Как исчислить пособие по БиР, если сотрудница стала внешним совместителем в той же организации

Источник: Письмо СФР от 11.06.2026 N 12-20/32206

Информация для: работодателей

СФР разъяснил, как рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам (БиР) работнице, которая уволилась, а затем вернулась в эту же компанию внешним совместителем.

Суть ситуации

• Сотрудница работала в организации с 2018 по ноябрь 2024, затем уволилась
• Позже она была вновь принята в эту же организацию, но на условиях внешнего совместительства
• Одновременно она трудоустроилась в другую компанию, также по трудовому договору
• В апреле 2026 у нее наступило право на отпуск по БиР

Что говорит закон

СФР напомнил базовые правила Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

• пособие по БиР выплачивается суммарно за весь период отпуска в размере 100% среднего заработка
• средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР (в данном случае — за 2024 и 2025)
• если пособие по БиР выплачивают несколько работодателей, каждый из них исчисляет средний заработок только из своих выплат

Правила для внешних совместителей

Для работников на условиях внешнего совместительства действуют специальные нормы (ч. 2-4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540):

• если сотрудница на момент начала отпуска по БиР работает у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах (2024-2025) работала у тех же работодателей — пособие по БиР выплачивает каждый из них
• при этом каждый работодатель исчисляет пособие из своего среднего заработка сотрудницы и не учитывает ее заработок у других работодателей, если они тоже выплачивают ей пособие по БиР

Важное уточнение от СФР: необязательно работать полный год у каждого работодателя (например, строго с 01.01.2024 по 31.12.2025). Достаточно, чтобы в пределах расчетного периода (2024-2025) она была занята у данного работодателя хотя бы часть времени. Такой «неполный» стаж в рамках расчетных лет не препятствует тому, чтобы каждый работодатель назначил и выплатил пособие по БиР отдельно.

Как это работает в рассматриваемой ситуации

Пособие по БиР назначается и выплачивается каждым работодателем отдельно. Каждый работодатель считает средний заработок только по своим данным (выплаты, начисленные именно у него в 2024-2025 годах).

Поскольку оба работодателя выплачивают пособие, то сумму, полученную сотрудницей во второй компании, первый работодатель в свой расчет не включает, и наоборот. Это исключает двойной учет одних и тех же сумм.

Порядок выплаты пособия внешним совместителям определяет СФР, после чего передает его работодателям в документе Входящий запрос СФР для расчета пособия (Кадры – Пособия). Нам остается только применить указанный способ при расчете своей части пособия — Больничные совместителей и другие особенности в ЗУП 3.1, если у сотрудника несколько работодателей.

При этом пособие по БиР выплачивается полностью за счет СФР, свою часть пособия работодатель не рассчитывает. Ответ на входящий запрос СФР (Кадры – Пособия) нужен для того, чтобы определить другие условия назначения выплаты, например, расчетный период и дату начала отпуска по БиР. Подробнее — Особенности СЭДО по больничным по беременности и родам.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email