Добрый день! ИП на УСН «доходы» + НДС 5% с 2026 года, розничная торговля строительными материалами. Продажа товаров в основном осуществляется физлицам, но иногда и ООО и ИП. Ранее в программе 1С не велся. В связи с переходом на уплату НДС необходимо настроить учет в БП. Подскажите, с чего начать, можно порядок действий в программе? Возможно ли как-то упростить максимально учет в программе?
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте, Надежда!
Ваш вопрос общий, о настройке программы, учета и т.д.
По Регламенту ответов на вопросы Бухэксперт.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.
Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь
Личный кабинет
Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
Спасибо за понимание!
В этом диалоге постараюсь дать общий алгоритм в вашей ситуации.
1. Ввести остатки в программу:
Ввод остатков в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
2. Настроить учетную политику по налоговому учету:
Учетная политика у индивидуального предпринимателя в 1С
Указать используемую ставку НДС
Как указать ставку НДС на УСН с 2026 года в 1С
3. Настроить функциональность Торговля
Настройка функциональности в 1С: Торговля
4. Реализация, отражение в программе:
Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными в 1С
Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку при УСН с НДС 5%, 7%: оплата платежной картой в 1С
Реализация товаров на УСН со ставками НДС 5%, 7% с 2025 года в 1С
Может пригодиться:
Самоучитель по НДС на УСН в 1С
Уточните, возможно ли не вести учет по номенклатуре в программе?
Мне важен учет НДС, возможно ли только заносить поступление в банк и кассу? Но опять же вопрос, как выставлять счет-фактуры?
Не вести учет по номенклатуре можно, если учет ведется в другой программе или другая ситуация.
Можно рассмотреть суммовой учет.
Посмотрите, пожалуйста, обсуждение:
УСН, как сформировать книгу продаж для розницы, если ведем только суммовой учет в 1С
Я что-то запуталась, получается, достаточно разнести приход в кассу и банк, чтобы в книгу продаж попала сумма. Это по физлицам, а если ИП будет продавать товары ООО или ИП, как в этом случае быть?
Посмотрите, пожалуйста, вариант рассмотренный в обсуждении:
Как провести реализацию товара при суммовом учете товара в 1С
Давайте сначала разберем порядок действий, если оплачивает физлицо. Правильно ли я поняла, в конце рабочего дня можно оформить на всю розничную выручку один приходный ордер с видом операции «розничная выручка», и если оплата от физлиц поступала по картам, то в конце рабочего дня разношу документ «Операция по платежным картам», выписку банка. Но не могу понять, как дальше оформляется счет-фактура, формирую книгу продаж, она у меня пустая.
Пробую сформировать сводную справку, но у меня в программе она не выходит.
Прикрепите, пожалуйста, скрины по шагам, как всё проводите в программе.
Давайте разберём эту часть вопроса, реализация физ. лицам при суммовом учёте.
По юридическим лицам задайте отдельный вопрос, пожалуйста.
Вот оформленные поступления денежных средств в кассу и банк.
Далее пробую сформировать сводную справку, документы подбираются, а сумма не заполняется.
Благодарю за скрины
Сверьтесь, пожалуйста, со скринами во вложении: путь, оформление, настройки учетной политики.
И по шагам:
Как настроить только суммовой учет.
1. Главное — Учетная политика указать Способ оценки товаров в рознице — По продажной стоимости.
2. Справочники — Склады — Создать склад, Тип склада: Неавтоматизированная торговая точка.
3. Поступление товара в торговую точку оформляется документом Поступление (акт, накладная). После выбора склада (тип НТТ) будет задан вопрос Свернуть табличную часть по номенклатуре? Если ответить Да, то в документе после выбора склада данные о номенклатуре будут отсутствовать. В документе останется одна строчка, которая состоит из 5 колонок:
⦁ Сумма,
⦁ %НДС,
⦁ Сумма НДС,
⦁ ВСЕГО,
⦁ Сумма в рознице.
Проводка документа:
Д 41.12 К 60.01 цена приобретения
Д 41.12 К 42.02 торговая наценка
4. Розничная выручка отражается документом
Наличный расчет: Банк и Касса — Приходный кассовый ордер вид операции — Розничная выручка, заполнить поле Сумма расходов (себестоимость)
Документ сформирует запись в КУДИР доход и расход по себестоимости.
Безналичный расчет: Банк и касса — Операции по платежным картам, Вид операции: Розничная выручка, заполнить поле Сумма расходов (себестоимость)
Далее при зачислении денег из банка расчетный счет Создать на основании — Поступление на расчетный счет
Документ сформирует запись в КУДИР доход и расход по себестоимости.
5. Сводная справка
Продажи — Счета фактуры выданные — Сводная справка по розничным продажам
Уточните, можно ли не вести в программе поступление товара, если учет поступления ведется в другой программе.
Поступление по номенклатуре можно не вести, но поступление по сумме при настройках и алгоритму в предыдущем комментарии нужно отразить по складу (НТТ) с которого идет реализация.
Возможен ли учет вести без поступления товаров даже по складу НТТ? Вносить только приход в кассу и банк?
Так не получится, вы должны ввести поступление на сумму без наименования товара (смотрите вложение).
Если не внести поступление, ситуация, как у вас: не заполняется сумма НДС в сводной справке.
Я все-таки не могу понять, для чего нужен документ «Поступление», если сводная справка по НДС заполняется на основании приходного кассового ордера и поступления на расчетный счет, разве для ИП на УСН «Доходы» этого не достаточно?
Вы стали плательщиками НДС.
Для гарантии корректного результата работы в 1С нельзя не вести учет.
Реализацию, если не по номенклатурам, то так как предложено выше — упрощенный вариант.
Расходы можно учитывать так:
1. В документах оплаты поставщикам выберите Вид операции — Прочее списание и указывайте сразу счет и аналитику затрат
2. Если списаний в адрес одних и тех же контрагентов много в течение месяца, по каждому контрагенту:
— оформите оплату в обычном порядке с видом Оплата поставщику
— вводите в конце квартала или месяца один «технический» документ Поступление (акт, накладная, УПД) с видом Услуги на всю сумму
Пригодится материал:
Почему нет возможности выбрать учет «Без закрывающих документов» на УСН с НДС в 1С?
Уточните, сводную справку при оплате за товары от физлиц раз в месяц достаточно заполнять?
Да, достаточно.
У ИП доходы не могу понять зачем вести учет расходов
Для оснований принятия НДС к вычету.
у ИП 5 % НДС он не принимает к вычету НДС
Счета-фактуры входящие вам всё равно нужно отражать для корректного заполнения декларации по НДС.
Книгу покупок ведут все налогоплательщики, не освобожденные от НДС (п. 1 Правил ведения книги покупок, п. 15 Письма ФНС от 17.10.2024 N СД-4-3/11815@).
Как вести книгу покупок на УСН?
Записи в книгу покупок вносятся только при возникновении права на вычет НДС (п. 2, 12 Правил ведения книги покупок).
При УСН можно заявить к вычету НДС при ставке 5% (Письмо ФНС от 17.10.2024 N СД-4-3/11815@):
— получении аванса от покупателей и его зачете в счет отгрузки
— возврате аванса покупателю, если договор расторгнут / изменен
— возврате товаров / отказе от них (в т. ч по работам, услугам)
— корректировке цены товаров (работ, услуг) в сторону уменьшения
На основании данных книги покупок заполняется раздел 8 декларации по НДС.
Когда на УСН с НДС 5%, 7% можно принять к вычету НДС в 1С?
Записи в книгу покупок вносятся только при возникновении права на вычет НДС, если мы вычет не применяем по НДС, то книга покупок у нас будет пустой. Все-таки не могу понять, зачем нам отражать в книге покупок??
Покупатель, применяющий специальные ставки НДС (5 %, 7 %) не имеет права на вычет входящего НДС. Но Бухэксперт рекомендует всегда указывать ставку НДС в документах оплаты и регистрировать СФ на аванс и поступление.
Тогда в случае изменения законодательства или применяемой системы налогообложения (или ставки НДС) в программе будут данные о входящих СФ и их не придется вводить сначала.
Покупка товаров на УСН со ставками НДС 5%, 7% с 2025 года в 1С
Варианты принятия НДС к вычету при использовании ставки НДС 5% описаны выше.
Один из случаев:
На расчетный счет поступил аванс от покупателя, вы должны уплатить НДС с аванса, отразить в книге продаж.
Отгрузили товар в адрес покупателя, НДС восстановили, отразили в книге покупок.
Подробности в материале:
Реализация товаров на УСН со ставками НДС 5%, 7% с 2025 года в 1С
Нашли для вас еще способ отражения реализаций, при котором не нужно оформлять поступление товара в программе, смотрите подробности во вложении, пожалуйста.
Уточните, если реализация товаров будет ООО или ИП, в этом случае как вести учет в программе?
В инструкции, которая вложена в предыдущее сообщение рассмотрен вариант отражения реализации в адрес ЮЛ, для ИП реализация будет такая же.
Создаете номенклатуру товара (наименование) с видом номенклатуры Услуги проводите реализацию актом, выставляете УПД с КВО 01.
Всё-таки не поняла, если ИП продает товары ООО или ИП, тоже в реализации указываем свернуто номенклатуру?
В прикрепленной инструкции в комментарии от 17.01.2026 предложила вам вариант проще, не заводить поступления товара вообще, проводить реализацию через номенклатуру с видом услуги.
Для ЮЛ и ИП заводите номенклатуру с видом услуги и наименованием товара, проводите реализацию, распечатываете УПД и передаете покупателю.