Добрый день!
в программе есть
Оплачиваемые нерабочие дни Буквенный код ОН Цифровой код 44.
Как воспользоваться этим начислением?
Пробовали два варианта и оба имеют существенные минусы, из-за которых я не могу выплатить работникам аванс.
1. Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) нельзя выплатить в аванс.
2. Отсутствие с сохранение оплаты не считает в средний. Проверила в отпуске нет дня и нет оплаты за один день.
Работодателем принято решение оплачивать день отсутствия работника по окладу по текущему месяцу. НЕ по среднему нет.
приложение скрины 1 и 2 варианты.
мне в пятницу надо «сдать» аванс в готовом виде.
Буду благодарна за оперативность.
Все комментарии (29)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день. Оплачиваемые нерабочие дни — это специфический вид времени, который вводился под «президентские» нерабочие дни в 2020 и 2021 годы в связи с ковидом — Новые возможности по учету нерабочих дней в ЗУП 3.1.13.146
Уточните пожалуйста, какую неявку Вы хотите оплатить в аванс? Возможно, для нее подойдет какой-то другой вид времени.
Добрый день. Да, я видела, что этот механизм для 2020 и 2021 гг в связи с ковидом.
НАДО:
1. в табеле ОН. сотрудника нет на территории предприятия.
2. графики менять нельзя. т. к. сотрудник в любом день месяца пишет заявление не работает и получает оплату за этот день по окладу по дням, например февраль 75000,00/19=стоимость одного дня. в аванс у нас 10 рабочих дней. и за аванс человек получает оплату за 10 рабочих дней.
подскажите пожалуйста какой еще есть вариант?
я сделала отсутствие с сохранением оплаты списком.
1. мне не понятно почему этот документ сам себе меняет дату на 01.02.2026 я писала 05.02.26. Потом он каждого человека в отдельности сам ставит в журнале по датам невыхода.
2. все закладки по сотрудникам пустые на сайте ИТС иначе выглядит этот пример.
3. подскажите пожалуйста где может быть у меня ошибка?
4. в расчетном листочке оклад выплачен одной суммой. это правильно? или должна быть разбивка?
5. скрин сайт итс
6. скрины из копии мои.
Добрый день. Как я поняла, стоит задача предоставить сотруднику оплачиваемый выходной день по его заявлению с оплатой за этот день по окладу (т.к. у сотрудников применяется оплата по окладу). При этом в графике работы этот день заранее спланировать невозможно. Есть пожелание учитывать день отсутствия и оплату за этот день в среднем заработке как обычный отработанный день, иметь возможность выплатить оплату в аванс и регистрировать такой день документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
На Вашем скрине (Приложение №2) вижу, что в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» не заполнено поле Начисление. Поэтому программа не может понять, какой вид начисления надо применять, какую формулу использовать. Поэтому на вкладке «Начислено (подробно)» ничего не рассчитано.
То есть для расчета оплаты в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» сначала нужно создать и настроить начисление (Настройка – Начисления). Например, такое:
Но здесь есть сложность — если использовать документ Отсутствие с сохранением оплаты, в настройках начисления не получится включить флажок «Включать в базу начислений…» на вкладке «Средний заработок». Он заблокирован и начисление не включается в средний.
Так задумано потому, что время сохранения среднего заработка и оплата за это время не включается в средний по постановлению Правительства. Это правило прямо прописано в законодательстве. У меня не получилось изменить этот реквизит даже с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» с включенным режимом разработчика.
Поэтому здесь возможны 2 варианта:
По поводу Ваших дополнительных вопросов:
1. мне не понятно почему этот документ сам себе меняет дату на 01.02.2026 я писала 05.02.26. Потом он каждого человека в отдельности сам ставит в журнале по датам невыхода.
Видимо, Вы имели в виду скрин из Приложения №4. Это ожидаемое поведение программы. Если создавать документ Отсутствие с сохранение оплаты списком, нужно еще дополнительно создавать документ Отсутствие по каждому сотруднику. Общий списочный документ – это документ-помощник. Он сам ничего не начисляет, даже кнопки «Провести» у него нет. Он нужен для распечатки приказа об отсутствиях на список сотрудников. А индивидуальные документы по каждому сотруднику мы оформляем по гиперссылке Оформить отсутствия. Полагаю, в списочном документе дата документа указана как 01.02.2026. А когда из общего документа создавали индивидуальные документы – программа подхватила дату реальных отсутствий – 05.02.2025
2. все закладки по сотрудникам пустые на сайте ИТС иначе выглядит этот пример и 3. подскажите пожалуйста где может быть у меня ошибка?
Не указан вид начисления на вкладке Оплата в поле Начисление. Чтобы его там указать, нужно сначала создать это начисление.
4. в расчетном листочке оклад выплачен одной суммой. это правильно? или должна быть разбивка
Программа не начислила оплату по отдельному начислению за время отсутствия – поэтому в расчетном листке второго начисления нет. Когда будет рассчитано второе начисление — мы увидим его в расчетном листке.
Напишите пожалуйста, какой вариант (1 или 2, см. выше) Вам подходит, и какая дальнейшая помощь нужна в настройке начисления для оплаты отсутствия? Я постараюсь расписать подробнее этот вариант.
Добрый день. Вариант 1 не подходит, потому что нам надо в средний взять этот день ОН и оплату за этот день.
Я не поняла мой вариант списком подходит или нет?
«2. все закладки по сотрудникам пустые на сайте ИТС иначе выглядит этот пример.
Не указан вид начисления на вкладке Оплата в поле Начисление. Чтобы его там указать, нужно сначала создать это начисление.» да это понятно, но почему и где программа все-таки расчет сделала и сделала правильно. Или она ничего не сделала, т.к. не указан вид начисления, а я думаю, что все сделано и посчитано правильно? Я не понимаю.
Вариант 2 не поняла совсем можно подробнее:
«Вариант 2 — Не использовать документ Отсутствие с сохранением оплаты» — не поняла, что надо делать.
«Оплату можно рассчитывать в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.» это понятно, но не понятно что и как для этого сделать.
«Здесь тоже понадобится настроить свое начисление.» здесь это где? и что надо сделать?
» Тогда в месяцах отсутствия нам потребуется дополнительно вводить по сотруднику время отсутствия документом Табель (Зарплата – Учет времени – Табели)» -не поняла как сразу в табель вводить? руками править? или отдельным окном?
«или документом Индивидуальный график (Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики).» нет. индивидуальные графики на мой взгляд усложняют работу. верно?
Запуталась окончательно. Третью неделю кручу-верчу этот вопрос.
и еще про табель:
буквенный код ОН 8 часов
это должно быть обязательно, т.к. по табелю будет формироваться годовая отчетность за стаж. верно?
Здравствуйте. Посмотрите пожалуйста, включен ли в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» флажок «Расчет утвердил». Если документ не утвержден — программа рассчитывает оплату по окладу за весь месяц, как будто документ Отсутствие с сохранением оплаты и не вводили, хотя в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата — Отчеты по зарплате) мы при этом увидим вид времени ОН.
Такой вариант я бы не рекомендовала использовать, т.к. наличие неутверждённых документов — это отклонение от методологии учета 1С, что может в дальнейшем привести к ошибкам.
Не могу найти флажок.
у меня нет флажка, потому что это дополнительная настройка.
что будет если флажок настроить и включать «Расчет утвердил» Как у меня тогда будет работать?
к каким ошибками может привести если флажок дополнительно не настраивать?
арифметику не будет считать программа?
Перед расчетом аванса и зарплаты нам нужно утвердить все документы неявок (см. шаг 7 в Памятке по расчету аванса на февраль — Памятка по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 в феврале 2026). В документе «Отсутствие с с охранением оплаты» флажок находится на вкладке Оплата. Видит его пользователь с правами Расчетчика, а пользователь с правами кадровика — не увидит. Полагаю, сейчас он у Вас в базе не включен (см прилагаемый скрин). Потому что если бы флажок был включен — программа поругалась бы, что не введено начисление, и не дала провести документ.
Когда флажок не включен — в отчете Табель мы увидим вид времени ОН, но документ Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов не увидят документ Отсутствие с сохранением оплаты. Поэтому зарплата будет начислена так, как будто отсутствия не было.
На первый взгляд можно подумать, «Ну и пусть остается так. Ведь в табеле стоит отсутствие. Зарплата считается в полном размере, а нам так и надо». Но в таком виде оставлять документы не рекомендуется — потому что потом могут появиться непредвиденные ошибки. Например, если на это отсутствие наложится больничный или командировка задним числом, или разработчики в новом релизе поменяют поведение программы. Чтобы не сталкиваться с неожиданностями, лучше следовать методологии 1С. А эта методология предполагает, что документы отсутствия утверждаются расчетчиком.
Расскажу про вариант №2. Порядок действий в программе пошагово:


1. Настраиваем вид времени «Отсутствие, оплачиваемое как явка» (Настройка — Классификаторы — Виды рабочего времени — Создать). Поле Основное время — Явка.
2. Проверяем и настраиваем начисление
Если начисление за отсутствие не надо выделять в Расчетном листке отдельной суммой — тогда эту неявку будем оплачивать в составе начисления Оплата по окладу. Такой вариант допустим, только если сотрудник не работает во вредных условиях труда (!). Если сотрудник является вредником с правом на льготную пенсию, то время не должно входить в учет льготного стажа. Тогда такое отсутствие нужно начислять отдельно (этот вариант рассмотрим ниже).
Проверяем настройки начисления Оплата по окладу:
Если в настройках Оплаты по окладу на вкладке Учет времени указано Рабочее время — ничего донастраивать не надо. Отсутствие будет учтено как отработанный день, потому что у него Основное время указано как «Явка», а «Явка в свою очередь входит в «Рабочее время»
Если в Оплате по окладу указан вид времени «Явка» ( и может быть еще какие-то дополнительные виды времени) — добавляем в дополнительные виды времени наше новое время «Отсутствие, оплачиваемое как явка»
Если начисление за неявку надо выделять в Расчетном листке отдельной суммой , например, когда сотрудник имеет право на льготную пенсию или просто потому что хочется выделять в расчетном листке отдельно — тогда оплату за отсутствие будем начислять отдельным начислением. Для этого:
а) Сначала создаем отдельное начисление для оплаты отсутствия. Заходим в список начислений, находим в списке начисление Оплата по окладу, нажимаем F9 -создается новое начисление копированием Оплаты по окладу. В новом начислении на вкладке вкладку Основное меняем реквизиты:
Начисление используется — Только если введен учет рабочего времени. Указываем этот вид времени в поле ниже — Отсутствие, оплачиваемое как явка
Для показателя Оклад выбираем вариант — Не изменять. Это нужно для того, чтобы программа использовала действующий оклад сотрудника, а не ожидала ввод нового оклада.
По поводу вхождения этого отсутствия в пенсионный стаж. Однозначно, что в льготный пенсионный стаж не включаем. Для этого в настройках на вкладке учет времени проверяем, что в поле Вид стажа СФР НЕ выбран вариант «Включается в стаж для досрочного назначения пенсии». Какой вариант тогда выбрать? Здесь я предлагаю посоветоваться с аудитором, лично я колеблюсь между вариантами «Не включается в страховой стаж» и «Включается в страховой стаж».
Программа позволяет выбрать любой из вариантов.
Остальные настройки не меняем, они будут скопированы из «Оплаты по окладу», включая настройки вхождения в средний заработок.
б) теперь перенастроим Оплату по окладу, чтобы дни отсутствия не учитывались в расчете. Иначе программа будет ругаться, что отсутствие будет оплачено дважды. Донастройка будет опять-таки зависеть от того, что указано в «Оплате по окладу» на вкладке «Учет времени».
Если перечислить все виды рабочего времени трудно (боитесь что-то не учесть, из-за того что графиков рабочего времени много и видов времени тоже много) — тогда можно пойти другим путем. Имеющееся начисление «Оплата по окладу» не трогать. Вместо этого создать отдельное начисление «Оплата по окладу (без оплачиваемых отсутствий)». В нем на вкладке Учет времени указать время Явка и в дополнительных видах виды времени прописать те виды, которые должны быть оплачены по окладу для сотрудника (их вероятно, будет уже поменьше). Например, те же ночные часы, если они есть у сотрудника.
Потом меняем для сотрудника его старую «Оплату по окладу на новую «»Оплату по окладу (без оплачиваемых отсутствий)». Сделать это можно документом Изменение оплаты труда (Кадры — Изменение оплаты сотрудников).
На этом настройка начислений заканчивается.
3. Теперь вводим дни отсутствий. Это можно сделать документом Табель (Зарплата — Учет времени — Табели), если так удобнее. В Табель вводим только тех сотрудников, по кому были отсутствия (используем кнопку Подбор). Всех сотрудников организации вводить не стоит, потому что это отнимает много ресурсов у программы на обработку и хранение информации.
Дальше считаем аванс и зарплату как обычно.
«Потом меняем для сотрудника его старую «Оплату по окладу на новую «»Оплату по окладу (без оплачиваемых отсутствий)». Сделать это можно документом Изменение оплаты труда (Кадры — Изменение оплаты сотрудников).»
вот этот шаг мне совсем не понятен. это надо всех всех переделать!!! и я не уверена сразу за учет, потому что это новое! сразу тревога потому что новое не понятно как будет работать.
Если выбрали этот вариант — попробуйте сначала на копии базы на одном сотруднике. В ЗУП 3.1 есть несколько видов документов, которыми можно поменять начисление. «Изменение оплаты труда» дает поменять оплату только по одному сотруднику, поэтому для каждого сотрудника нужно вводить отдельный документ. Но зато его внешний вид более понятный. Документ «Изменение плановых начислений» позволяет вести изменения сразу по нескольким сотрудникам, но у него посложнее интерфейс. Если никогда не работали с «Изменением плановых начислений» — можно запутаться. Вот здесь рассказано подробнее про эти документы — Документы изменения оплаты труда в ЗУП 3.1
Может быть, менять оплату и не требуется. Сначала проверяем настройку видов времени для начислений оплаты по окладу, нуждается ли она в корректировке? Отмечу, что в базе может быть несколько начислений для оплаты по окладу (оплата по окладу по часам, оплата по окладу по дням и т.п.). Нам надо анализировать те начисления, которыми рассчитывается оплата сотрудникам с отсутствием.
в табеле не могу поменять буквы. выпадает еще одно окно где надо заменить, но ОЯ не встает.
Попробуйте набрать с клавиатуры ОЯ.
или Попробуйте кликнуть на ячейку с нужным днем и нажать F4 — откроется список видов времени, доступных к выбору. Если не находите вид времени в списке — сравните его настройки, пожалуйста, с моим скрином, который я размещала выше. Проверяем поле «Основное время». Нет ли лишних символов в коде времени. Флажок «Вид времени больше не используется» должен быть сброшен.
почему нельзя использовать метод ОН код 44 который создан в 2021 году в ковид? этот метод сегодня по какой причине нельзя брать?
Потому что если рассчитывать начисление в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» — оно не войдет в средний. А если не рассчитывать начисление в «Отсутствии с сохранением оплаты», сбросив флажок Расчет утвердил — это приведет к ошибкам в будущем.
Если попытаться вместо Отсутствия с сохранением оплаты попробовать ввести ОН табелем — оплата за этот день по умолчанию не на числится. Нужно будет донастравивать виды времени для оплаты по окладу, как если бы мы вводили вид времени ОЯ . Поэтому лучше создать отдельный вид времени ОЯ, а не использовать ОН (который вводился для особых дней по Указу Президента).
«По поводу вхождения этого отсутствия в пенсионный стаж. Однозначно, что в льготный пенсионный стаж не включаем. Для этого в настройках на вкладке учет времени проверяем, что в поле Вид стажа СФР НЕ выбран вариант «Включается в стаж для досрочного назначения пенсии». Какой вариант тогда выбрать? Здесь я предлагаю посоветоваться с аудитором, лично я колеблюсь между вариантами «Не включается в страховой стаж» и «Включается в страховой стаж».»
вредности у нас нет.
страховые взносы мы за этот день платим, почему я не могу включить в стаж этот день?
Потому что законодательство о назначении пенсии может иметь нюансы, о которых мы можем не знать. Поэтому я не могу говорить категорично — включать или не включать, а предлагаю проконсультироваться у людей, которые специализируются в этой области.
Екатерина, Ваш вариант интересен для меня как вариант для любителя разобрать ЗУП на кусочки! обожаю настройки!
НО!
сегодня я бухгалтер по начислению заработной платы и такой глобальный вариант с изменением окладов мне не надо.
«Может быть, менять оплату и не требуется. Сначала проверяем настройку видов времени для начислений оплаты по окладу, нуждается ли она в корректировке? Отмечу, что в базе может быть несколько начислений для оплаты по окладу (оплата по окладу по часам, оплата по окладу по дням и т.п.). Нам надо анализировать те начисления, которыми рассчитывается оплата сотрудникам с отсутствием.»
ДА. у меня два вида по окладу.
нет. я не хочу использовать этот вариант. потому что не очень целесообразно изменять оплата по окладу.
в копии попробовала. На этапе создание табеля ОЯ 8 в поле дата как у Вас на картинке не отображается. ИГОТО да видно Я18 ОЯ1.
какие еще есть варианты? почему нельзя использовать код 44 ОН разработанные в 2021 году?
в стаж ОН включать или нет может пользователь на закладке Учет времени нажать. вопрос только по правомочности этого стажа?
Почему не рекомендуется использовать в табеле ОН, я ответила чуть выше — Оплачиваемые нерабочие дни
Если не хотите сейчас менять настройки оплаты по окладу- тогда самый простой вариант не учитывать эту неявку в программе. Для расчета аванса сейчас поставить явку. И оклад посчитается, и в средний войдет. После расчета аванса, когда будет больше времени, можно попробовать на копии смоделировать на ком-то одном. Если на каком-то шаге не поучается — присылайте пожалуйста скрины.
Еще такой вариант предложу — пройти базовый и поддерживающий курс по ЗУП 3.1. от Бухэксперт. Как ни крути, все равно бухгалтеру по расчету зарплаты, который работает в ЗУП, нужно погружаться в нюансы настроек начислений. Набора на курс сейчас нет, но если есть желание — могу передать Ваши контакты менеджеру. Она расскажет условия.
я сейчас все сделала в копии. дошла до табеля, на этом этапе писала не отображаются буквы в табеле, но в итого все нужные буквы есть.
этот вариант я не хочу брать по причине трудоемкости работы.
пройти базовый и поддерживающий курс по ЗУП 3.1. от Бухэксперт хорошая идея.
вопрос пожалуйста не закрывайте?
мы к нему в какие сроки можем вернуться?
Вопрос можем поставить на паузу недели на 2, если надо.
Какие другие варианты есть в программе?
например, дополнительный оплачиваемый выходной?
но мы в любом случае при любом буквенном коде в табеле будем упираться в вопрос стажа за нерабочие дни?
Здравствуйте. Можно еще попробовать вариант с Отгулом. В нашем случае в документе Отгул поле «В счет отработанных ранее дней и часов» не заполняем. Право на отгул не регистрируем. Подробные инструкции по настройке оплаты отгула разобрали в статье Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1
В этой статье подходящие нам варианты:
вариант 1 — Включаем отгул в основную оплату. В пенсионный стаж отгул попадет как обычный день. В расчетном листке отдельной строки не будет.
вариант 3 — можно настроить оплату за отгул как отдельное начисление. В расчетном листке будет отдельная строка. В пенсионный стаж попадет в зависимости от того, как настроим это начисление
Плюс отгулов в том, что есть списочный документ на группу сотрудников — Отгул списком, и не нужно вводить табель
По поводу дополнительного оплачиваемого выходного. Дополнительный выходной тоже можно регистрировать по-разному.
Первый вариант учесть дополнительный выходной как в примере 4 в статье Сотрудник 1 сентября не работает – как учесть в ЗУП 3.1 Тогда такой выходной не будет учитываться в среднем, потому что он предоставляется по документу «Отсутствие с сохранением оплаты».
Второй вариант — создать на этот месяц Индивидуальный график и прописать в Индивидуальном графике в этот день для сотрудника выходной . Например, ввести вид времени с кодом В. Тогда норма времени за этот месяц у сотрудника будет меньше. Например, в феврале 2026 норма времени была 19 дней, а станет 18. Если других отсутствий, кроме этого доп.выходного не было — человек отработает 18 дней и получит полный оклад
На что это повлияет: как минимум, на стоимость 1 рабочего дня в феврале. Если была еще какая-нибудь неявка, например, помимо дополнительного выходного сотрудник пойдет в отпуск без сохранения — то зарплата за февраль с допвыходным будет меньше, чем без допвыходного.
Например, при окладе 100 тыс. руб. и
без допвыходного и 1 днем без сохранения: 100 000 / 19 (норма)*18 (отработано) = 94 736,84 руб.
с 1 допвыходным и 1 днем без сохранения: 100 000 / 18 (норма)*17 (отработано) = 94 444, 44 руб.
Также может повлиять на стоимость часа для оплаты ночных и сверхурочных, если для расчета стоимости часа в настройках расчета зарплаты задано, что для пересчета тарифной ставки применяется норма времени по графику сотрудника.
Добрый день. Чем-то могу еще помочь Вам по вопросу?