Больничный во время отпуска

1. Здравствуйте!
   В Вашей ситуации ключевой момент — больничный начался раньше отпуска (с 25.02). Поэтому отпуск в исходных датах фактически не должен был начаться.
   Февраль уже закрыт, поэтому корректировки выполняем мартом.
   Согласно ст. 124 ТК РФ, если болезнь сотрудника наступила до начала его отпуска, то отпуск должен быть перенесен на другой срок. Рекомендуеется получить от сотрудника письменное заявление с датами переноса отпуска.

   Если уже известна дата окончания больничного и новый период отпуска, можно:
   1. Ввести отпуск-исправление на новый период, например с 04.04.
   2. Оформить больничный лист с 25.02 по 06.03.
   3. По документам «Отсутствие (больничный еще не закрыт)»:
   за периоды, которые уже закрыты больничным (01.03–06.03) — отменить;
   за период после больничного (с 07.03 до даты закрытия) — оставить, чтобы не начислялась зарплата.
   4. После этого выполнить расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов» за март.

   Если больничный еще не закрыт, удобнее использовать такой вариант:
   1. Сторнировать отпуск документом «Сторнирование начислений» (мартом).
   2. Выполнить Перерасчет НДФЛ мартом.
   3. Ввести Больничный лист на закрытый период (25.02–06.03).
   4. Документы «Отсутствие (больничный еще не закрыт)»:
   за периоды, которые уже закрыты больничным — отменить;
   за оставшийся период болезни — оставить, чтобы не начислялась зарплата.
   5. Выполнить расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов» за март

   В Вашей ситуации, так как больничный еще продолжается, этот вариант выглядит более безопасным.

   При отражении сторно доходов в учете по страховым взносам ЗУП 3.1 анализирует, достаточно ли дохода в текущем месяце, чтобы перекрыть сторно:
   • если доходов достаточно, сторно отражается в текущем месяце;
   • если доходов недостаточно, сторно переносится в прошлый период, за который был первоначальный доход.

   То есть в Вашем случае сторно отпускных может попасть в февраль, а больничный и остальные корректировки — в март.
   Такое поведение программы внутри квартала не критично.

   Дополнительно можно посмотреть статью вопрос «Пример 2 – Сторно НЕ перекрылось доходом, перерасчет внутри одного квартала»— Перерасчеты в РСВ . Здесь наглядно показано что происходит в программе со сторно.

   Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

2. Спасибо за такой подробный ответ!
   Подскажите пож-та
   При первом варианте:
   если бл проведен с с 25.02 по 06.03, зачем убирать отсутствие с 01.03 по 06.03? мне для общего развития, оно разве мешает бл? вижу что раньше бухгалтера получив бл, не возвращались чтобы править отсутствия.
   Во втором варианте:
   Если делать расчет в Начислении зп за март, зачем предварительно вводить перерасчет ндфл за март?

3. Здравствуйте!
   Отсутствия в данном случае не нужны, но и ни на что они не влияют. Однако, после очередных обновлений в программе, они могут повлиять на расчет среднесписочной численности. В программе «лишние» документы желательно не хранить проведенными.
   Такая ошибка может быть актуальна для совместителей — если Больничный лист и Отсутствие введены в одном и том же месяце, могут возникать проблемы с расчетом среднесписочной численности — Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но больничный еще не принес? .
   Если будете использовать второй способ, то документом «Сторнирование начислений» НДФЛ не пересчитывается и не фиксируется, если сторнирование прошло следующим месяцем. Поэтому мы рекомендуем создать Перерасчет НДФЛ и дальше или зачесть его со следующей выплатой или возвратить сотруднику по заявлению

4. Спасибо!

5. Пожалуйста! Рада была помочь! Хорошей рабочей недели! 🌺🌺🌺

6. Добрый день!
   не очень поняла, можно дописать сюда комментарий по задаче или нужно создать новую, но думаю Вы меня поправить, если что.
   Выбрала второй вариант, сделала сторно отпуска но не учла пару моментов, теперь не понимаю в каком направлении двигаться:
   1. Отпуск-исправление с 07.03 по 21.03 (который я распровела — ведь он уже не нужен, поучаствовал в ведомости на выплату больничного, добавила картинку по этому поводу
   2. в больничном есть корректировка ндфл — 115 руб., которая учлась в ведомости на выплату марта (26.03) просто сумма ндфл на 115 руб. меньше — больше ничего не видно.
   3. При заполнении перерасчета ндфл, на закладке ндфл сумма с минусом как и ожидается по сторно отпуска 10987, а на закладке корректировка выплаты меньше на эти 115 руб. ( и еще один 1 руб. видимо программа компенсирует неверно исчисленный ндфл в бл) т.е. учитываются 115 руб. хотя уже были учтены 26.03. и если дату перерасчета поставлю 30.03 все равно содержимое документа не измениться.
   4. При попытке заполнить ведомость на выплату (хочу отразить перерасчет в ведомости) получаю вот такую картину (добавила фото) — опять 115 руб. и оплата отпуска исправления, который я отменила. Вообщем эти 115 и 1 руб. меня запутали)
   По отчету подробный анализ видно что ндфл переудержан, я понимаю что это логично. Но для исправления этой картины надо вводить Возврат ндфл или не обязательно?

7. Здравствуйте!
   Проверила все Ваши документы.
   При заполнении перерасчета ндфл программа корректно отрабатывает перерасчет.
   Чтобы заполнить ведомость на выплату установите месяц март. Затем удалите в расшифровке выплаты пустую строку и сторно укажите -1000,08 на сумму положительной выплаты. В итоге сумма ведомости будет «ноль», а пересортицы не будет.
   Возврат НДФЛ делать нет необходимости, он по мере следующих начислений будет зачтен.
   Чтобы не волноваться попробуйте начислить зарплату за апрель и Вы увидите разницу на вкладке Корректировка выплаты

   

   png korr1

8. Спасибо большое!

9. Пожалуйста! Хорошего Вам дня и весеннего настроения! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.