Добрый день! Мы заключили договор ДМС на 3 года. В договоре оговорена сумма страховой премии за все 3 года в разбивке по годам. Плата производится поквартально. Нужно ли отражать всю сумму страховой премии в учете на 76 счете или можно раз в год в разбивке предусмотренной договором? Как это влияет на отчетность? Не будет ли это искусственным завышением суммы актива в балансе по строке прочие активы?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Сразу не нужно списывать всю сумму за три года в расходы, рассчитывайте пропорционально.
Оплаченная страховая премия — дебиторская задолженность (п. 3, п. 16 ПБУ 10/99).
Расходы по договорам ДМС признаются равномерно в течение периода действия договора, по мере потребления страховых услуг по календарным дням (п. 16, п. 18 ПБУ 10/99, рекомендации Р-13/2011-КпР).
Для автоматического ежемесячного учета затрат на страховую премию ДМС выполните регламентную операцию Списание расходов будущих периодов в процедуре Закрытие месяца (Операции — Закрытие месяца).
Подробный алгоритм в материалах:
Учет затрат на добровольное медицинское страхование работников по одному договору в 1С
Учет затрат на добровольное медицинское страхование работников по нескольким договорам в 1С
Добрый день!
Просмотрела Ваши рекомендации. Возникает следующий вопрос: что такое «Прочее списание денежных средств» по проводке Д 76.01.9 К 51?
Услугу ДМС предоставляет конкретная страховая компания.
Формируется задолженность согласно сумме договора на 76.01.9, а именно Д 76.01.9 К 60.
Далее расчеты ведутся с контрагентом. И проводки по оплате с отсрочкой формируются как Д 60 к 51 поквартально, как это предусмотрено договором.
Распределение в дебет затратных счетов с К 76.01.9 осуществляется в течение срока действия договора пропорционально.
Именно по этому у меня и возник вопрос, можем ли мы отразить страховую премию сразу за три года проводками Д 76.01.9 К 60?
Ранее договор ДМС заключался только на 12 месяцев и вопрос не возникал, т.к. данная сумма отражалась в составе прочих в разделе оборотные активы бухгалтерской отчетности.
Т.к. все что превышает 12 месяцев должно попадать во внеоборотные активы в бухгалтерской отчетности.
Но ведь по факту услуга не оказана и даже еще не оплачена.
Для корректного учета премий по страхованию в 1С предусмотрены штатные субсчета к счету 76.01, которые позволяют равномерно ежемесячно списывать страховую премию на затраты в БУ и НУ.
Для учета страховых премий используйте субсчета к 76.01 «Расчеты по имущественному, личному и добровольному страхованию»:
76.01.9: страховая премия на добровольное медицинское страхование (ДМС);
КАСКО, ОСАГО и прочее страхование.
Проводка Дт 76.01.9 Кт 51 — отражена оплата страховой премии. Данная проводка показывает, что компания перечислила деньги страховой компании, но они еще не стали расходом, пока это только предоплата за услуги, которые еще не оказаны.
Для автоматического равномерного признания расходов используется субконто Расходы будущих периодов.
Счет 60 применим к учету товаров или услуг, которые уже получены, например по акту выполненных работ. В этом случае возникает кредиторская задолженность перед поставщиком.
Страхование — это длящаяся услуга, которую оказывают в течение всего срока действия договора. Пока услуга не оказана, у организации перед страховой компанией возникает обязательство по оплате, которое исходит из условий договора.
Регламентной операцией Расходы будущих периодов сформируется проводка списание РБП Дт 44/26/25 Кт 76.01.9.
Материалы, которые могут быть полезны:
Отражение страхования ДМС в 1С
Нормируемые расходы по страхованию работников в 1С
Изучила материалы «Отражение страхования ДМС в 1С».
Согласно рекомендациям, страховую премию нужно отражать проводками Д. 76.01.9 К 76.09.
Далее как я описывала выше. Т.е. вместо сч. 60 использовать сч. 76.09.
Но что это меняет?
Сумма в балансе должна быть отражена в полном объеме за 3 года как указано в договоре?
Или только после оплаты? Если у нас рассрочка платежа равными частями поквартально.
Замена счета 60 на 76 суть операции не меняет. Использование счета 76 в ситуации с учетом ДМС — методологическое требование в 1С, поскольку страховщика невозможно отнести к поставщикам товаров и услуг в их классическом смысле.
Технически использовать счет 60 можно.
При этом надо понимать, что за любое отклонение от предусмотренного в программе алгоритма, ответственность за результат несет тот, кто принимает такое решение.
Всю сумму за три года отражать не нужно.
Отражайте договор поквартально в размере сумм ,которые предусматривает график рассрочки.
Если отразить договор сразу на всю сумму за три года, образуется искусственное завышение баланса на неоказанные и пока еще не подлежащие на данный момент оплате услуги по ДМС.