Перенос отпуска в связи с больничным

1. Здравствуйте!
   Уточните, пожалуйста, Вам необходимо перенести отпуск или продлить его в связи с временной нетрудоспособностью?
   Если необходимо продлить отпуск, проверьте, что в разделе Настройка – Расчет зарплаты снят флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
   При использовании данного механизма перерасчет отпускных будет «нулевым», поэтому компенсировать сторнированную сумму не потребуется.
   В Вашем случае при продлении отпуск будет продлен на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска, — до 06.07.2026.
   Если же необходимо перенести неиспользованные дни отпуска на другой период, порядок оформления будет отличаться. Напишите, пожалуйста, какой вариант необходимо оформить.
   Прикладываю статьи в помощь:
   Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .
   Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 .
   Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение, пожалуйста, напишите.

   

   png otp

2. у нас перенос отпуска

3. Если у Вас перенос отпуска и новая дата отпуска не определена, тогда можно поступить следующим образом:
   1. Создадим документ-исправление Отпуск (месяц начисления – Июнь) по кнопке Исправить и установим новый период отпуска с 15.06 по 22.06. В этом случае сторно отпуска и НДФЛ будет учтены в начислениях Июня.
   2. Оформим документ «Больничный лист» или отсутствие по болезни за период с 23.06 по 30.06.
   3. При начислении заработной платы за Июнь страховые взносы будут рассчитаны исходя из новых сумм.
   4. По итогам расчета за июнь за сотрудником может образоваться задолженность, которая будет зачтена при последующих начислениях заработной платы.

   Таким образом, если удержать излишне выплаченные отпускные в текущем месяце невозможно (например, аванс уже выплачен), задолженность будет учтена при последующих расчетах.

4. Татьяна, спасибо. получилось

5. еще вопрос. для расчета взносов программа берет полную сумму по отпуску, а сторнированная сумма «уходит» с минусом в июль. это правильно?

6. Здравствуйте!
   В первую очередь проверьте, что документ-исправление «Отпуск» проведен июнем (месяц начисления — июнь).
   Если документ-исправление зарегистрирован июнем, то сторнирование отпускных и перерасчет страховых взносов должны быть отражены в расчете за июнь.
   Если же сторнированная сумма отпуска и корректировка страховых взносов переносятся на июль, приложите, пожалуйста, скриншоты:
   • документа «Исправление отпуска» (вкладки «Главное» и «Начислено (подробно)»);
   • документа «Начисление зарплаты и взносов» за июнь (вкладки «Начисления» и «Взносы»).
   Посмотрим, почему сторнирование отражается в следующем месяце.

7. Татьяна, у нас передумал сотрудник и решил продлить отпуск. Провела больничный с 23 по 26 июня. Отпуск сдвинулся. Теперь провожу новый больничный с 27 июня по 10 июля, Программе не удается провести, пишет-Работник фио: период 27 — 30 июня будет оплачен как «Отсутствие по невыясненной причине» текущим документом и как «Отпуск основной» документом Отпуск АКЗК-000065 от 30.06.2026 Работник фио: период 1 — 2 июля будет оплачен как «Отсутствие по невыясненной причине» текущим документом и как «Отпуск основной» документом Отпуск АКЗК-000065 от 30.06.2026

8. Добрый день!
   Судя по тексту сообщения, при проведении второго больничного программа обнаруживает пересечение с документами «Отпуск» и «Отсутствие по невыясненной причине».
   Уточните, пожалуйста, когда и с какой целью был введен документ «Отсутствие по невыясненной причине».
   Если после оформления первого больничного отпуск был автоматически продлен до 02.07.2026, то дополнительный документ «Отсутствие по невыясненной причине» за этот период, как правило, не требуется.

   Также приложите, пожалуйста:
   • скриншот списка документов по сотруднику из журнала «Все кадровые документы» за период с июня по июль;
   • документ «Отпуск» (вкладка Продления, переносы, отзывы);
   • документ «Отсутствие по невыясненной причине».

   Посмотрим, почему программа не позволяет провести второй больничный.

9. Пока не закрыт больничный, я провела «отсутствие..». Сейчас провела отсутствие (больничный еще не закрыт) даты указала 3-10 июля. Провел документ. Но дни отпуска, которые должны продлиться не продлеваются. см. табель. Предполагаю, что после внесения больничного листа(когда закроется), тогда программа и отпускные дни перенесет на дни предположительно с 11 июля. Просто сотрудник будет болеть долго. и возможно будет еще не один больничный лист

10. Да, Ваше предположение верно. Пока очередной больничный лист не зарегистрирован, программа не может определить окончательную продолжительность периода болезни и, соответственно, продлить отпуск на эти дни.

    Чтобы разобраться в Вашей ситуации, хотелось бы увидеть скриншоты документов. Пока поясню, как данный механизм работает в типовом случае.

    Попробую пояснить на своем примере:
    1. В июне мы отправили сотрудника в отпуск с 15.06.2026 по 28.06.2026
    2. В июне поступил больничный с 23.06.2026 по 26.06.2026
    3. В июне создаем документ-исправление Отпуск – продлеваем до 02.07.2026
    4. В июне создаем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» на период с 27.06.2026 по 30.06.2026 если больничный на этот период еще не получен.
    5. Начисляем зарплату за июнь
    6. В июле создаем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» на период с 03.07.2026 по 10.07.2026
    Далее ждем документов (больничный лист) в июле. Пока не поступит больничный, чтобы не начислить зарплату, изменяем дату окончания в документе «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

    Предлагаю ознакомиться с разделом «Больничный попал на несколько отпусков как продлить отпуска?» в статье по ссылке: Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .

    

    png ot5

    

    png ot4

    

    png ot3

    

    png ot2

    

    png ot1

    

    png ot

11. Татьяна, спасибо огромное

12. Пожалуйста! Рады всегда помочь! Хорошего Вам вечера! 🌺☀️🌺

Комментарии закрыты.