Добрый день. Организация Ромашка присоеднияется к организации Розочка, сотрудники не увольняются, а переводятся кадровым переводом. Возникли вопросы, помогите как оформить, помощь программистов привлекать не хотим, хотим вручную оформить.
1. Розочка уже существовала несколько лет. Читали, что нужно сделать документ начальная штатная расстановка для сотрудников Ромашки, но какой датой оформить этот документ? нужно наверно текущей, так как нужно еще вносить остатки отпусков и так далее. Но начальная штатная расстановка наверно так не проводится, так как нач штат расстановка для своих сотрудников Розочки была внесена 2 года назад.
2. остатки отпусков и информация для больничных тоже нужна. как ее внести? создать больничные и отпуск, внести данные за предыдущие года для среднего заработка? записать данные, чтобы информация закрепилась в регистр? чтобы не плодить много таких документов, можно будет использовать тот же документ для внесения данных по следующему сотруднику?
2. Если вносить
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Учет у Ромашки велся в другой базе и в базе Розочка нет никакой информации.
Добрый день!
С помощью документа «Начальная штатная расстановка» Вы сможете внести в программу сотрудников организации «Ромашка». В шапке в реквизите Месяц укажите месяц присоединения организации, в табличную часть внесите сотрудников организации «Ромашка». Для каждого сотрудника укажите его кадровые данные по состоянию на начало месяца присоединения организации. В этом же документе указываются плановые начисления сотрудников и значения показателей для их расчета, остатки ежегодных отпусков. Документ «Начальная штатная расстановка» позволяет внести данные о сотруднике так же как документ «Прием на работу», но дополнительно в поле «Дата приема» можно указать настоящую дату начала работы в организации «Ромашка». В базе может быть несколько документов «Начальная штатная расстановка».
Как внести данные за предыдущие года для среднего заработка для больничных Вы можете посмотреть в видео: Ввод данных для расчета среднего заработка для пособий К сожалению информация в видео уже частично не актуальна — регистры для хранения информации изменились, но в описании под видео указаны 2 актуальных на текущий момент способа ввода.
Если я правильно поняла Ваш вопрос :
чтобы не плодить много таких документов, можно будет использовать тот же документ для внесения данных по следующему сотруднику?
Вы хотели бы использовать один и тот же документ (например Больничный) для внесения данных по разным сотрудникам. Но так не получится сделать.
Данные, которые введены в документ, сохраняются именно при проведении и удаляются при отмене проведения. Поэтому способ с использованием какого-то технического документа для записи данных о многих сотрудниках не сработает.
Если выберете вариант внесения в документ, то имеет смысл это делать только в момент надобности – когда человек уходит на больничный или в отпуск. Поэтому «лишних» документов плодиться не будет. А если выберете внесение данных через регистры — то данные о всех сотрудниках запишете в один документ «Перенос данных» или в несколько документов, как будет удобнее.
Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка (общего) можно ввести при первом расчете среднего в документе Отпуск, Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты и т.п. Другой способ внесения данных — ввод с помощью документов Перенос данных в регистры накопления. Актуальная статья о регистрах расчета среднего заработка (общего): Где в ЗУП 3.1 искать данные для расчета среднего заработка
Если в Вашей организации есть РК и СН, то нужно будет их выделить в данных для расчета среднего. Об этом наша статья: В данных для расчета среднего заработка не выделены РК и СН – как рассчитать доли РК СН в ЗУП 3.1
Если возникнут сложности, пишите пожалуйста, попробуем разобраться вместе.