Больничный во время отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Оксана В.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день! зуп корп 3.1.34.251. У сотрудника больничный во время отпуска в 1 кв. 26, помогите пож-та выстроить правильную последовательность действий в документах и опишите как должна выглядеть корректная картина в рсв.
Отпуск с 27.02 по 13.03
Отсутствие (больничный еще не закрыт) с 25.02 по 28.02(ничего не сторнирует)
БЛ (поступил в марте) с 25.02 по 06.03 (сторнирует 1 день с 25.02)
Ввели новый отпуск с 07.03 по 21.03 (ввели исправлением первого отпуска, сторнирует всю сумму)
Отсутствие (больничный еще не закрыт) с 01.03 по 06.03 (ничего не сторнирует)
Отсутствие (больничный еще не закрыт) с 07.03 по 31.03 (ничего не сторнирует)
пока болеет до 03.04

Метки вопроса: Перерасчеты

Все комментарии (5)

  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В Вашей ситуации ключевой момент — больничный начался раньше отпуска (с 25.02). Поэтому отпуск в исходных датах фактически не должен был начаться.
    Февраль уже закрыт, поэтому корректировки выполняем мартом.
    Согласно ст. 124 ТК РФ, если болезнь сотрудника наступила до начала его отпуска, то отпуск должен быть перенесен на другой срок. Рекомендуеется получить от сотрудника письменное заявление с датами переноса отпуска.

    Если уже известна дата окончания больничного и новый период отпуска, можно:
    1. Ввести отпуск-исправление на новый период, например с 04.04.
    2. Оформить больничный лист с 25.02 по 06.03.
    3. По документам «Отсутствие (больничный еще не закрыт)»:
    за периоды, которые уже закрыты больничным (01.03–06.03) — отменить;
    за период после больничного (с 07.03 до даты закрытия) — оставить, чтобы не начислялась зарплата.
    4. После этого выполнить расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов» за март.

    Если больничный еще не закрыт, удобнее использовать такой вариант:
    1. Сторнировать отпуск документом «Сторнирование начислений» (мартом).
    2. Выполнить Перерасчет НДФЛ мартом.
    3. Ввести Больничный лист на закрытый период (25.02–06.03).
    4. Документы «Отсутствие (больничный еще не закрыт)»:
    за периоды, которые уже закрыты больничным — отменить;
    за оставшийся период болезни — оставить, чтобы не начислялась зарплата.
    5. Выполнить расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов» за март

    В Вашей ситуации, так как больничный еще продолжается, этот вариант выглядит более безопасным.

    При отражении сторно доходов в учете по страховым взносам ЗУП 3.1 анализирует, достаточно ли дохода в текущем месяце, чтобы перекрыть сторно:
    • если доходов достаточно, сторно отражается в текущем месяце;
    • если доходов недостаточно, сторно переносится в прошлый период, за который был первоначальный доход.

    То есть в Вашем случае сторно отпускных может попасть в февраль, а больничный и остальные корректировки — в март.
    Такое поведение программы внутри квартала не критично.

    Дополнительно можно посмотреть статью вопрос «Пример 2 – Сторно НЕ перекрылось доходом, перерасчет внутри одного квартала»— Перерасчеты в РСВ . Здесь наглядно показано что происходит в программе со сторно.

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

  2. Спасибо за такой подробный ответ!
    Подскажите пож-та
    При первом варианте:
    если бл проведен с с 25.02 по 06.03, зачем убирать отсутствие с 01.03 по 06.03? мне для общего развития, оно разве мешает бл? вижу что раньше бухгалтера получив бл, не возвращались чтобы править отсутствия.
    Во втором варианте:
    Если делать расчет в Начислении зп за март, зачем предварительно вводить перерасчет ндфл за март?
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Отсутствия в данном случае не нужны, но и ни на что они не влияют. Однако, после очередных обновлений в программе, они могут повлиять на расчет среднесписочной численности. В программе «лишние» документы желательно не хранить проведенными.
    Такая ошибка может быть актуальна для совместителей — если Больничный лист и Отсутствие введены в одном и том же месяце, могут возникать проблемы с расчетом среднесписочной численности — Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но больничный еще не принес? .
    Если будете использовать второй способ, то документом «Сторнирование начислений» НДФЛ не пересчитывается и не фиксируется, если сторнирование прошло следующим месяцем. Поэтому мы рекомендуем создать Перерасчет НДФЛ и дальше или зачесть его со следующей выплатой или возвратить сотруднику по заявлению

Добавить комментарий