Выплата отпускных и з/п одной ведомостью

Индивидуальную консультацию запросил КИЖИ О.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Здравствуйте. ЗУП 3.1 (3.1.37.49). В апреле выдаем зарплату за март и в апреле был перерасчет отпуска. Подскажите, как объединить в одну ведомость выплату отпускных и заработной платы?

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В автоматическом режиме объединить в одну ведомость выплату зарплаты за март и отпускные, перерассчитанные в апреле, не получится.

    В ЗУП выплаты попадают в ведомости по разным основаниям и периодам регистрации:
    • зарплата за март — это выплата по итогам месяца,
    • отпускные, рассчитанные в апреле — это уже межрасчетная выплата апреля.
    Программа разделяет такие суммы и обычно формирует их разными ведомостями.

    Рекомендую оформить две отдельные ведомости:
    1. Ведомость на выплату зарплаты за март
    2. Ведомость на выплату перерасчета отпускных за апрель
    Такой способ будет корректным и с точки зрения взаиморасчетов с сотрудником и учета НДФЛ
    Если фактически сотруднику нужно отправить одну итоговую сумму, то в учете ЗУП все равно лучше оставить две ведомости, а уже технически перечисление можно организовать через банк и выгрузку платежей так, как это принято у Вас в организации.
    В программе ЗУП корректный учетный вариант — раздельные ведомости.
    Если пытаться объединить такие суммы вручную, это может привести к некорректному отражению оснований выплаты и путанице во взаиморасчетах.

    Предлагаю в помощь статью по ссылке: Как в ЗУП 3.1 выплатить одной ведомостью все суммы, начисленные в межрасчет? . В Вашем случае речь идет не о нескольких межрасчетных начислениях, а о межрасчетной выплате и зарплате за месяц, поэтому автоматического объединения не будет.
    И еще полезен материал по перерасчету отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц, потому что он как раз про Ваш сценарий с апрельским перерасчетом отпускных
    Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

Добавить комментарий