Источники: Приказы Минтранса от 14.04.2026 N 159, N 160
Информация для: работодателей
Минтранс утвердил два новых приказа, регулирующих порядок учета и нормирования рабочего времени водителей. Приказы вступят в силу 1 сентября 2026 и будут действовать до 1 сентября 2032.
В целом действующий порядок сохранен, но ряд положений уточнен и дополнен.
Приказ N 160 (водители автомобилей)
Приказ Минтранса от 14.04.2026 N 160 заменит Приказ Минтранса от 16.10.2020 N 424.
Таблица изменений:
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
|
Что изменится |
Было (Приказ N 424) |
Стало (Приказ N 160) |
| Обязательность применения документа | Обязателен при составлении графиков работы (сменности) водителей | Обязателен при разработке работодателем ПВТР, а также при составлении графиков работы и графиков сменности |
| Суммированный учет рабочего времени | Водителям устанавливается суммированный учет с учетным периодом 1 месяц. Продление до 3 месяцев — по согласованию с профсоюзом | Уточнено, что суммированный учет с учетным периодом 1 месяц вводится, если нельзя соблюсти норму рабочего времени. Продление до 3 месяцев — с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа |
| Продолжительность смены | В общем случае — не более 10 ч. До 12 ч — для водителей учреждений здравоохранения | В общем случае — не более 10 ч (увеличение на 2 ч — только для завершения перевозки или следования к месту стоянки). До 12 ч — медорганизации, коммунальщики, такси, вахта, инкассация и др. Для городских/пригородных маршрутов увеличение на 2 ч — с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа |
| Разделение смены на части | Перерыв — не позднее чем через 5 ч после начала работы; суммарное время перерыва — не более 3 ч для водителей в городском и пригородном сообщении, 5 ч — прочие | Добавили возможность совмещать перерыв между частями смены с перерывом на питание (если питание предоставлено не позднее 5 ч после начала работы). Перерыв предоставляется в месте по усмотрению водителя. Перерыв не включается в рабочее время |
| Перерыв для отдыха и питания | Требование применялось к сменам до 8 часов | Перерыв не менее 30 мин и не более 2 ч — если смена превышает 4 часа |
| Время управления ТС | Не более 9 ч. Допускается увеличение до 10 ч — не более 2 раз в неделю | Не более 9 ч за 24-часовой период. Допускается увеличение на 1 ч — при разделенной смене, в иных случаях — не более 2 раз в неделю |
| Еженедельный отдых | Не менее 45 ч. Компенсирующая часть сокращенного еженедельного отдыха (когда отдых сокращен до ≥24 ч) должна быть присоединена к очередному еженедельному отдыху | Уточнили, что компенсирующая часть присоединяется либо к ежедневному отдыху продолжительностью не менее 9 ч, либо к очередному еженедельному отдыху |
Приказ N 159 (водители трамвая и троллейбуса)
Приказ Минтранса от 14.04.2026 N 159 заменит Приказ Минтранса от 02.10.2020 N 404.
Таблица изменений:
|
Что изменится |
Было (Приказ N 404) |
Стало (Приказ N 159) |
| Обязательность применения документа | Обязателен при составлении графиков работы (сменности) водителей, расписания и графиков движения | Обязателен при разработке работодателем ПВТР, а также при составлении графиков работы и графиков сменности |
| Состав рабочего времени | Медосмотры, подготовительно-заключительное время, управление, стоянки, простои, нахождение в резерве, устранение неисправностей, нахождение на мероприятиях по БДД | Перечень сохранен, но формулировки уточнены и расширены. Более подробно описано подготовительно-заключительное время (инструктаж, оформление документации, приемка/сдача ТС, проход от места расстановки ТС до места заступления на смену, передвижение до комнаты отдыха и обратно). Медосмотры определены как предрейсовые, послерейсовые и в течение рабочего дня |
| Увеличение смены до 12 ч | При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не должна превышать 10 ч. Может быть увеличена до 12 ч по согласованию с работником | Все также продолжительность не должна превышать 10 ч. Может быть увеличена до 12 ч по согласованию с представительным органом работников |
| Перерывы при разделении смены | Перерыв между двумя частями рабочего дня (смены) устанавливается не позже, чем через 5 ч после начала работы. Днем ≤ 2 ч, ночью ≤ 6 ч (без учета отдыха и питания) | Добавили возможность совмещать перерыв между частями смены с перерывом на питание (если питание предоставлено не позднее 5 ч после начала работы). Суммарное время перерывов ≤ 3 ч, без различия на день/ночь. Перерыв между частями рабочего дня (смены) не включается в рабочее время |
| Сверхурочные работы | Допускаются в случаях и порядке ст. 99 ТК РФ | Убрано упоминание о сверхурочных работах |
| Выходные дни | При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) устанавливаются в различные дни недели согласно графикам работы (сменности), при этом число выходных дней в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца | При суммированном учете непрерывный отдых предоставляется в различные дни недели согласно графикам работы (графикам сменности), при этом число выходных дней еженедельного непрерывного отдыха должно быть не менее числа воскресений в течение учетного периода |
С 01.09.2026 работодателям водителей важно проверить Графики работы (Настройка – Предприятие — Графики работы сотрудников) — смены до 10 (12) часов, количество выходных и воскресений в учетном периоде. Типовая ЗУП 3.1 отраслевые ограничения автоматически не проконтролирует. Подробнее о настройке графиков суммированного учета — Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1.
Если разные виды деятельности водителя оплачиваются по разной стоимости (например, подготовительные часы тарифицируются иначе, чем часы работы за рулем) — вида времени Явка будет недостаточно. В ЗУП 3.1 можно настроить дополнительные виды времени и оплачивать их по отдельной ставке — Расчет по разным тарифным ставкам для разных видов времени.
При создании документа Регистрация переработок (Зарплата – Учет времени – Регистрации переработок), как и сейчас, придется строго следить за длительностью учетного периода (месяц или квартал) в соответствии с закрепленными в организации правилами. Как регистрировать переработки, смотрите в статье Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете