Форма П-4: назначение, состав показателей, обновленные указания по заполнению

Статистический отчет формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» состоит из титульного листа и одного раздела. Указания по его оформлению обновили в 2025 году и продолжают корректировать.

Расскажем:

• кто обязан представлять отчет и в какие сроки
• на что обратить внимание при заполнении П-4
• как обновились указания по заполнению формы

Кто обязан сдавать форму П-4

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» предназначена для сбора и анализа данных о трудовых ресурсах и уровне оплаты труда в организациях.

Отчет сдают:

• коммерческие компании (кроме субъектов МСП)
• НКО
• филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций

При этом не имеют значение виды деятельности респондентов и их форма собственности.

Отчет сдается с разной периодичностью по категориям респондентов:

• ежемесячно

• ежеквартально

Если компания в отчетном периоде не вела деятельность, у нее отсутствуют работники и не начислялась зарплата, необходимо направить в Росстат «пустой» отчет: заполнить титульный лист, а в остальных разделах не указываются никакие значения, в том числе нули и прочерки. Исключение: компании из ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей, которые «пустой» отчет сдавать не обязаны.

Порядок заполнения и образец отчета

Скачать Образец П-4

Бланк формы П-4 утвержден Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338. Указания по его заполнению утверждены Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647.

Форма П-4 состоит из титульного листа и единственного раздела «Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального характера и отработанное время работников за отчетный месяц».

Как заполнить титульный лист:

• в верхней части формы укажите период, за который подаются сведения: месяц (если отчитываетесь ежемесячно), период с начала года (например, январь-март, если отчитываетесь ежеквартально), год (текущий отчетный год)
• в адресной части укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (в скобках — краткое) и почтовый адрес (если фактический адрес не совпадает с юридическим, указывается фактическое местонахождение организации, где она осуществляет деятельность)
• в табличной части титульного листа проставляется код по ОКПО 

Раздел «Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального характера и отработанное время работников за отчетный месяц» заполняется на основании кадровых и бухгалтерских данных по учету труда и его оплаты.

Порядок заполнения:

Подробнее о заполнении отчета формы П-4 расскажем здесь >>

Сроки и способы сдачи формы П-4

Для ежемесячных и ежеквартальных отчетов предусмотрены одинаковые сроки представления отчета в органы статистики:

По общему правилу представляют отчет в электронном виде подходящим способом:

• через личный кабинет на сайте Росстата 
• через offline-модуль на сайте Росстата: 

• через оператора ЭДО (актуальный перечень операторов на сайте ФНС)
• по электронной почте websbor-report@gks.ru.
  По электронной почте можно отправить готовый XML-файл с отчетом, подписанным электронной подписью. Этот способ менее защищен от технических сбоев, поэтому лучше использовать почту как запасной вариант, если основные каналы временно недоступны

• через портал Госуслуги.
  Для отправки отчета через Госуслуги необходимо зайти в личный кабинет как юридическое лицо, в поиске выбрать услугу по заполнению отчета в Росстат, заполнить форму и отправить

При сдаче отчета любым из вышеперечисленных способов, отчет необходимо подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Компании, зарегистрированные в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей, могут сдавать отчетность как в бумажном, так и в электронном виде

Обновленные правила с 01.02.2026

С 01.02.2026 действуют обновленные Указания по заполнению формы П-4, утвержденные Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638. Бланк отчета применяется прежний.

Что изменилось в порядке заполнения формы:

• сведения о женщине в отпуске по беременности и родам, которая работает по внутреннему совместительству (например, 6 час. в неделю), отражают в среднесписочной численности в графе 2, а ее зарплату по внутреннему совместительству показывают в графе 8
• в графе 7 (фонд начисленной заработной платы работников списочного состава) перечень выплат стал открытым — в этот показатель включаются выплаты, относящиеся по сути к оплате труда, в том числе если они прямо не поименованы в Указаниях

Кроме того, уточнили текст отдельных пунктов Указаний (например, в части подачи отчета при реорганизации и ликвидации).

Кратко о форме П-4

• Отчет предназначен для представления данных о численности работников и зарплате в коммерческих компаниях и НКО (кроме субъектов МСП) независимо от видов деятельности и форм собственности
• Бланк формы П-4 утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 N 338, указания по его заполнению утверждены Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647
• С 01.01.2026 действуют обновленные Указания по заполнению формы, утвержденные Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638

См. также:

• Форма П-3 в статистику: назначение отчета, бланк, подсказки по заполнению и представлению
• Отчет в статистику П-4: кому и когда сдавать, как заполнить
• Отчеты в статистику: перечень форм и способы представления
• Коды статистики по ИНН: где и как получить
• Как отчитываться в Росстат без проблем и штрафов: подсказки бухгалтеру

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email