализацией: в примере УПД № 807 от 15.09.2026 — 230 833,16 руб.
4. Деньги за выкуп Ozon перечисляет отдельной выплатой Оплата выкупов маркетплейсом

Что учитывать. Выкуп — это обычная продажа юрлицу, а не розница: доход при УСН признаётся на дату поступления денег от Ozon (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), НДС — на дату УПД (п. 1 ст. 167 НК РФ). Возврат выкупленного товара отражается корректировкой реализации по УКД, а не документом возврата.

Шаг 5. Продажи юрлицам и авансы

Порядок действий:

1. В подразделе Продажи юрлицам скачайте реестр продаж юрлицам за месяц и УПД, которые Ozon выставил покупателям от имени продавца
2. Авансы организаций смотрите в Аналитических отчётах — Отчёт по предоплатам за товары и вариант (b2b). В нём по каждому заказу указаны дата и сумма предоплаты, дата и сумма реализации, дата возврата аванса

Что учитывать. Продажи юрлицам Ozon оформляет от имени и за счёт продавца, поэтому счёт-фактуру или УПД выписывает продавец. Аванс юрлица, полученный площадкой, при УСН — уже доход продавца (п. 1 ст. 346.17 НК РФ); плательщик НДС начисляет налог с аванса (п. 1 ст. 167 НК РФ) и принимает его к вычету после отгрузки.

Шаг 6. Компенсации и декомпенсации

Порядок действий:

1. В подразделе Компенсации и прочие начисления скачайте Отчёт о компенсациях за месяц. По каждой строке — тип компенсации, товар, артикул, количество и номер отправления; в строке Всего к начислению — сумма за месяц
2. Если Ozon вернул ранее выплаченную компенсацию (товар нашёлся), появится Отчёт об удержании излишне выплаченных компенсаций со ссылками на первичные отчёты
3. Сверьте обе суммы со строками Товарная компенсация и Товарная декомпенсация Отчёта о взаиморасчётах

Что учитывать. Компенсация — возмещение убытков, а не выручка от продажи: в бухучёте это прочий доход (п. 7, 16 ПБУ 9/99), при УСН — внереализационный доход на дату получения денег (п. 3 ст. 250, п. 1 ст. 346.17 НК РФ), НДС на неё не начисляется. Себестоимость утраченного товара списывается с 45.01 на прочие расходы.

Шаг 7. Выплаты и акты сверки

Порядок действий:

1. Откройте Финансы → Начисления и документы → Выплаты. В списке видны тип — Оплата реализации, Выплата по товарным компенсациям, Оплата выкупов маркетплейсом, период, планируемая дата и сумма; кнопка Скачать отчёт выгружает расшифровку выплаты
2. Помесячную сводку всех начислений, удержаний и выплат скачайте в Аналитических отчётах — Отчёт о взаиморасчётах: в нём отдельные строки по отчёту о реализации, акту выполненных работ, компенсациям, выкупу и начальное и конечное сальдо 
3. Квартальный акт сверки лежит в подразделе Акты сверки. Он появляется до 15-го числа месяца после квартала; на проверку — 15 рабочих дней, иначе акт считается принятым. Здесь же можно запросить акт за произвольный период до 12 месяцев — файл доступен 7 дней

Что учитывать. С 1 октября 2026 года площадка обязана предоставлять акт сверки по требованию продавца в течение 7 рабочих дней (ст. 11 Закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ). В акте Ozon заполнена только его сторона: дебет — долг продавца перед площадкой, кредит — долг площадки. Сальдо на конец квартала сверяйте с ОСВ по счетам 76.09 и 76.02.

Шаг 8. Загрузка в 1С и контроль

Порядок действий:

1. Откройте Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры, установите отбор по контрагенту ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ ООО. В одном списке видны Передача на реализацию, Выкуп комиссионером, Поступление услуг (акт, УПД), Отчёт о продажах (розничные продажи) и Отчёт об оприходовании (декомпенсации)
2. Нажмите OZON → Загрузить отчеты о продажах, выкупах и компенсациях (из файла) и выберите файл Отчёт о реализации товаров. Если были продажи юрлицам, добавьте вторым файлом реестр продаж юрлицам — программа исключит эти продажи из розничного отчёта и создаст отдельные реализации. При настроенной интеграции по API данные загружаются без файлов 
3. Проверьте созданный Отчет комиссионера о розничных продажах: договор Оферта Ozon, вкладки Товары и Возвраты, ставка НДС, счета 45.01, 90.01.1, 90.02.1, 90.03
4. Детализация выкупов загружается той же командой — с 01.07.2026 в файле есть номер и дата отчёта, и на каждый отчёт создаётся своя Реализация: Выкуп комиссионером с договором С покупателем. Возвраты по УКД проведите Корректировкой реализации
5. Акт и УПД на услуги примите из ЭДО документом Поступление услуг: Акт, УПД; без ЭДО загрузите PDF через распознавание первичных документов или введите вручную
6. Компенсации внесите через Создать → Отчёт о списании (акт о списании): документ спишет себестоимость с 45.01 на 91.02 и начислит компенсацию Дт 76.02 Кт 91.01. Декомпенсацию — Отчётом об оприходовании (декомпенсации)
7. Выплату Ozon разнесите Поступлением на расчётный счёт с кнопкой Разбить платеж: оплата реализации — на 76.09 по договору Оферта Ozon со ставкой НДС 5%, компенсация — на 76.02 без НДС, выкуп — на 76.09 по договору с покупателем
8. Закройте месяц контролем: ОСВ и Анализ субконто по счетам 76.09 и 76.02 с отбором по Ozon. Сальдо на 31-е число должно совпасть с конечным сальдо Отчёта о взаиморасчётах и с актом сверки

Чек-лист бухгалтера на месяц

• До 8-го числа скачали отчёт о реализации, акт выполненных работ, отчёт о перевыставлении услуг, отчёт о компенсациях; Всего к начислению сходится с Отчётом о взаиморасчётах
• 1-го и 16-го проверили детализацию выкупов и возвратов, выставили УПД/УКД и подписали их в ЭДО
• Реестр продаж юрлицам и отчёт по предоплатам сверили с выставленными счетами-фактурами и авансовым НДС
• Отчёт о реализации и выкупы загрузили в 1С, ставку НДС в документах проверили по карточкам товаров
• Компенсации и декомпенсации провели отдельными документами на 76.02, не смешивая с выручкой
• Каждую выплату разнесли с разбивкой по договорам и счетам 76.09 и 76.02
• ОСВ по 76.09 и 76.02 совпадает с сальдо Отчёта о взаиморасчётах; квартальный акт сверки принят или отклонён в течение 15 рабочих дней