Разделение в балансе задолженности на долгосрочную и краткосрочную в 1С КОРП

Рассмотрим механизм разделения в балансе дебиторской и кредиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную части. Из статьи вы узнаете:

• какие строки заполняются при этом в активе и пассиве баланса
• какие счета расчетов задействованы в алгоритме 1С
• какие настройки сделать и какой документ создать
• какие есть отчеты, чтобы проверить разделение задолженности

Функционал разделения задолженности на долгосрочную и краткосрочную

С релиза 3.0.195 в 1С:Бухгалтерия КОРП автоматически разделяются требования и обязательства на долгосрочную и краткосрочную части. Заполняются строки баланса:

• 1190 «Прочие внеоборотные активы» — долгосрочной дебиторской задолженностью
• 1230 «Дебиторская задолженность» — краткосрочной дебиторской задолженностью
• 1260 «Прочие оборотные активы»— несущественной краткосрочной дебиторской задолженностью
• 1410 «Заемные средства» — суммами долгосрочных займов полученных
• 1510 «Заемные средства» — краткосрочной частью долгосрочных займов, суммами краткосрочных займов
• 1450 «Прочие долгосрочные обязательства» — долгосрочной частью обязательства, в т. ч. по аренде (лизингу)
• 1520 «Кредиторская задолженность» — суммами краткосрочных обязательств, в т. ч. по аренде (лизингу)

Классификация сроков задолженности определяется по срокам погашения, указанным в Акте инвентаризации расчетов. Если сроки погашения в акте не указаны, программа определяет их в такой последовательности, учитывает срок платежа, указанный в:

1. документе Поступление (акт, накладная, УПД), Реализация (акт, накладная, УПД)
2. договоре (с покупателем, с поставщиком)
3. настройках параметров ведения учета расчетов с покупателями и поставщиками

Для договоров аренды (лизинга) сроки погашения берутся из графиков платежей.

Для дебиторской задолженности, которая списывается в программе по алгоритму расходов будущих периодов, сроки определяются по способу и периоду ее списания, указанным в карточке РБП.

Алгоритм разделения дебиторской и кредиторской задолженности

Настройки в 1С

Чтобы воспользоваться функционалом, установите в настройках учетной политики порядок выделения краткосрочной части активов и обязательств (Главное – Учетная политика).

Чтобы разделять в балансе краткосрочную и долгосрочную части в активах и обязательствах, установите флаг По данным инвентаризации расчетов.

Проверьте, что в разделе Функциональность — Дополнительно стоит флаг Расширенный функционал.

Документ Акт инвентаризации расчетов

Перед составлением бухгалтерской отчетности проведите инвентаризацию расчетов и оформите Акт инвентаризации расчетов (раздел Покупки или Продажи — Акты инвентаризации расчетов).

Установите в шапке документа флаг Детализировать по срокам. Появится графа Срок задолженности с указанием значений в виде ссылок. Пройдите по ссылке в строке задолженности, которую хотите разделить.

Укажите дату погашения, если она не установлена. При необходимости разделите сумму требования (обязательства) на краткосрочную и долгосрочную части по кнопке Добавить. Нажмите Записать и закрыть.

Классификация задолженности по срокам

В процедуре Закрытие месяца проведите рег. операцию Классификация задолженности по срокам.

Формируются 4 отчета для:

• задолженности (общий отчет)
• задолженности с рассрочкой
• арендных обязательств
• расходов будущих периодов (дебиторской задолженности, которая списывается постепенно)

При выборе Классификация задолженности по срокам по умолчанию формируется компактная форма отчета.  Для расшифровки с документами расчетов, сроками возникновения, погашения в отчете становите флаг Детальные записи — Сформировать.

Расширенный вариант того же отчета с детальными записями:

Если требуется посмотреть, каким документом установлена дата погашения, нажмите Показать настройки – Дополнительные поля – флаг Источник даты погашения.

В балансе дебиторская и кредиторская задолженность в отдельных строках долгосрочной и краткосрочной части заполнится автоматически.

Рассмотрим примеры разделения на краткосрочную и долгосрочную части дебиторской и кредиторской задолженностей, которые имеют особенности по сравнению с общим алгоритмом.

Разделение дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную

Задолженность покупателей и заказчиков, а также иная дебиторская задолженность, связанная с обычным операционным циклом, является оборотным активом, независимо от срока ее погашения (пп. «в» п. 14 ФСБУ 4/2023).

В 1С дебиторская задолженность на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», например, по умолчанию отражается в строке:

• 1230 «Дебиторская задолженность»
  • детализация «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Если в Акте инвентаризации расчетов разделить дебиторскую задолженность на краткосрочную и долгосрочную части, программа заполнит суммы раздельно: во внеоборотных и оборотных активах.

Справка-расчет «Классификация задолженности по срокам» на 31 декабря 2026

Баланс за 2026 год

Разделение авансов поставщикам на внеоборотные и оборотные активы

Авансы поставщикам будут отражены в балансе как внеоборотные активы, если в карточке договора с поставщиком в разделе Отражение в финансовой отчетности выбрать:

• Основные средства
• Инвестиционная недвижимость
• Нематериальные активы
• Прочие внеоборотные активы

В иных случаях остатки на счетах 60.02, 60.22, 60.32 отразятся в разделе Оборотные активы.

Баланс за 2026 год

Чтобы авансы в счет приобретения (создания) внеоборотных активов отражались в соответствующем разделе, настройте учетную политику в 1С (Главное – Учетная политика).

Разделение дебиторки (расходов будущих периодов) на внеоборотные и оборотные активы

Понятие «расходы будущих периодов» в бухгалтерском учете применяется только в ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» и относится к расходам, которые учитываются по мере признания выручки.

В 1С как расходы будущих периодов условно учитывается дебиторская задолженность, которая признается по мере исполнения договора об оказании услуг, например, страхования жизни, здоровья или имущества.

Остатки на счетах 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью» и иные аналогичные активы распределяются на внеоборотные и оборотные в соответствии со способами списания и сроками окончания погашения дебиторской задолженности, указанными в карточке Расходов будущих периодов.

Справка-расчет «Классификация расходов будущих периодов по срокам» на 31 декабря 2026

Баланс за 2026 год

Разделение обязательств по арендным (лизинговым) договорам

Разделение арендных обязательств на краткосрочные и долгосрочные в 1С происходит автоматически в соответствии с графиком платежей, указанном в документе Поступление в лизинг или Поступление в аренду.

Подробнее о механизме смотрите в видео.

Также в соответствии с графиком платежей разделяется на долгосрочное и краткосрочное обязательство кредиторская задолженность по поступлениям с рассрочкой.

Рассрочка платежа при капитальных вложениях в ОС в 1С (КОРП)

Мы рассмотрели, как в 1С Бухгалтерия 8 КОРП разделяется дебиторская и кредиторская задолженность на краткосрочную и долгосрочную части.

См. также:

• Депозиты до 3-х месяцев, вклады и выданные займы в бухгалтерском балансе в 1С
• Как в бухгалтерском балансе разделить арендные обязательства на краткосрочные и долгосрочные в 1С?