Прием на работу в праздн.день

Индивидуальную консультацию запросил Антонина Е.

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★10.00/10)

Принимаем сотрудника по внутр.совместительству с графиком работы 1 д=8час по субботам.
Первый раб.день 9 мая – праздничный.
График работы заполнился таким образом, что 9 мая выходной.
Я зашла в график и руками поставила 8 час. смену.
После этого з/пл посчиталась с учетом раб.смены 9 мая: один раз оплата по Виду: Оклад, второй раз по виду оплаты Работа в выходной.
Все верно сделано?
ЕФС 1.1 сдаем 12 мая.

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (7)

  1. уточнения:

    оказывается по этому сотруднику в Трудовом договоре написано: работа по субботам 8 час. или в другой выходной день.

    И в прздничные дни мая он будет работать 11 мая, его выходной день, свободный от осн.должности.
    Другие смены в основном по субботам.

    Как это осуществить в 1С ЗУП? Там ведь настраивается график работы (по субботам, ну или др день.). Я попробовала внести документ Табель и поставить 9го выходной, 11го явку. Программа ругается.

  2. Решили в договоре отобразить график по субботам, 8 час. С возможностью переносить рабочий день на другой выходной от осн.должности день.

    Договор от 08 мая, принят с 09 мая, и написано заявление, с просьбой перенести рабочий день на 11 мая.
    Создали инд.график на май, где 9 мая — В, 11 мая Я/8ч.

    Далее работник будет трудиться по субботам, если не подаст завядение о переносе ра.смены по этой должн (совместит)

    Так можно сделать?

  3. Добрый день! В данном случае можно создать внутреннему совместителю отдельный график рабочего времени (Настройки – Графики работы), в котором предусмотреть рабочие субботы в соответствии с трудовым договором. Если ему будет установлен график неполной рабочей недели, то в настройках графика это так же нужно отразить, установив соответствующие флажки и нормирующий график, если потребуется. В данной статье подробно рассмотрели сотрудников с неполным рабочем временем и настройку графика таким сотрудникам — Неполное рабочее время в ЗУП 3.1 .

    При неполной рабочей неделе особенным образом рекомендуется настроить оплату по окладу. Как это сделать, рассмотрели в статье — Как в ЗУП 3.1 настроить расчет оклада при неполной рабочей неделе .

    Корректировать фактически отработанное время рекомендую документом Табель, так как Индивидуальный график, предназначен для корректировки планового времени. Индивидуальный график корректирует норму рабочего времени для сотрудника. В статье подробно рассмотрели эти документы и их отличия, а также корректировку времени — Концепция учета рабочего времени и табель в ЗУП 3.1 .

    При использовании документа Табель может возникать ошибка «вид времени Явка не совпадает с плановыми данными Выходные дни». Чтобы данное сообщение не выводилось, можно в настройках расчета зарплаты снять флажок – Проверять соответствие фактического времени плановому.

    Так же в дальнейшем Вам может быть полезна статья о расчете стоимости дня (часа) при неполном рабочем времени — Расчет стоимости дня (часа) при неполном рабочем времени в ЗУП 3.1 .
    Приложила скриншоты. Посмотрите, пожалуйста.

    png Nastrojki-grafika
    png Nastrojki-rascheta-zarplaty

  4. У нас прошлый договор с сотрудником был вот так настроен график работы.
    Не установлено, что неполное раб время.
    Чем грозит это?

    1. Добрый день!
      Пожалуйста, обратите внимание, что мы не являемся аудиторами или специалистами по трудовому законодательству, поэтому для оценки рисков рекомендуем дополнительно проконсультироваться с профильным специалистом.
      В программе ЗУП 3.1 можно отметить следующее. Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то в графике рекомендуется устанавливать флаг Неполное рабочее время. Сейчас в графике указана работа только по субботам, но признак неполного рабочего времени не установлен. Из-за этого программа может воспринимать график как обычный график работы с нестандартным расписанием.
      Это не всегда приводит к ошибкам, но может влиять на правильность расчета начислений и нормы рабочего времени сотруднику, а также на заполнение регламентированной отчетности.
      Например, сотрудник может некорректно отражаться в отчете ЕФС-1 как сотрудник с полным рабочим временем. Если сотрудник совместитель, то неполное рабочее время в отчете не отражается — Коды «НЕПД» или «НЕПН» в ЕФС-1 при трудоустройстве совместителя не указываются . Но если сотрудник принят на основное место работы, то признак неполного рабочего времени необходимо указать.
      Если в кадровом документе сотрудника в программе уже указана доля ставки, то риск возникновения ошибки в части расчета начислений ниже, так как программа учитывает неполную рабочую ставку. Однако для корректного учета рекомендуется использовать график с установленным признаком Неполное рабочее время.
Добавить комментарий